Construis le rapport d'activité de Datashop, de la page de garde à l'envoi aux clients
Datashop recrute un ou une assistante de direction en alternance. L'épreuve de sélection : faire, à partir des notes brutes de la directrice, un rapport d'activité digne d'être envoyé aux clients, puis la lettre personnalisée qui l'accompagnera. Séance après séance, ton rapport avance d'une étape : couverture, styles et sommaire, tableau, organigramme et photo, colonnes et relecture, en-têtes et numéros de page qui commencent au bon endroit.
Avant de te lancer
Le parcours suit, deux par deux, les dix cours du syllabus Word de niveau 1 ; ce que la directrice demande en plus est signalé « au-delà du programme ».
À quoi sert Word ?
Rapports, courriers, comptes rendus, contrats : l'écrit professionnel, structuré et réutilisable.
🏋️L'atelier, les entraînements, le bonus
L'atelier 1 : livrer le rapport. Deux entraînements corrigés et le bonus « Mailing personnalisé », facultatifs. Tu déposes ton fichier .docx : la page le corrige tout de suite, point par point.
★Le QCM et l'examen blanc
30 questions tirées dans une banque de 163, réparties entre les 4 domaines du référentiel TOSA, avec une estimation de ton niveau. Puis l'examen blanc : 30 questions, 35 minutes.
Ce qu'il te faut
Word installé sur ton ordinateur, Windows ou Mac. La certification se passe sur Word pour Windows, en français : les noms et les raccourcis du cours sont les siens.
Avec la licence Microsoft 365 de ton école 📚 Aide officielle de Word
Le site d'aide de Microsoft, en français 🗜️ Tous les fichiers du cours
fichiers-Word-BA1.zip, en un seul téléchargement
Sur Mac, Ctrl devient ⌘ Cmd et Alt devient ⌥ Option ; les exercices à saisir acceptent les deux écritures. Quelques commandes changent de place (le Mode Lecture, l'affichage côte à côte) : la FAQ du bouton d'aide les signale. Word pour le web ne suffit pas pour ce cours : plusieurs commandes y manquent.
Le parcours en 5 séances
Une séance = un créneau de 1 h 30. Suis-les dans l'ordre : 7 h 30 de séances, l'atelier 1 (50 min), puis le QCM (25 min) et l'examen blanc (35 min) — environ 9 h 20 pour le volet Word ; les entraînements et le bonus sont facultatifs. Le volet PowerPoint suit le même rythme : la campagne Datashop. Ta progression est enregistrée dans ce navigateur, et tes résultats remontent à ton formateur.
Prendre en main Word et créer la page de garde
L'écran, enregistrer, sélectionner, mettre en forme les caractères, puis la couverture du rapport.
Structurer le rapport : styles, sommaire, paragraphes
Exposant et caractères spéciaux, aligner et espacer, les styles, le thème, le sommaire automatique.
Le tableau, l'organigramme et la photo
Créer un tableau, un organigramme SmartArt, habiller une photo, vérifier le texte, comparer deux versions.
Mettre en page et faire relire
Caractères invisibles, remplacer, tabulations, encadré, colonnes, marges, collage spécial, suivi des modifications, PDF.
Finaliser : tableaux, en-têtes, numéros et sections
Tableaux soignés, légendes, objet Excel, notes, en-têtes et pieds, la numérotation qui commence au bon endroit.
Les fichiers du cours
Tous ont été écrits ou dessinés pour ce cours, à partir des données de Datashop, entreprise fictive : aucun droit à vérifier.
Les notes de la directrice : le point de départ (séance 1) 🔷datashop-logo.png
Le logo de Datashop (séance 1) 🏬datashop-magasin-lyon.png
La vitrine du magasin de Lyon, dessinée (séance 3) ✍️datashop-rapport-etape2.docx
La version relue par la directrice (séances 3 et 4) 📊datashop-ca-mensuel.xlsx
Le chiffre d'affaires mois par mois (séances 4 et 5) 📄datashop-rapport-etape3.docx
Le rapport à l'étape 3, pour repartir (séance 5) ✉️datashop-lettre-pro.docx
La lettre aux clients professionnels (atelier 4) 👥datashop-clients-pro.xlsx
Les 42 clients professionnels (atelier 4)
Comment utiliser ce site ? Chaque séance est découpée en modules dépliables. Lis, fais les exercices dans la page — ils se corrigent tout de suite —, puis les cases Dans Word sur ton rapport, et marque le module comme terminé. Termine par les ateliers, le QCM et l'examen blanc. Une question ? Le bouton d'aide, en bas à droite.