Pratique · Construis ton rapport · module 15 h

Les exercices : un rapport de stage, étape par étape

Chaque exercice ajoute une pièce au rapport, du plus simple au plus complet. À la fin, tu auras un rapport de stage entièrement mis en forme et un modèle réutilisable. Coche les étapes : ta progression est enregistrée.

📝 14 exercices + mini-projet 🎯 Difficulté progressive 📂 Fichier de départ fourni

📂 Point de départ : rapport-de-stage-CONTENU-BRUT.docx · Corrigé : rapport-de-stage-MODELE-FINAL.docx · Visuels : logo, photo, organigramme.

Ta progression

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Mettre en page & page de garde

★★★★ · Prise en main

✓ Terminé›

📝 Ouvre rapport-de-stage-CONTENU-BRUT.docx et enregistre-le sous « Mon-rapport-de-stage.docx ».

Objectif : poser les fondations du document.

🎯 Consignes

Règle le document en A4, portrait, marges normales. Insère une page de garde et renseigne titre, auteur, entreprise, dates, formation. Ajoute un saut de page après la page de garde.

Appliquer les styles de titres

★★★★ · Styles

✓ Terminé›

Objectif : structurer le contenu brut avec la hiérarchie de titres.

🎯 Consignes

Applique Titre 1 aux grandes parties (Introduction, Présentation de l'entreprise, Missions, Bilan, Conclusion). Applique Titre 2 aux sous-parties. Modifie le style Titre 1 (couleur de la charte de l'entreprise) — tous les Titre 1 changent ensemble.

Le sommaire automatique

★★★★ · Styles

✓ Terminé›

Objectif : générer une table des matières qui se met à jour seule.

🎯 Consignes

Insère une table des matières automatique juste après la page de garde. Ajoute une nouvelle sous-partie, mets-lui un style Titre 2, puis mets à jour toute la table. Vérifie ta structure dans le volet de navigation.

Paragraphes & interligne

★★★★ · Paragraphes

✓ Terminé›

Objectif : rendre le corps du texte agréable à lire.

🎯 Consignes

Justifie le corps du rapport et passe l'interligne à 1,5. Mets un retrait de première ligne (alinéa) sur les paragraphes. Remplace les lignes vides par de l'espacement « après » de paragraphe.

Tabulations & points de suite

★★★★ · Paragraphes

✓ Terminé›

Objectif : créer une page de validation/signatures alignée proprement.

🎯 Consignes

Crée une ligne « Maître de stage ………… Signature » avec une tabulation droite + points de suite. Ajoute « Tuteur école …………… Date » sur le même principe.

Une partie en colonnes

★★★★ · Paragraphes

✓ Terminé›

Objectif : présenter une section dense sur deux colonnes.

🎯 Consignes

Sélectionne la « Présentation de l'entreprise » et mets-la sur deux colonnes avec ligne séparatrice. Insère un saut de colonne pour équilibrer les deux colonnes. Vérifie que le reste du document est resté sur une seule colonne.

Images & habillage

★★★★ · Objets

✓ Terminé›

🖼️ Visuels : logo-entreprise.png + photo-illustration.jpg.

Objectif : intégrer des visuels sans déstructurer le texte.

🎯 Consignes

Place le logo sur la page de garde (taille ajustée par un coin). Insère la photo dans le corps et mets-la en habillage Carré : le texte coule autour. Ajoute une légende « Figure 1 : … » sous la photo.

L'organigramme SmartArt

★★★★ · Objets

✓ Terminé›

🗂️ Modèle : organigramme-modele.png — reproduis cette structure avec SmartArt.

Objectif : représenter la hiérarchie de l'entreprise.

🎯 Consignes

Insère un SmartArt « Hiérarchie / Organigramme ». Saisis Direction → services → ton poste de stagiaire (utilise Tab pour les niveaux). Applique un jeu de couleurs et ajoute la légende « Figure 2 : Organigramme ».

Les tableaux

★★★★ · Tableaux

✓ Terminé›

Objectif : présenter le planning et les compétences sous forme de tableaux soignés.

🎯 Consignes

Crée un tableau « Planning du stage » (Semaine / Missions / Compétences) et remplis-le. Applique un style de tableau avec ligne d'en-tête + bandes, centre les en-têtes. Fusionne la 1re ligne en un titre et active « Répéter la ligne d'en-tête ».

Finaliser & exporter

★★★★ · Finalisation

✓ Terminé›

✅ Compare avec rapport-de-stage-MODELE-FINAL.docx.

Objectif : livrer un rapport propre et prêt à rendre.

🎯 Consignes

Lance la correction orthographique (F7) et corrige un terme partout avec Rechercher/Remplacer. Mets à jour le sommaire et les légendes, vérifie les en-têtes/pieds et la numérotation. Exporte le rapport final en PDF (en gardant le .docx). Compare avec le modèle final.

Défi : le publipostage de remerciements

★★★★ · Défi

✓ Terminé›

Objectif : envoyer la même lettre de remerciement à plusieurs personnes de ton stage, personnalisée automatiquement.

🎯 Consignes

Rédige une courte lettre de remerciement (5-6 lignes), puis lance Publipostage › Démarrer la fusion et le publipostage › Lettres. Crée une nouvelle liste de destinataires (3 personnes : maître de stage, tuteur, collègue) avec Prénom, Nom, Fonction. Insère les champs de fusion (« Madame/Monsieur «Nom», … ») et vérifie avec Aperçu des résultats. Termine la fusion vers un nouveau document : tu obtiens 3 lettres personnalisées d'un coup.

💡 C'est la technique des convocations, bulletins et courriers en masse : 3 destinataires aujourd'hui, 300 demain — même durée de travail.

Défi : réviser comme un tuteur

★★★★ · Défi

✓ Terminé›

Objectif : maîtriser le circuit de relecture — celui que suivra ton vrai rapport entre toi et ton tuteur.

🎯 Consignes

Active le Suivi des modifications (Révision) et modifie 3 phrases de ton rapport : les changements s'affichent en couleur. Ajoute 2 commentaires (« à reformuler », « ajouter un chiffre ») sur des passages. Change de rôle : accepte une modification, refuse une autre, et résous les commentaires. Vérifie qu'il ne reste aucune marque de révision avant l'export final (Révision › Afficher › Aucune marque ≠ marques supprimées !).

⚠️ Piège classique : envoyer un PDF avec des révisions non acceptées… et laisser visibles toutes les corrections de ton tuteur. Toujours accepter/refuser tout avant de livrer.

Défi : nettoyage de pro (Rechercher/Remplacer avancé)

★★★★ · Défi

✓ Terminé›

Objectif : corriger en 2 minutes des défauts invisibles qui trahissent un document bâclé.

🎯 Consignes

Affiche les marques de mise en forme (¶) et observe espaces, tabulations et sauts cachés dans ton rapport. Avec Rechercher/Remplacer (Ctrl+H), remplace tous les doubles espaces par un espace simple (répète jusqu'à « 0 remplacement »). Toujours avec Ctrl+H › Plus › Format : trouve tout le texte en gras d'un passage et passe-le en non-gras (remplacement de mise en forme, sans toucher au texte). Ouvre les Statistiques (barre d'état › Mots) et note : nombre de mots, de pages, de paragraphes de ton rapport.

Défi : un document accessible & prêt à envoyer

★★★★ · Défi

✓ Terminé›

Objectif : livrer un rapport lisible par tous (y compris avec un lecteur d'écran) et sans données cachées.

🎯 Consignes

Ajoute un texte de remplacement (alt) au logo, à la photo et à l'organigramme (clic droit › Afficher le texte de remplacement). Lance le Vérificateur d'accessibilité (Révision › Vérifier l'accessibilité) et corrige au moins 2 avertissements. Renseigne les propriétés du document (Fichier › Informations : titre, auteur) — elles apparaissent dans le PDF. Inspecte le document (Fichier › Informations › Vérifier l'absence de problèmes) pour retirer commentaires et données personnelles résiduelles, puis exporte le PDF définitif.

💡 De plus en plus d'écoles et d'entreprises exigent des documents accessibles. Savoir le faire te démarque — et c'est 10 minutes de travail.

★

Mini-projet : ton modèle réutilisable

★★★★ · Synthèse

✓ Terminé›

Transforme ton rapport en gabarit réutilisable que tu garderas pour tous tes futurs documents : c'est le livrable final du cours.

🎯 Consignes

Pars d'une copie du rapport, vide le contenu spécifique en gardant la trame (page de garde, styles, en-têtes, sommaire, tableaux types, emplacement de l'organigramme). Enregistre-le en Modèle Word (.dotx). Crée un nouveau document à partir de ton modèle (Fichier › Nouveau › Personnel) pour vérifier qu'il fonctionne. Bonus : ajoute une table des illustrations et une page de signatures avec tabulations.