Ton rapport, corrigé point par point
L'atelier 1 évalue ton rapport livré ; deux entraînements corrigés, facultatifs, le vérifient à ses étapes clés (la structure, puis les objets et la relecture) ; et le bonus prépare la lettre personnalisée qui l'accompagnera chez les clients professionnels. Tu déposes ton fichier .docx : la page le lit et te dit, point par point, ce qui est fait et ce qui manque.
Ton fichier ou celui de départ ? Chaque atelier a son fichier de départ, où l'étape précédente est déjà faite proprement : si ton propre rapport est abîmé, repars de lui. L'atelier 2 part obligatoirement du sien, qui contient la relecture de la directrice. Le correcteur lit ce que Word enregistre : un document qui « ressemble » au bon résultat sans avoir été construit avec les bons outils ne passe pas.
Atelier 1 · Livrer le rapport
Après la séance 5 · niveau avancé · 50 minLa situation. Dernière demande avant l'envoi aux clients : « Pas de numéro sur la couverture ni sur le sommaire, le mot de la directrice en page 1, l'annexe en paysage. Et je veux voir d'où viennent les chiffres. »
Le fichier : datashop-rapport-etape3.docx — le rapport à l'étape 3 ; ou ton propre fichier, s'il est complet.
Ce qu'on attend de toi
| # | À faire | Vu en |
|---|---|---|
| 1 | Un saut de section page suivante après le sommaire, un autre avant l'annexe | séance 5, module 4 |
| 2 | Le pied de page de la section 2 délié, numéroté par un champ, à partir de 1 ; ni la couverture ni le sommaire numérotés | séance 5, modules 3 et 4 |
| 3 | L'en-tête « Datashop · Rapport d'activité 2026 » | séance 5, module 3 |
| 4 | L'annexe en paysage ; son tableau stylé, avec une ligne de titre fusionnée et une ligne d'en-tête répétée | séance 5, modules 0 et 4 |
| 5 | Les légendes : Figure 1, Figure 2, Tableau 1, Tableau 2 | séance 5, module 1 |
| 6 | La note de bas de page de la source, après « 936 commandes valides » | séance 5, module 2 |
| 7 | Le graphique de datashop-ca-mensuel.xlsx inséré comme objet | séance 5, module 1 |
| 8 | Le sommaire mis à jour : la première partie en page 1 | séance 5, module 5 |
L'ordre compte : d'abord le saut de section, puis délier la section 2, puis seulement vider la section 1. Dans l'autre sens, tu effaces les numéros de tout le rapport. Et un dernier Ctrl+A, F9 avant d'enregistrer.
Entraînement corrigé 1 · La structure du rapport
Facultatif, hors moyenne · Après la séance 2 · niveau basique · 40 minLa situation. Camille Roy veut voir où tu en es. Avant d'aller plus loin, elle vérifie ce qui fait tenir un rapport debout : une couverture, des titres que Word reconnaît, un sommaire qui se met à jour seul, des paragraphes propres.
Le fichier : datashop-rapport-brut.docx — les notes brutes de la directrice ; ou ton propre fichier des séances 1 et 2.
Ce qu'on attend de toi
| # | À faire | Vu en |
|---|---|---|
| 1 | Une couverture avec le logo Datashop, terminée par un saut de page | séance 1, module 5 |
| 2 | Les 7 parties en Titre 1, les sous-parties en Titre 2 | séance 2, module 3 |
| 3 | Le style Titre 1 au bleu Datashop 3B5BFD | séance 2, module 3 |
| 4 | Le sommaire automatique après la couverture, à jour | séance 2, module 5 |
| 5 | Le style Normal justifié, interligne 1,15, 6 pt après ; aucune ligne vide | séance 2, modules 2 et 3 |
| 6 | Les surfaces écrites en m² (exposant) | séance 2, module 1 |
| 7 | Le titre « Rapport d'activité 2026 » dans Fichier › Informations › Propriétés | séance 5, module 5 |
Le correcteur lit ce que Word enregistre, pas ce qu'il affiche : un titre en gras 14 points ressemble à un Titre 1, mais il n'en est pas un. C'est exactement ce qu'un correcteur humain vérifie en premier.
Entraînement corrigé 2 · Objets, mise en page et relecture
Facultatif, hors moyenne · Après la séance 4 · niveau opérationnel · 50 minLa situation. La directrice t'a renvoyé le rapport relu, avec le suivi des modifications et deux commentaires. Elle attend la version suivante : sa relecture traitée, les objets en place, la page soignée.
Le fichier : datashop-rapport-etape2.docx — la version relue par la directrice : ses modifications et ses commentaires y sont. Pars obligatoirement de ce fichier.
Ce qu'on attend de toi
| # | À faire | Vu en |
|---|---|---|
| 1 | Accepter les modifications de Camille Roy, sauf la suppression de la phrase sur les remboursements (à refuser) ; supprimer ses commentaires | séance 4, module 5 |
| 2 | Les points de vente en tableau ; supprimer la colonne Type ; la colonne CA 2026 juste après Point de vente | séance 3, module 0 |
| 3 | L'équipe en organigramme SmartArt (Hiérarchie) | séance 3, module 1 |
| 4 | La photo du magasin dans « Nos points de vente », en habillage Encadré | séance 3, module 2 |
| 5 | Les engagements 2027 en liste à puces | séance 3, module 3 |
| 6 | « Trois enseignements » sur deux colonnes | séance 4, module 2 |
| 7 | Les contacts alignés par une tabulation droite à points de suite | séance 4, module 1 |
| 8 | La citation de la directrice encadrée (bordure et trame) | séance 4, module 1 |
| 9 | Marges de 2 cm ; « Datashop » partout avec sa majuscule | séance 4, modules 0 et 3 |
Commence par la relecture : tant que des modifications sont en attente, chaque objet que tu ajoutes se mélange à ses marques. Et règle les marges À tout le document : les colonnes ont créé des sections.
Bonus · Mailing personnalisé
Facultatif, hors moyenne · Après la séance 5 · au-delà du programme · 1 hLa situation. Le rapport part chez les clients professionnels avec une lettre de la directrice. Une lettre, mais personnalisée : le nom de chaque société, son interlocuteur, son nombre de commandes, son magasin. Et seulement aux clients qui acceptent nos courriers.
Le principe
Un mailing personnalisé réunit deux fichiers : un document principal (la lettre, écrite une fois) et une liste de destinataires (un classeur, une ligne par client). Dans la lettre, des champs de fusion « Societe », « Nom »… attendent les valeurs. Au moment de la fusion, Word écrit une lettre par ligne retenue, en remplaçant chaque champ par la valeur de la ligne.
Dans Word, tout se passe dans l'onglet « Publipostage » : c'est le nom historique de cette fonction.
- Démarrer la fusion et le publipostage › Lettres : Word sait qu'il prépare des lettres.
- Sélection des destinataires › Utiliser une liste existante, puis le classeur et sa feuille Clients.
- Modifier la liste de destinataires : Filtrer, Newsletter égal à Oui. Ne reçoivent la lettre que les clients qui ont accepté nos courriers : c'est une question de consentement (RGPD), pas de politesse.
- Place le curseur sur chaque [crochet], supprime-le, et Insérer un champ de fusion.
- Règles › Si… Alors… Sinon… pour la phrase des clients privilégiés : Si CA_2026 Supérieur à 4000, Insérer ce texte : la phrase ; Sinon : rien.
- Aperçu des résultats fait défiler les lettres une à une, avec les vraies valeurs.
- Terminer & fusionner › Modifier des documents individuels produit les 29 lettres dans un nouveau document. Enregistre aussi la lettre elle-même : c'est elle que tu déposes ci-dessous.
Le fichier : datashop-lettre-pro.docx — la lettre, avec ses champs entre crochets ; et la liste des clients, datashop-clients-pro.xlsx.
Ce qu'on attend de toi
| # | À faire | Vu en |
|---|---|---|
| 1 | Démarrer un mailing de type Lettres sur datashop-lettre-pro.docx | mini-leçon |
| 2 | Relier la liste datashop-clients-pro.xlsx (feuille Clients) | mini-leçon |
| 3 | Remplacer chaque [crochet] par son champ : Societe, Civilite, Prenom, Nom, Adresse, CP, Ville, Commandes_2026, Magasin | mini-leçon |
| 4 | Filtrer : Newsletter égal à Oui (29 lettres sur 42) | mini-leçon |
| 5 | Une règle Si… Alors… Sinon : la phrase des clients privilégiés, si CA_2026 est supérieur à 4 000 | mini-leçon |
| 6 | Vérifier avec l'aperçu des résultats, puis enregistrer la lettre (le document principal, pas le résultat de la fusion) | mini-leçon |
Dépose le document principal, celui qui contient les champs « Societe », et pas les 29 lettres fusionnées : c'est lui qui prouve que tu sais faire un mailing. Les 29 lettres, garde-les, ou envoie-les à ton formateur.