Word BA1 · Rapport de stage

Word : l'outil n°1 de l'écrit professionnel

Rapport, mémoire, courrier, compte-rendu, contrat, CV : dès qu'il faut produire un document écrit propre, c'est Word. Savoir le maîtriser — pas juste taper du texte, mais structurer — est une compétence attendue dans presque tous les métiers.

Structurer
styles + sommaire : la marque d'un document pro
.dotx
un modèle réutilisable = du temps gagné à vie
TOSA
une certification reconnue sur le CV
rapports, mémoires, courriers, contrats, CV…

Indications données à titre d'ordre de grandeur.

Pourquoi c'est une vraie compétence

Tout le monde sait « taper » dans Word. Peu de gens savent produire un document structuré, cohérent et réutilisable : titres stylés, sommaire automatique, mise en page maîtrisée, tableaux et visuels propres. C'est exactement cette différence qui se voit sur un rapport de stage — et plus tard sur un mémoire ou un livrable professionnel.

« Rédiger un rapport de 40 pages, mettre à jour son sommaire en un clic, décliner une trame sur 10 courriers, présenter un planning sous forme de tableau… » → c'est du quotidien dans l'immense majorité des emplois de bureau.

Les métiers qui en font (beaucoup)

🗂️ Assistant(e) administratif

Courriers, comptes-rendus, modèles, publipostage.

⚖️ Juriste / RH

Contrats, conventions, notes — révision & suivi des modifications.

🎓 Étudiant(e) / chercheur

Rapports, mémoires, thèses : styles, sommaire, légendes.

📣 Chargé(e) de communication

Plaquettes, newsletters, dossiers de presse.

📊 Chef(fe) de projet

Cahiers des charges, rapports d'activité, comptes-rendus.

📝 Rédacteur / journaliste

Articles, mise en colonnes, gabarits d'édition.

Les compétences que tu développes ici

📄 Prise en main

  • Interface & onglets, enregistrement, PDF.
  • Mise en page : marges, format, sauts.
  • Page de garde & en-têtes numérotés.

🗂️ Styles & sommaire

  • Styles de titres & hiérarchie.
  • Table des matières automatique.
  • Mise en forme & pinceau.

📐 Paragraphes

  • Retraits, alignement, interligne.
  • Tabulations à points de suite.
  • Texte en colonnes & listes.

🖼️ Objets

  • Images & habillage du texte.
  • Légendes automatiques.
  • Organigramme SmartArt.

📊 Tableaux & finalisation

  • Tableaux structurés & stylés.
  • Correction & suivi des modifications.
  • Modèle .dotx & export PDF.

Ta progression… et la suite

Prêt(e) à écrire comme un pro ?

Le parcours complet : 5 compétences, 10 exercices qui construisent ton rapport, un mini-projet « modèle réutilisable » et un QCM final.