Word BA1 · Rapport de stage
Compétence · Tableaux & finalisation

Les tableaux, puis livrer le rapport

On termine par les tableaux (planning, compétences, suivi) — créer, structurer, mettre en forme — puis par la finalisation : correction, suivi des modifications, export PDF, et surtout transformer ton rapport en modèle réutilisable (.dotx).

📊 Niveau 2 — tableaux 🏁 Livraison & modèle 📂 4 modules
Ta progression
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Créer & saisir un tableau

Insérer une grille et y circuler
✓ Terminé›

Un tableau organise des informations en lignes et colonnes : planning de stage, grille de compétences, tableau récapitulatif. C'est l'onglet Insertion qui le crée.

  1. Insertion › Tableau → glisse pour choisir le nombre de lignes × colonnes (ou « Insérer un tableau… » pour saisir les valeurs).
  2. Saisir : clique dans une cellule et tape. Passe à la cellule suivante avec Tab (et à la précédente avec Maj+Tab).
  3. Appuyer sur Tab dans la dernière cellule ajoute automatiquement une nouvelle ligne.
  4. Deux onglets contextuels apparaissent : Création de tableau (styles) et Disposition (lignes/colonnes/fusion).

Pour aligner des chiffres ou faire un calcul léger, Word a un onglet Disposition › « Formule » (somme…), mais pour de vrais calculs, on utilise Excel et on colle le résultat.

🏋️ À toi de jouer
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Lignes, colonnes, fusion

Insérer, supprimer, fusionner, fractionner
✓ Terminé›

Un tableau se remodèle facilement via l'onglet Disposition (qui apparaît quand le curseur est dans le tableau).

  • Insérer une ligne/colonne : boutons « Insérer au-dessus/en dessous/à gauche/à droite » (ou le petit ⊕ qui apparaît au survol des bords).
  • Supprimer : bouton « Supprimer » → Lignes / Colonnes / Tableau.
  • Fusionner : sélectionne plusieurs cellules → Fusionner les cellules (utile pour un titre qui couvre tout le tableau).
  • Fractionner : découper une cellule en plusieurs (« Fractionner les cellules »), ou couper le tableau en deux (« Fractionner le tableau »).
  • Déplacer une ligne : sélectionne-la et fais Alt+Maj+↑/↓.
🏋️ À toi de jouer
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Mettre en forme un tableau

Styles, bordures, trames, alignement
✓ Terminé›

Un tableau lisible = une ligne d'en-tête qui se distingue, des bordures nettes et un alignement soigné. L'onglet Création de tableau fait l'essentiel en un clic.

  • Styles de tableau : la galerie applique d'un coup bordures, trames alternées et en-tête colorée. Coche « Ligne d'en-tête » / « Lignes à bandes » dans « Options de style ».
  • Bordures & trames : personnalise via « Bordures » et « Trame de fond » (couleur de remplissage d'une cellule).
  • Alignement des cellules : onglet Disposition → 9 boutons (gauche/centre/droite × haut/milieu/bas). Centre les en-têtes, aligne les nombres à droite.
  • Répéter la ligne d'en-tête : si le tableau dépasse sur plusieurs pages, Disposition → « Répéter les lignes d'en-tête » garde le titre des colonnes en haut de chaque page.

Tu peux ajuster la largeur des colonnes en glissant les bords, ou « Ajustement automatique » → « au contenu » / « à la fenêtre » pour un tableau bien réparti.

🏋️ À toi de jouer
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Finaliser & créer le modèle

Corriger, réviser, exporter, enregistrer en .dotx
✓ Terminé›

Dernière ligne droite : relire, corriger, finaliser, puis transformer le rapport en modèle réutilisable pour tes prochains documents.

Corriger & réviser

  • Orthographe & grammaire : Révision › Grammaire et orthographe (ou F7). Les soulignés rouges/bleus signalent les suggestions : clic droit pour accepter ou ignorer.
  • Rechercher / Remplacer : Ctrl+H pour corriger un mot partout d'un coup.
  • Suivi des modifications : Révision › Suivi des modifications enregistre chaque changement (utile quand un tuteur relit). On accepte ou refuse ensuite les marques de révision.

Vérifier & exporter

  • Mets à jour le sommaire et les légendes (F9) après les derniers changements.
  • Aperçu avant impression et réglages : Fichier › Imprimer.
  • Exporte le PDF final à rendre, en gardant le .docx.

Le modèle réutilisable (.dotx)

  1. Une fois la structure prête (page de garde, styles, en-têtes, tableaux types), vide le contenu spécifique et garde la trame.
  2. Fichier › Enregistrer sous → type « Modèle Word (*.dotx) ».
  3. À chaque nouveau rapport, Fichier › Nouveau › Personnel → ton modèle : tout est déjà en place, tu n'as plus qu'à écrire.

C'est l'objectif du cours : tu repars avec ton modèle de rapport de stage. Tu pourras le réutiliser et l'adapter pour tous tes futurs travaux.

🏋️ À toi de jouer