Mettre en place le squelette du rapport
On démarre par les fondations : se repérer dans Word, créer et enregistrer proprement le document, régler la mise en page, puis poser les deux pièces qui « font sérieux » : la page de garde et les en-têtes/pieds de page numérotés.
L'interface & les onglets
Le ruban, les onglets, l'accès rapide, les affichagesAvant d'écrire, sache où sont les outils. Word range ses commandes dans le ruban, découpé en onglets. Connaître les principaux onglets te fait gagner un temps fou.
Les onglets à connaître
| Onglet | À quoi il sert |
|---|---|
| Fichier | Ouvrir, Nouveau, Enregistrer, Imprimer, Exporter (le « coulisse ») |
| Accueil | Police, paragraphe, styles, couper/copier/coller — l'onglet le plus utilisé |
| Insertion | Page de garde, tableau, image, forme, SmartArt, en-tête/pied, numéro de page |
| Création (Conception) | Thèmes, jeux de couleurs/polices, bordures de page |
| Mise en page (Disposition) | Marges, orientation, taille, colonnes, sauts |
| Références | Table des matières, légendes, notes de bas de page |
| Révision | Orthographe, suivi des modifications, commentaires |
| Affichage | Modes d'affichage, zoom, volet de navigation, fenêtres côte à côte |
Les repères de l'interface
- La barre d'outils Accès rapide (en haut à gauche) : tes commandes favorites (Enregistrer, Annuler…), toujours visibles.
- La barre d'état (en bas) : numéro de page, nombre de mots, zoom, modes d'affichage.
- Les modes d'affichage : Page (le plus courant), Lecture, Web. Le volet de navigation (Affichage › Volet de navigation) liste tes titres : pratique pour sauter d'une partie à l'autre.
Le zoom (barre d'état, en bas à droite, ou Ctrl+molette) ne change pas la taille réelle du texte : il agrandit seulement l'affichage.
Créer, enregistrer, exporter en PDF
Ouvrir un document brut, l'enregistrer, le sortir en PDF📝 Fichier : rapport-de-stage-CONTENU-BRUT.docx — c'est le texte que tu vas mettre en forme tout au long du cours.
Le réflexe n°1 : enregistrer tôt et souvent. On part du contenu brut du rapport (texte sans mise en forme) que l'on va transformer compétence après compétence.
- Ouvre le fichier
rapport-de-stage-CONTENU-BRUT.docx(Fichier › Ouvrir, ou double-clic). - Enregistre une copie de travail : Fichier › Enregistrer sous → nomme-la Mon-rapport-de-stage.docx. Format .docx (le format Word moderne).
- Ensuite, Ctrl+S régulièrement. Pour annuler une erreur : Ctrl+Z, et rétablir : Ctrl+Y.
- Pour te déplacer vite : Ctrl+Début (haut du document), Ctrl+Fin (bas). « Atteindre une page » : Ctrl+G.
- Le nombre de mots / pages est dans la barre d'état (statistiques).
Exporter en PDF
Un rapport se rend souvent en PDF (mise en page figée, lisible partout) tout en gardant le .docx pour rééditer :
- Fichier › Exporter › Créer un document PDF/XPS (ou Enregistrer sous → type PDF).
Le PDF n'est plus modifiable dans Word comme un .docx. On garde toujours le .docx d'origine et on exporte un PDF à côté.
La mise en page du document
Marges, format, orientation, sauts de pageLa mise en page donne le cadre : le format du papier, les marges et l'orientation. On la règle avant d'écrire pour éviter de tout recaler ensuite.
Tout est dans l'onglet Mise en page (ou Disposition) :
- Marges : « Normales » (2,5 cm) conviennent à un rapport. Mise en page › Marges → « Marges personnalisées » pour ajuster.
- Taille : format A4 (standard en France).
- Orientation : Portrait pour le rapport ; Paysage pour une page de grand tableau.
Les sauts
Pour commencer chaque grande partie en haut d'une nouvelle page, on n'appuie pas 15 fois sur Entrée :
- Saut de page (Ctrl+Entrée) : passe à la page suivante proprement.
- Saut de section (Mise en page › Sauts › Page suivante) : permet d'avoir des réglages différents (marges, en-têtes, orientation) selon les parties — utile pour que la page de garde n'ait pas de numéro, par exemple.
Active les caractères non imprimables (Ctrl+Maj+8, ou le bouton ¶) pour voir les espaces, tabulations et sauts : indispensable pour comprendre ce qui structure ton texte.
La page de garde
La première impression de ton rapportLa page de garde (couverture) annonce le sujet, l'auteur, l'entreprise et la date. C'est la première chose que voit le lecteur : elle doit être sobre et complète.
Méthode rapide : une page de garde prédéfinie
- Insertion › Page de garde et choisis un modèle dans la galerie.
- Word l'insère au tout début du document, avec des contrôles de contenu (zones « [Titre] », « [Auteur] »…). Clique dans chaque zone et saisis tes informations.
- Renseigne : Titre (ex. « Rapport de stage »), sous-titre, auteur, entreprise, dates du stage, école/formation.
Méthode manuelle : la créer soi-même
Pour un contrôle total, on peut la composer à la main : titre centré en grande taille, logo de l'entreprise (vu au cours Objets), texte centré, le tout suivi d'un saut de page.
Astuce mise en page : une page de garde n'a généralement ni en-tête, ni pied, ni numéro de page. On obtient ça en cochant « Première page différente » (vu au module suivant) ou via un saut de section.
En-têtes, pieds & numérotation
Habiller le haut et le bas de chaque pageL'en-tête (haut) et le pied de page (bas) se répètent automatiquement sur toutes les pages. On y met le titre du rapport, le nom et surtout le numéro de page.
- Double-clique dans la zone du haut (ou Insertion › En-tête) pour ouvrir la zone d'en-tête ; l'onglet contextuel En-tête et pied de page apparaît.
- Saisis ton en-tête (ex. « Rapport de stage — Prénom NOM »).
- Pour le numéro de page : Insertion › Numéro de page › Bas de page → choisis un emplacement. Word numérote tout automatiquement.
- Coche « Première page différente » pour que la page de garde n'affiche ni en-tête ni numéro.
- Double-clic dans le corps du texte (ou Fermer l'en-tête) pour revenir à la rédaction.
Le numéro de page est un champ automatique : si tu ajoutes ou supprimes des pages, la numérotation se réajuste seule. Ne tape jamais les numéros à la main !