Mettre en forme les paragraphes
Le paragraphe est l'unité de base de la mise en page. On apprend à aligner, espacer, décaler (retraits), caler du texte avec des tabulations à points de suite, et à présenter une partie en colonnes, comme dans un vrai rapport.
Alignement & interligne
Justifier, espacer, aérer le texteCes réglages s'appliquent au paragraphe entier où se trouve le curseur (pas besoin de tout sélectionner). Ils sont dans le groupe Paragraphe de l'onglet Accueil.
| Alignement | Raccourci | Usage |
|---|---|---|
| Gauche | Ctrl+Maj+G | par défaut |
| Centré | Ctrl+E | titres, page de garde |
| Droite | Ctrl+Maj+D | dates, signatures |
| Justifié | Ctrl+J | corps d'un rapport (bords nets) |
L'interligne et l'espacement
- Interligne : l'espace entre les lignes d'un paragraphe (bouton « interligne », ou 1,0 / 1,15 / 1,5). Un rapport se lit bien en 1,5.
- Espacement avant / après : l'air au-dessus et en dessous du paragraphe — bien mieux que de sauter des lignes vides avec Entrée.
Ne crée pas d'espace en appuyant plusieurs fois sur Entrée : utilise l'espacement avant/après. Ton document restera propre même après ajout de texte.
Les retraits
Décaler un paragraphe par rapport aux margesUn retrait décale le texte vers l'intérieur. On distingue : retrait gauche/droite (tout le paragraphe), retrait de première ligne (alinéa), et retrait négatif (1re ligne en avant, le reste décalé — utile pour les listes et bibliographies).
Trois façons de les régler
- Les boutons Augmenter/Diminuer le retrait (onglet Accueil) pour un décalage rapide.
- Les marqueurs sur la règle (en haut) : triangles du haut (1re ligne), du bas (retrait gauche), et droite. Active la règle via Affichage › Règle.
- La boîte Paragraphe (flèche du groupe) pour saisir des valeurs précises en cm.
Une citation ou un encadré se présente souvent avec un retrait gauche et droite : le bloc se détache visuellement du reste.
Tabulations & points de suite
Aligner du texte en colonnes invisiblesUne tabulation (touche Tab) fait sauter le curseur à une position précise. Avec des points de suite (……), on obtient des alignements nets, comme dans un sommaire fait main ou une page de signatures.
- Active la règle (Affichage › Règle).
- Choisis le type de taquet dans le carré à gauche de la règle : gauche, centré, droite, ou décimal (pour aligner des nombres sur la virgule).
- Clique sur la règle pour poser le taquet à l'endroit voulu.
- Dans le texte, appuie sur Tab : le curseur saute au taquet.
- Pour les points de suite : double-clique sur le taquet (boîte Tabulations) → choisis le style de « points de suite » (……).
Exemple typique : « Maître de stage …………………… Signature », ou une liste « Intitulé … page ». Les tabulations gardent tout aligné, même si les textes changent de longueur.
N'aligne jamais avec des espaces (barre d'espace répétée) : ça se décale dès qu'on change la police. Utilise les tabulations.
Le texte en colonnes
Présenter une partie sur deux colonnesLes colonnes (façon journal/magazine) servent à densifier une présentation d'entreprise, un glossaire ou une liste. On peut les appliquer à tout le document ou à une partie sélectionnée.
- Sélectionne le texte à mettre en colonnes (sinon tout le document/la section sera concerné).
- Mise en page › Colonnes → choisis Deux (ou « Autres colonnes… » pour régler le nombre, la largeur et l'espacement).
- Coche « Ligne séparatrice » pour un trait vertical entre les colonnes.
- Pour forcer le passage à la colonne suivante : Mise en page › Sauts › Colonne (saut de colonne).
Quand on applique les colonnes à une sélection, Word crée automatiquement des sauts de section autour : le reste du document reste sur une seule colonne.
Listes, veuves & orphelines
Puces, numérotation et coupures propresPuces & numérotation
- Puces (liste non ordonnée) et numérotation (liste ordonnée) : boutons du groupe Paragraphe. Word continue la liste automatiquement à chaque Entrée.
- Tab en début de ligne descend d'un niveau (sous-liste) ; Maj+Tab remonte.
- Une liste à plusieurs niveaux sert pour un plan numéroté (1, 1.1, 1.1.1…).
Veuves, orphelines & coupure de mots
- Une orpheline = première ligne d'un paragraphe seule en bas de page ; une veuve = dernière ligne seule en haut de la page suivante. Word les évite via la boîte Paragraphe → onglet « Enchaînements » → « Éviter veuves et orphelines ».
- On peut aussi « Conserver avec le suivant » (un titre reste collé à son paragraphe) ou « Paragraphes solidaires ».
- La coupure des mots (césure) se règle dans Mise en page › Coupure de mots — souvent laissée sur « Aucune » pour un rapport.
Un titre tout seul en bas de page ? Active « Conserver avec le suivant » pour qu'il parte avec son texte sur la page d'après.