Faire parler les chiffres et les visages

Dans « Nos points de vente », la directrice a tapé ses données en lignes séparées par des tabulations. Lisible pour elle ; illisible pour un client. Il faut un tableau.

Créer un tableau

Insertion › Tableau : survole la grille pour choisir le nombre de colonnes et de lignes, ou Insérer un tableau… pour les taper. Ici, le texte existe déjà : sélectionne les 7 lignes, puis Insertion › Tableau › Convertir le texte en tableau, séparateur Tabulations. Chaque tabulation devient une frontière de cellule. (Convertir est un léger dépassement du programme : c'est la même commande, un étage plus bas.)

Saisir

Tab passe à la cellule suivante, Maj+Tab revient à la précédente. Dans la dernière cellule, Tab ajoute une ligne : on remplit sans lâcher le clavier. Une Entrée dans une cellule ne fait qu'un retour à la ligne dans la cellule.

Lignes et colonnes

Pour	Le geste
sélectionner une colonne	la petite flèche noire, juste au-dessus de la colonne
sélectionner une ligne	un clic dans la marge, face à la ligne
insérer	Disposition du tableau › Insérer à droite / à gauche / au-dessus / en dessous, ou le petit ⊕ qui apparaît sur la bordure
supprimer	Disposition du tableau › Supprimer › Supprimer les colonnes — la touche Suppr ne fait que vider les cellules
déplacer une colonne	la sélectionner, Ctrl+X, cliquer dans la première cellule de la colonne d'arrivée, Ctrl+V : elle s'insère à gauche

Dans « Notre équipe », la directrice a listé les cinq services et leurs membres. Un organigramme le dira mieux, en une image. Word le dessine pour toi avec un SmartArt : tu tapes le texte, il range les cases. (Le SmartArt est au cours 10 du programme : tu le découvres ici, tu le peaufineras en séance 5.)

1. Place le curseur sous le paragraphe d'introduction, puis Insertion › SmartArt, catégorie Hiérarchie, Organigramme.
2. Ouvre le volet Texte (la petite flèche sur le bord gauche du SmartArt). Chaque ligne est une case : tape Camille Roy — Direction générale sur la première.
3. Tab en début de ligne fait descendre la case d'un niveau (sous la directrice), Maj+Tab la fait remonter. Tape les 5 services avec leur responsable : E-commerce (Sofia Lambert), Magasins (Karim Benali, Julie Weber, Théo Marchand), Logistique (Paul Girard), Administration (Anaïs Dubois), Télévente (Clara Moreau).
4. Il manque une case ? Création SmartArt › Ajouter une forme.
5. Supprime ensuite la liste tapée par la directrice : l'organigramme la remplace.

Insérer la photo

Curseur dans « Nos points de vente », puis Insertion › Images › Cet appareil et datashop-magasin-lyon.png. La photo arrive alignée sur le texte : Word la traite comme un très gros caractère de la ligne. Elle refuse alors d'aller où tu veux, et saute de page dès que le texte bouge.

L'habillage : comment le texte se comporte autour

Habillage	Effet
Aligné sur le texte	l'image est une lettre de la ligne (par défaut)
Encadré	le texte contourne le cadre de l'image — c'est celui du rapport
Adapté	le texte épouse la forme (utile pour un détourage)
Haut et bas	l'image occupe sa bande, rien à côté
Derrière / Devant le texte	superposition, sans rien écarter (le bandeau de la couverture)

Le réglage est dans Format de l'image › Habillage, ou dans le petit bouton Options de disposition qui apparaît à côté de l'image sélectionnée. En habillage Encadré, tu déplaces la photo à la souris, à droite du texte.

Taille et position

Une poignée d'angle garde les proportions. Pour une taille exacte : Format de l'image › Taille, largeur 7 cm. Une petite ancre ⚓ apparaît près du paragraphe auquel l'image est attachée : si ce paragraphe change de page, l'image le suit. C'est voulu : la photo reste à côté du texte qui en parle.

Une forme simple, pour un chiffre clé

Insertion › Formes › Ellipse (avec Maj pour un cercle parfait). Clic droit › Ajouter du texte : « +16,2 % ». Remplissage menthe 00D3A7 dans Format de la forme. Placée à côté du chiffre d'affaires, elle attire l'œil sur la bonne nouvelle.

Les soulignés de Word

Un souligné rouge signale une faute d'orthographe (ou un mot que Word ne connaît pas), un double souligné bleu une faute de grammaire ou de style. Clic droit : Word propose une correction, que tu acceptes en cliquant dessus, ou que tu refuses avec Ignorer. « Datashop » est souligné partout ? Ajouter au dictionnaire, et il ne le sera plus. Pour tout relire d'un coup : Révision › Orthographe et grammaire (F7). Les notes contiennent trois fautes de frappe : à toi de les trouver.

Trouver, aller, compter

Besoin	Outil
trouver un mot	Ctrl+F : le volet de navigation liste tous les résultats
aller à la page 7	F5 (Atteindre)
compter les mots, les pages	Révision › Statistiques, ou un clic sur le nombre de mots de la barre d'état
changer la casse	Maj+F3, ou Accueil › Modifier la casse

Les listes à puces et numérotées

Les engagements 2027 commencent par des tirets tapés. Supprime les tirets, sélectionne les cinq lignes, puis Accueil › Puces. Pour des étapes dans un ordre précis, Accueil › Numérotation. Un second clic sur le bouton retire la liste.

Les corrections automatiques

Word corrige déjà « teh » en « the ». Tu peux lui apprendre les tiennes : Fichier › Options › Vérification › Options de correction automatique, onglet Correction automatique : Remplacer ds par Datashop. Désormais, « ds » suivi d'une espace s'écrit « Datashop ».

L'onglet voisin, Mise en forme automatique au cours de la frappe, règle ce que Word fait pendant que tu tapes : transformer « -  » en liste à puces, " en « », 1er en 1^er, trois tirets en bordure. Pratique… sauf quand Word crée une liste que tu ne voulais pas : c'est là qu'on la désactive.

Les modes d'affichage

Affichage › Affichages, ou les petites icônes à droite de la barre d'état :

Mode	À quoi il sert
Mode Lecture	relire confortablement, en plein écran, colonne par colonne. On ne peut pas modifier le texte ; Échap pour en sortir
Page	le mode de travail habituel : la page telle qu'elle s'imprimera, avec en-têtes et marges
Web	le texte sans pages, comme sur un site
Plan	seulement les titres, en liste : on réorganise la structure
Brouillon	le texte seul, sans images ni en-têtes : rapide sur un long document

Le volet de navigation, encore

Affichage › Volet de navigation : trois onglets, Titres (le plan, grâce à tes styles), Pages (les miniatures) et Résultats (la recherche).

Comparer deux versions côte à côte

La directrice t'a renvoyé sa version relue, datashop-rapport-etape2.docx. Ouvre-la à côté de la tienne, puis Affichage › Fenêtre › Afficher côte à côte : les deux fenêtres se partagent l'écran. Avec Affichage › Fenêtre › Défilement synchrone, faire défiler l'une fait défiler l'autre : tu compares paragraphe par paragraphe. Défilement synchrone reste grisé tant que deux documents ne sont pas affichés côte à côte.

Les onglets Références, Révision, Affichage

Références : tout ce qui renvoie ailleurs dans le document (sommaire, notes, légendes). Révision : tout ce qui sert à relire (orthographe, statistiques, commentaires, suivi des modifications, comparer). Affichage : tout ce qui change ta façon de voir le document, sans le modifier.

Trois questions sur toute la séance, au niveau de la certification TOSA. Réponds sans revenir en arrière.