Excel Opérationnel · Cours interactif
Exercices pratiques · module 15 h · TOSA 551 à 725

Le suivi trimestriel de Datashop

Votre stage se poursuit : on vous confie maintenant un trimestre entier de commandes, le stock, la paie et le chiffre d'affaires comparé sur deux ans. L'enjeu de ce niveau n'est plus de savoir faire, mais de faire vite et sans erreur sur plusieurs feuilles à la fois. Les encadrés 🔍 Analyse vous font tirer les conclusions.

🏋️ 18 exercices 🧩 + 2 missions 🏢 Cas Datashop ✅ Auto-suivi

📒 Votre fichier de travail

Tout se passe dans datashop-niveau2.xlsx — feuilles Janvier, Février, Mars (les commandes du 1ᵉʳ trimestre 2026), Prix_HT, A_transposer, Stock (20 produits), Salaires (12 salariés) et CA_mensuel (2025 vs 2026).

⚠️ Les trois feuilles mensuelles ont exactement la même structure : c'est ce qui rend le groupe de travail si puissant.

🧭 Environnement & méthodes

Exercice 1 · ⭐ facile

Organiser le classeur du trimestre

Rangez les onglets dans l'ordre Janvier → Février → Mars, donnez à chacun une couleur d'onglet différente, puis dupliquez la feuille « Mars » en « Avril » pour préparer le mois suivant (videz ses données mais gardez la structure).

🗂️ Feuilles : « Janvier », « Février », « Mars »

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Glissez les onglets pour les ordonner. Clic droit › Couleur d'onglet. Pour dupliquer : clic droit sur « Mars » › Déplacer ou copier › cochez « Créer une copie » (ou glissez l'onglet en maintenant Ctrl). Renommez en « Avril », sélectionnez les données et Suppr — la mise en forme reste.
Exercice 2 · ⭐⭐ moyen

Le groupe de travail : mettre en forme 3 mois d'un coup

Groupez les feuilles Janvier, Février et Mars, puis mettez en forme la ligne d'en-têtes une seule fois (gras, fond vert, texte blanc, centré) et ajustez les largeurs de colonnes. Vérifiez sur les trois mois, puis dissociez.

🗂️ Feuilles : « Janvier », « Février », « Mars »

🔍 Analyse : vous venez de faire en une fois ce qui aurait pris trois fois plus de temps. Sur un classeur de 12 mois, combien d'opérations économisez-vous ? Et quel est le risque si vous oubliez de dissocier ?
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Clic sur Janvier, Ctrl+clic sur Février et Mars — la barre de titre affiche [Groupe de travail]. Mettez en forme la ligne 1. Clic droit sur un onglet › Dissocier les feuilles. Le danger : en restant groupé, toute saisie ou suppression s'applique aux trois feuilles — on efface trois mois sans s'en rendre compte.
Exercice 3 · ⭐⭐ moyen

Collage spécial : transposer & augmenter les prix

Sur « A_transposer », copiez le tableau des trimestres et collez-le transposé (les trimestres en colonnes). Puis sur « Prix_HT », le fournisseur augmente tous ses tarifs de 20 % : appliquez cette hausse à toute la colonne avec un collage spécial Multiplication, sans écrire une seule formule.

📋 Feuilles : « A_transposer » & « Prix_HT »

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Transposer : copiez le tableau, clic droit dans une cellule vide › Collage spécial › cochez Transposer. +20 % : tapez 1,2 dans une cellule libre, copiez-la, sélectionnez les 12 prix, clic droit › Collage spécial › Multiplication. Contrôle : le total des prix passe de 1 124,60 € à 1 349,52 €.
Exercice 4 · ⭐⭐ moyen

Collage « Valeurs » : figer la synthèse du trimestre

Créez une feuille « Synthèse T1 ». Sur chacun des trois mois, calculez le total du Total_HT (Σ). Copiez ensuite chaque total et collez-le dans la synthèse en Valeurs uniquement (une ligne par mois). Cliquez sur un total collé : la barre de formule doit afficher un nombre, pas une formule.

📋 Feuilles : « Janvier », « Février », « Mars »

🔍 Analyse : pourquoi coller en « Valeurs » plutôt qu'un collage normal ? Que deviendrait votre synthèse si un collègue supprimait la feuille « Janvier » ?
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Totaux à retrouver : Janvier 16 181,07 € · Février 15 301,13 € · Mars 18 005,54 € → total T1 : 49 487,74 €. Un collage normal collerait la formule, dont les références casseraient : la suppression de « Janvier » provoquerait des #REF! en cascade. Les valeurs figées, elles, survivent à tout.
Exercice 5 · ⭐ facile

Diffuser proprement : l'export PDF

Mettez la feuille « Mars » en orientation Paysage, vérifiez l'aperçu avant impression, puis exportez-la en PDF. Ouvrez le PDF et comparez-le à votre feuille.

📄 Feuille : « Mars »

🔍 Analyse : quand envoyer le PDF plutôt que le fichier .xlsx à un client de Datashop ? Pensez à ce que le destinataire peut — ou ne doit pas — faire avec vos chiffres.
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Mise en page › Orientation › Paysage. Ctrl+P pour l'aperçu. Fichier › Exporter › Créer PDF/XPS. Le PDF fige la mise en page et empêche la modification des chiffres : idéal pour un document validé qui part chez un client. Le .xlsx ne s'envoie que si le destinataire doit travailler dedans.

🧮 Calculs : formules & fonctions

Exercice 6 · ⭐⭐ moyen

Consolider le trimestre

Sur votre feuille « Synthèse T1 », construisez un tableau Mois / Nombre de commandes / CA / Panier moyen. Calculez chaque ligne par formule (NBVAL, SOMME, MOYENNE pointant vers les feuilles mensuelles), puis la ligne Total trimestre.

💶 Feuilles : les trois mois + votre synthèse

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Pour pointer vers une autre feuille : tapez =SOMME( puis cliquez l'onglet Janvier et sélectionnez la plage → =SOMME(Janvier!H2:H41). Résultats : Janvier 40 cmd / 16 181,07 € / 404,53 € · Février 34 / 15 301,13 € / 450,03 € · Mars 36 / 18 005,54 € / 500,15 €.
Exercice 7 · ⭐⭐ moyen

L'alerte sur les grosses commandes (SI)

Sur chacun des trois mois, ajoutez une colonne Suivi : « À rappeler » si le Total_HT dépasse 800 €, sinon « — ». Faites-le en une seule fois grâce au groupe de travail, puis dissociez et vérifiez sur chaque mois.

💶 Feuilles : « Janvier », « Février », « Mars »

🔍 Analyse : le groupe de travail a écrit la même formule sur trois feuilles. Pourquoi cela fonctionne-t-il ici, et dans quel cas cela produirait-il des résultats faux ?
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En I2 : =SI(H2>800;"À rappeler";"—"), recopié vers le bas. Cela fonctionne parce que les trois feuilles ont la même structure de colonnes. Si un mois avait une colonne en plus ou décalée, la formule pointerait sur la mauvaise donnée sans rien signaler : le groupe de travail exige des feuilles rigoureusement identiques.
Exercice 8 · ⭐⭐ moyen

Piloter le stock de l'entrepôt

Sur « Stock » (20 produits) : colonne Action (« COMMANDER » si stock < seuil, sinon « — »), colonne Valeur du stock = stock × prix, et le total immobilisé en bas. Ajoutez une colonne Écart = stock − seuil.

📦 Feuille : « Stock »

🔍 Analyse : Datashop immobilise près de 75 000 € en stock. Est-ce beaucoup, rapporté au CA d'un trimestre (49 488 €) ? Quel risque y a-t-il à sur-stocker ? Et à sous-stocker ?
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Action en G2 : =SI(D2<E2;"COMMANDER";"—"). Valeur en H2 : =D2*F2, total =SOMME(H2:H21). Résultats : 3 produits à commander (Souris ergonomique verticale, Tapis de souris XL, Support double écran) et 74 868,20 € immobilisés — soit une fois et demie le CA du trimestre. Sur-stocker gèle de la trésorerie ; sous-stocker fait perdre des ventes.
Exercice 9 · ⭐⭐⭐ difficile

Deux ans de chiffre d'affaires comparés

Sur « CA_mensuel » : calculez le total annuel 2025 et 2026, la moyenne mensuelle de chaque année, le meilleur et le moins bon mois de 2026 (MAX/MIN). Vérifiez que les colonnes Écart et Évolution sont cohérentes avec vos calculs.

📈 Feuille : « CA_mensuel »

🔍 Analyse : l'activité progresse-t-elle tous les mois ? Regardez août : sa faiblesse se répète les deux années. Que suggère-t-elle sur l'activité de Datashop ? Quel mois choisiriez-vous pour fermer ou faire des travaux ?
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Totaux : 2025 = 201 610,19 €, 2026 = 234 290,66 € → +16,2 %. Meilleur mois 2026 : décembre (29 668,93 €). Plus faible : août (10 560,32 €). Les 12 mois sont en hausse : la croissance est régulière, pas due à un coup ponctuel. Août reste creux les deux années → saisonnalité franche : c'est le bon moment pour les congés et les travaux.
Exercice 10 · ⭐⭐ moyen

La prime de fin d'année (SI)

La direction accorde une prime de 100 € aux salaires inférieurs à 2 000 € et de 50 € aux autres. Sur « Salaires », créez la colonne Prime, puis Salaire + prime, et calculez le coût total de la mesure ainsi que la masse salariale mensuelle.

💰 Feuille : « Salaires »

🔍 Analyse : combien coûte cette mesure ? Rapportée à la masse salariale, est-ce significatif ? Une prime unique de 58,33 € pour tous coûterait exactement pareil : laquelle des deux formules défendriez-vous, et pour qui ?
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Prime en F2 : =SI(E2<2000;100;50). Résultats : 2 salariés touchent 100 €, 10 touchent 50 € → coût total 700 €, à comparer à une masse salariale de 29 150 € (soit 2,4 %). La prime différenciée cible les bas salaires ; la prime unique est plus simple mais ne corrige aucun écart.

🎨 Mise en forme

Exercice 11 · ⭐ facile

Habiller la synthèse trimestrielle

Mettez en forme votre feuille « Synthèse T1 » : en-têtes gras + fond vert + texte blanc, bordures sur tout le tableau, montants au format Comptabilité (€), ligne de total en gras avec bordure haute double.

💶 Feuille : votre « Synthèse T1 »

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Ligne 1 : Gras, Centrer, pot de peinture vert, police blanche. Sélection du tableau › Bordures › Toutes les bordures + Bordure épaisse extérieure. Montants › groupe Nombre › Comptabilité (€).
Exercice 12 · ⭐⭐ moyen

Mise en forme sur 3 feuilles d'un coup

Avec le groupe de travail, appliquez en une fois aux trois mois : bordures complètes, montants en €, colonne Date au format jj/mm/aaaa, et une largeur de colonne identique partout. Dissociez et vérifiez.

🗂️ Feuilles : « Janvier », « Février », « Mars »

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Groupez les 3 feuilles (Ctrl+clic sur les onglets), appliquez toute la mise en forme une seule fois, puis dissociez. Le format de date se règle par Ctrl+1 › Date › 14/03/2012.
Exercice 13 · ⭐⭐ moyen

Des grands nombres lisibles

Sur « CA_mensuel », appliquez aux colonnes de CA : séparateur de milliers, zéro décimale et symbole €. Mettez la colonne Évolution_% en format Pourcentage à une décimale. Élargissez si vous voyez #####.

🔢 Feuille : « CA_mensuel »

🔍 Analyse : comparez « 29668,93 » et « 29 669 € ». Lequel se lit plus vite dans un tableau de douze lignes ? La mise en forme n'est pas de la décoration : c'est du temps de lecture gagné pour votre lecteur.
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Sélection › groupe Nombre › bouton séparateur de milliers (000) › réduisez les décimales › format Comptabilité pour le €. ##### = colonne trop étroite, la valeur est intacte (barre de formule). Double-clic sur la bordure d'en-tête pour ajuster.
Exercice 14 · ⭐⭐ moyen

Préparer l'impression : en-tête & pied de page

Sur « Salaires » : ajoutez un en-tête centré « DATASHOP — Salaires, document confidentiel » et un pied de page avec la date à gauche et le numéro de page à droite. Vérifiez dans l'aperçu avant impression.

🖨️ Feuille : « Salaires »

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Insertion › En-tête et pied de page. Zone centrale de l'en-tête pour le titre ; dans le pied de page, zone gauche › bouton Date actuelle, zone droite › Numéro de page. Ctrl+P pour vérifier : ces éléments se répètent sur chaque page imprimée.

📊 Gestion des données

Exercice 15 · ⭐ facile

Le classement du mois

Triez « Mars » par Total_HT décroissant, puis identifiez les cinq plus grosses commandes du mois et notez leurs clients. Vérifiez que les lignes restent solidaires.

📈 Feuille : « Mars »

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Cliquez dans une cellule de la colonne Total_HT › Données › Z→A. Tout le tableau se réordonne, lignes solidaires. Mars totalise 18 005,54 € sur 36 commandes : c'est le meilleur mois du trimestre.
Exercice 16 · ⭐⭐ moyen

Histogramme & camembert du trimestre

À partir de votre « Synthèse T1 », créez un histogramme du CA par mois avec un titre, puis un camembert de la répartition. Comparez leur lisibilité.

📈 Feuille : votre « Synthèse T1 »

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Sélectionnez Mois + CA › Insertion › Histogramme, puis renommez le titre. Même sélection › Insertion › Secteurs. Avec trois parts très proches (33 %, 31 %, 36 %), le camembert ne permet pas de les départager : l'histogramme s'impose.
Exercice 17 · ⭐⭐ moyen

Tri multi-niveaux : canal puis montant

Sur « Janvier », triez par Canal (A→Z) puis par Total_HT décroissant. Relevez, pour chaque canal, le nombre de commandes et le CA. Recommencez sur « Mars » et comparez.

🗂️ Feuilles : « Janvier » & « Mars »

🔍 Analyse : le classement des canaux est-il le même en janvier et en mars ? Un canal progresse-t-il plus vite que les autres ? Vous faites à la main ce que le tableau croisé dynamique fera en trois clics au niveau Avancé.
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Données › Trier › par « Canal » (A→Z) › Ajouter un niveau › puis « Total_HT » (du plus grand au plus petit). Le panier moyen progresse nettement sur le trimestre : 404,53 € en janvier → 500,15 € en mars. Autrement dit, Datashop ne vend pas seulement plus, elle vend plus cher à chaque commande.
Exercice 18 · ⭐⭐⭐ difficile

Courbes comparées : 2025 contre 2026

Sur « CA_mensuel », insérez un graphique en courbes avec les deux années (titre + légende). Ajoutez ensuite un histogramme de la seule colonne Écart. Titrez les deux.

📈 Feuille : « CA_mensuel »

🔍 Analyse : les deux courbes ont-elles la même forme ? Si oui, cela signifie que la saisonnalité se reproduit — donc qu'elle est prévisible. Sur l'histogramme des écarts, tous les mois sont-ils positifs ? Que pouvez-vous en conclure pour prévoir 2027 ?
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Sélectionnez Mois + CA_2025 + CA_2026 › Insertion › Courbes : les deux courbes ont la même forme (creux en août, pic en décembre), 2026 systématiquement au-dessus. L'histogramme des écarts est positif sur les 12 mois : la croissance est structurelle, pas accidentelle. Une prévision 2027 peut donc raisonnablement partir de la forme 2026 majorée.

Mission Vos deux livrables

Mission 1 · ⭐⭐⭐ tout le niveau 2

Le tableau de bord du trimestre

La direction de Datashop réunit ses responsables et vous demande le point du 1ᵉʳ trimestre :

  1. Une feuille « Tableau de bord T1 » avec le récapitulatif Mois / Commandes / CA / Panier moyen et la ligne Total.
  2. La colonne Suivi (SI > 800 €) appliquée aux trois mois via le groupe de travail.
  3. Mise en forme complète : titre fusionné, en-têtes verts, bordures, montants en € (Comptabilité).
  4. Un histogramme du CA mensuel et une courbe du panier moyen, tous deux titrés.
  5. Une feuille « Avril » dupliquée et vidée, prête pour le mois suivant.
  6. En-tête et pied de page (titre, date, n° de page), puis export en PDF.

💶 Fichier : datashop-niveau2.xlsx

Indices
Chiffres de contrôle : 110 commandes au total, 49 487,74 € de CA trimestriel, panier moyen en progression de 404,53 € à 500,15 €. Pour tenir sur une page : Mise en page › Ajuster › Largeur 1 page.
Mission 2 · ⭐⭐⭐ analyse complète

La note de gestion : stock, paie et croissance

Le gérant prépare son conseil d'administration. Il veut une note de synthèse en une page couvrant les trois sujets qui l'inquiètent :

  1. Stock : colonnes Action, Écart et Valeur, total immobilisé, tri des « COMMANDER » en tête, mise en forme complète.
  2. Paie : colonne Prime, coût total de la mesure, masse salariale mensuelle et annuelle.
  3. Croissance : totaux 2025 et 2026, évolution en %, graphique en courbes des deux années.
  4. Une feuille « Note de gestion » rassemblant les chiffres clés des trois sujets en collage Valeurs.
  5. Le groupe de travail pour appliquer la même identité visuelle aux feuilles concernées.
  6. Une zone de texte « Conclusions » : trois constats chiffrés et une recommandation.

🏢 Feuilles : « Stock », « Salaires », « CA_mensuel »

🔍 Analyse finale : vos trois constats doivent chacun comparer deux choses (le stock immobilisé rapporté au CA, la prime rapportée à la masse salariale, la croissance mois par mois). Un chiffre seul n'est pas un constat ; un chiffre comparé en est un.
Indices
Chiffres de contrôle : stock immobilisé 74 868,20 € pour un CA trimestriel de 49 487,74 € · prime 700 € sur une masse salariale de 29 150 € (2,4 %) · croissance +16,2 % avec 12 mois sur 12 en hausse. Pour la note en collage Valeurs : copiez chaque résultat › clic droit › Collage spécial › Valeurs.

Vous avez tout fait ? Direction le QCM final (40 questions), puis le niveau 3, Avancé, où vous attaquerez les 966 commandes de l'année complète avec les fonctions conditionnelles et les tableaux croisés dynamiques.