Trois classeurs, trois situations réelles
Ici, on ne coche plus de cases : on travaille dans Excel, on enregistre, et on dépose son fichier. Le classeur est lu dans ton navigateur — il ne part sur aucun serveur — et chaque point du barème est vérifié un par un, avec le geste exact à refaire quand ce n'est pas bon.
Comment se passe un atelier. ① Tu télécharges le classeur de départ. ② Tu fais le travail demandé dans Excel, et tu enregistres en .xlsx. ③ Tu déposes le fichier dans le cadre prévu : la correction s'affiche aussitôt, ligne par ligne. Tu peux redéposer autant de fois que nécessaire — c'est la meilleure tentative qui compte. ④ Tu rends ton classeur à ton formateur, avec le bouton sous l'atelier.
Le tableau de bord de janvier
Références $, formats, fusion, mise en forme conditionnelle, graphique · séances 1 et 2La direction de Datashop veut une page qui résume janvier canal par canal : combien, quelle part du total, combien de TVA. Les chiffres de chaque canal sont posés ; à toi de construire les calculs — une seule formule par colonne, recopiée — et de rendre la page lisible.
Ce qu'on attend de toi
| # | À faire | Où |
|---|---|---|
| 1 | Fusionner et centrer le titre sur la largeur du tableau | A1:F1 |
| 2 | Part du CA de chaque canal : son CA HT divisé par le total de C8, en une formule recopiée | D4:D7 |
| 3 | TVA : le CA HT multiplié par le taux de I3, en une formule recopiée | E4:E7 |
| 4 | CA TTC : le CA HT plus la TVA | F4:F7 |
| 5 | La part du CA au format Pourcentage | D4:D7 |
| 6 | Les CA HT au format Comptabilité | C4:C8 |
| 7 | Une mise en forme conditionnelle qui colore les CA HT supérieurs à 3 000 | C4:C7 |
| 8 | Un histogramme du CA HT par canal | à côté du tableau |
| 9 | Un titre de graphique écrit par toi, qui énonce le constat | le graphique |
| 10 | Une phrase calculée avec & : « Janvier : 40 commandes… », à partir de B8 | A10 |
Les deux références à bloquer. Le total C8 et le taux I3 sont uniques : dans les formules recopiées, ils s'écrivent $C$8 et $I$3 (touche F4). Sans les $, la deuxième ligne va chercher C9 et I4, qui sont vides — et le correcteur le voit.
Comptabilité, pas Monétaire. Les deux affichent un €, mais seul le format Comptabilité aligne les symboles en colonne : c'est lui qui est demandé (Accueil › Nombre › Format Nombre Comptabilité).
Le trimestre de Datashop
Feuilles, groupe de travail, transposé, filtre, erreurs, Tableau, remplissage instantané · séances 2 à 4Trois feuilles mensuelles, de structure identique, toutes brutes, et quelques demandes de la comptabilité. Il faut leur donner le même traitement — et ce serait absurde de le faire trois fois —, préparer avril, et remettre en ordre les feuilles annexes.
Ce qu'on attend de toi
| # | À faire | Où |
|---|---|---|
| 1 | Mettre en gras la ligne d'en-têtes des trois mois, en une seule fois | A1:H1, en groupe de travail |
| 2 | Mettre les montants des trois mois en euros (Monétaire ou Comptabilité) | colonnes F à H, en groupe de travail |
| 3 | Dupliquer la feuille Mars et nommer la copie Avril | onglets |
| 4 | Transposer le tableau des trimestres, de vertical à horizontal | feuille A_transposer, à partir de D1 |
| 5 | Poser un filtre sur les ventes de janvier et n'afficher que le canal Magasin | feuille Janvier |
| 6 | Corriger le #DIV/0! du panier moyen, avec un SI qui laisse la cellule vide quand il n'y a pas de vente | Synthese!D2:D5 |
| 7 | Transformer la liste Stock en Tableau nommé Stock_articles, avec un style | feuille Stock |
| 8 | Remplir une colonne Prénom à partir de Client, par le remplissage instantané | Février!I1:I35 |
Le groupe de travail fait les points 1 et 2 en une fois. Sélectionne les trois onglets avec Ctrl+clic, fais le travail une seule fois, puis dissocie aussitôt — sinon la suite s'écrira sur les trois feuilles sans que rien ne le signale. Fais-le avant de dupliquer Mars : Avril héritera de la mise en forme.
Pour le point 8, insère d'abord rien du tout : la colonne I est libre, juste à droite des données. Tape Prénom en I1, le premier prénom en I2, puis Ctrl+E.
Prêt pour la réunion
Collage avec opération, SI imbriqué, statistiques, impression, valeur cible · séances 4 et 5Demain matin, réunion commerciale. Trois demandes de dernière minute : une hausse de tarif à appliquer sur douze références, les ventes de janvier classées et imprimables, et le prix qu'il faudrait pratiquer pour atteindre l'objectif d'un produit.
Ce qu'on attend de toi
| # | À faire | Où |
|---|---|---|
| 1 | Saisir le coefficient de hausse de 5 % | Prix_HT!F1 |
| 2 | Augmenter les douze prix de 5 %, par collage spécial avec opération — pas par formule | Prix_HT!C2:C13 |
| 3 | Classer chaque vente avec un SI imbriqué : « Grosse » à partir de 1 000 €, « Moyenne » à partir de 300 €, « Petite » sinon (colonne Total_HT) | Janvier!I2:I41 |
| 4 | Le panier moyen de janvier, par MOYENNE | Janvier!L2 |
| 5 | Le nombre de ventes, par NB sur les totaux (ou NBVAL sur les numéros) | Janvier!L3 |
| 6 | Passer la feuille Janvier en Paysage | Mise en page |
| 7 | Mettre Datashop en en-tête | Janvier |
| 8 | Mettre le numéro de page en pied de page | Janvier |
| 9 | Répéter la ligne 1 en haut de chaque page imprimée | Janvier |
| 10 | Trouver, par la valeur cible, le prix qui fait atteindre l'objectif de CA de B5, et le garder | feuille Objectif |
Pourquoi un collage spécial et pas une formule. Écrire =C2*1,05 dans une colonne à côté oblige ensuite à supprimer la colonne d'origine — et toutes les formules qui la citaient renverraient #REF!. Le collage avec opération modifie les prix sur place. Le correcteur vérifie qu'il ne reste aucune formule dans la colonne C.
Excel n'enregistre les réglages d'impression que si l'on y touche. Une feuille où l'on n'a rien réglé ne porte aucune orientation : le correcteur le voit, et compte le point comme non fait. Passe réellement par Mise en page. Pour la valeur cible, la cellule à définir est B4 (elle contient la formule), la cellule à modifier B2 ; clique OK pour garder le prix trouvé.
Les trois ateliers validés ? Il reste le QCM — 40 questions sur les quatre domaines — puis l'examen blanc, chronométré comme le jour de la certification.