Un geste au lieu de cent

La poignée de recopie est le petit carré en bas à droite de la cellule active. On l'attrape et on tire ; ou on double-clique dessus, et Excel recopie jusqu'en bas du tableau voisin — sans faire glisser sur quatre cents lignes.

Contenu de départ	Ce que donne la recopie vers le bas
Lundi	Mardi, Mercredi… Excel connaît les jours et les mois.
Janvier	Février, Mars…
Produit 1	Produit 2, Produit 3… il reconnaît le nombre en fin de texte.
Paris	Paris, Paris… un texte sans série se répète.
1 seul	1, 1, 1… un nombre seul se répète aussi.
1 puis 2, sélectionnés ensemble	3, 4, 5… deux valeurs suffisent à donner le pas.
=B2*C2	=B3*C3, =B4*C4… les références relatives suivent la ligne.

Une fois la recopie faite, une petite étiquette apparaît en bas à droite : Options de recopie incrémentée. Elle permet de changer d'avis : Copier les cellules (répéter au lieu d'incrémenter), Incrémenter une série, Recopier les mises en forme uniquement, Recopier les valeurs sans la mise en forme.

Copier ou déplacer : deux comportements opposés

Geste	Ce que devient =B2*C2 écrite en D2
Copier (Ctrl+C), coller en F5	=D5*E5 : comme une recopie, les références relatives avancent de 3 lignes et 2 colonnes.
Couper (Ctrl+X), coller en F5	=B2*C2 : la formule déménage sans changer, elle calcule toujours la même chose.
Couper B2 (une donnée utilisée) et la coller en H2	=H2*C2 : les formules qui utilisaient la cellule la suivent.

Du texte dans une formule : l'opérateur &

L'esperluette & colle des morceaux de texte : le contenu de cellules, et du texte écrit entre guillemets droits.

• =A2&" "&B2 — le prénom, une espace, le nom : « Paul Lefèvre ».
• ="Canal : "&D2 — un libellé fixe suivi d'une valeur.
• ="Total du mois : "&H42&" €" — une phrase qui se met à jour avec le total.

• Renommer : double-clic sur l'onglet. Un nom court et sans espace facilitera les formules d'une feuille à l'autre.
• Déplacer : glisser l'onglet le long de la barre. Un petit triangle noir montre où il va se poser.
• Dupliquer : glisser l'onglet en maintenant Ctrl — un petit + apparaît sur le curseur.
• Ou clic droit sur l'onglet › Déplacer ou copier…, choisir la position et cocher Créer une copie. Sans cette case, la feuille est déplacée, pas copiée. La même fenêtre envoie une feuille dans un autre classeur ouvert.
• Couleur d'onglet : clic droit. Sur un classeur de douze feuilles, c'est ce qui permet de s'y retrouver d'un coup d'œil.

Sélectionne plusieurs onglets avec Ctrl+clic (ou Maj+clic pour une suite) : la barre de titre affiche Groupe. Tout ce que tu tapes ou mets en forme s'applique à toutes les feuilles sélectionnées en même temps.

Ce qui passe en groupe de travail :

• la saisie de valeurs et de formules, à la même adresse sur chaque feuille ;
• toute la mise en forme : police, couleurs, bordures, formats de nombres ;
• les largeurs de colonnes et les hauteurs de lignes ;
• les réglages d'impression : orientation, marges, en-tête et pied de page.

Les boutons du groupe Accueil › Alignement couvrent l'usage courant ; Ctrl+1 › onglet Alignement donne tout le reste.

Réglage	Ce qu'il fait	Quand
Horizontal	Gauche, Centré, Droite, Justifié, Centré sur plusieurs colonnes	Les en-têtes centrés, les nombres à droite, le texte à gauche.
Vertical	Haut, Centré, Bas	Dès qu'une ligne est plus haute que son texte.
Retrait	Décale le texte depuis le bord	Montrer qu'une ligne est une sous-catégorie.
Orientation	Incline le texte, en degrés, ou l'écrit verticalement	Des en-têtes longs sur des colonnes étroites.
Renvoyer à la ligne automatiquement	Coupe le texte sur plusieurs lignes dans la cellule	Un libellé long, sans élargir la colonne.

Alt+Entrée, pendant la saisie, force un retour à la ligne à l'endroit précis du curseur.

Une mise en forme conditionnelle colore une cellule selon sa valeur. Elle se recalcule à chaque changement : un stock qui passe sous le seuil devient rouge tout seul. On la trouve dans Accueil › Mise en forme conditionnelle.

Famille	Exemples	Pour
Règles de mise en surbrillance des cellules	Supérieur à, Inférieur à, Entre, Égal à, Texte qui contient, Valeurs en double	Repérer ce qui franchit un seuil.
Règles des valeurs de plage haute/basse	10 valeurs les plus élevées, 10 % les plus bas, Valeurs supérieures à la moyenne	Faire ressortir les extrêmes.
Barres de données	Une barre dans la cellule, proportionnelle à la valeur	Comparer des grandeurs d'un coup d'œil.
Nuances de couleurs	Un dégradé du plus bas au plus haut	Une carte de chaleur.
Jeux d'icônes	Flèches, feux, étoiles	Un tableau de bord.

1. Sélectionne la plage — les valeurs seulement, pas l'en-tête.
2. Accueil › Mise en forme conditionnelle › Règles de mise en surbrillance des cellules › Inférieur à…
3. Tape le seuil, choisis la mise en forme (Remplissage rouge clair avec texte rouge foncé…), OK.

Une série est un ensemble de valeurs tracées ensemble (une couleur de barres), et les catégories sont les étiquettes de l'axe horizontal. Quand le graphique ne montre pas ce que tu voulais, on corrige ses séries — on ne le refait pas.

• Création de graphique › Intervertir ligne/colonne : les séries deviennent les catégories, et inversement. Un clic, quand les mois sont en légende au lieu d'être sur l'axe.
• Création de graphique › Sélectionner des données ouvre la boîte Sélectionner la source de données : Ajouter une série oubliée, Modifier sa plage ou son nom, Supprimer, changer l'ordre avec les flèches, et Modifier les étiquettes de l'axe horizontal.
• Plus rapide encore : les cadres de couleur qui entourent les données sur la feuille, quand le graphique est sélectionné, se tirent pour agrandir ou réduire la plage.

Imprimer un graphique

• Seul, sur une page : clique sur le graphique, puis Ctrl+P. Le réglage devient Imprimer le graphique sélectionné, et le graphique occupe la page.
• Avec le tableau : clique dans une cellule avant Ctrl+P ; vérifie dans l'aperçu que le graphique n'est pas coupé entre deux pages.
• En grand : Création de graphique › Déplacer le graphique › Nouvelle feuille lui donne une feuille entière.

Un tableau croisé dynamique (souvent abrégé TCD) est un tableau de synthèse qu'Excel calcule à partir d'une liste : le CA par canal et par type de client, par exemple, à partir de quarante lignes de ventes. Personne ne l'a tapé ; on le construit en plaçant des champs. Le créer est au programme de troisième année ; cette année, on apprend à le reconnaître, puis à le lire (séance 3).

Indice	Ce que tu vois
Des onglets qui apparaissent quand on clique dedans	Analyse du tableau croisé dynamique et Création.
Un volet à droite	Champs de tableau croisé dynamique : la liste des colonnes de la source, et quatre zones — Filtres, Colonnes, Lignes, Valeurs.
Des intitulés typiques	Étiquettes de lignes, Somme de Montant_HT, Total général.
Des boutons de filtre dans le tableau	Une petite flèche sur les étiquettes de lignes et de colonnes.

Six questions au format et au niveau de la certification TOSA. Réponds sans revenir en arrière.