Consolider ses formules
On revoit les bases du calcul et on ajoute le réflexe qui change tout : écrire une formule une seule fois et la recopier. Objectif : être à l'aise avec les formules, les fonctions et la logique SI.
La formule & les références de cellules
Rappel express avant d'aller plus loinRègle d'or : une formule commence par =. On calcule avec des références (les noms de cellules), pas avec des nombres écrits en dur — ainsi tout se recalcule quand une valeur change.
| Opération | + | − | × | ÷ |
|---|---|---|---|---|
| Symbole | + | - | * | / |
Si B2 = 50 et C2 = 3, alors =B2*C2 affiche 150. Change B2 → le résultat se met à jour seul.
L'ordre des opérations
Parenthèses, puis × ÷, puis + −Excel respecte les priorités mathématiques : parenthèses d'abord, puis × et ÷, puis + et −.
| Formule | Résultat |
|---|---|
=10+2*5 | 20 |
=(10+2)*5 | 60 |
=100/(4+1) | 20 |
En cas de doute, ajoute des parenthèses : elles n'alourdissent pas le calcul et lèvent toute ambiguïté.
Recopier une formule
Une formule, toute une colonne — les références se décalent💶 Fichier : exercices-excel-BA2.xlsx — feuille « Budget ».
Le réflexe à acquérir. Écris la formule sur la 1ʳᵉ ligne, puis tire la poignée de recopie vers le bas : Excel l'applique à toutes les lignes en décalant les références.
Exemple sur le budget : en E2 écris =B2+C2+D2 (total du trimestre pour les Salaires), puis tire la poignée vers le bas. Excel produit =B3+C3+D3, =B4+C4+D4…
| Cellule | Formule obtenue |
|---|---|
| E2 | =B2+C2+D2 |
| E3 | =B3+C3+D3 |
| E4 | =B4+C4+D4 |
Ce décalage automatique s'appelle une référence relative. C'est le comportement par défaut. (Le moyen de bloquer une référence avec le signe $ est vu en BA3.)
SOMME, MOYENNE, MAX, MIN
Les fonctions de calcul de base=SOMME(B2:B5) total
=MOYENNE(B2:B5) moyenne
=MAX(B2:B5) plus grand
=MIN(B2:B5) plus petitΣ Somme automatique (onglet Accueil, ou Alt+=) : place-toi sous une colonne de nombres, clique sur Σ, et Excel propose la =SOMME(...) tout seul.
Les fonctions logiques : SI, ET, OU
Faire réagir Excel selon une condition=SI(condition ; valeur_si_VRAI ; valeur_si_FAUX)Exemple sur le budget : signaler si un poste dépasse 4 000 € au trimestre :
=SI(E2>4000 ; "À surveiller" ; "OK")- ET — vrai si toutes les conditions le sont :
=ET(B2>0 ; C2>0) - OU — vrai si au moins une l'est :
=OU(B2>5000 ; C2>5000)
Le texte dans une formule va entre guillemets "…", les arguments sont séparés par des points-virgules ;.
Erreurs & impact des suppressions
Lire les messages en #… et éviter le #REF!| Erreur | Cause |
|---|---|
##### | Colonne trop étroite (pas une vraie erreur) — élargis-la |
#DIV/0! | Division par zéro / cellule vide au diviseur |
#NOM? | Nom de fonction mal orthographié |
#VALEUR! | Mauvais type (texte + nombre) |
#REF! | Une cellule utilisée par la formule a été supprimée |
Supprimer une colonne/ligne utilisée par une formule provoque #REF!. Réflexe immédiat : Ctrl+Z. À l'inverse, insérer ou déplacer ajuste les références sans rien casser.