Coller juste, voir clair

Un Ctrl+V colle tout : le contenu, le format, les bordures. Ce n'est presque jamais ce qu'on veut. Accueil › Coller › Collage spécial… — ou Ctrl+Alt+V, ou clic droit — ouvre le choix.

Option	Ce qu'elle colle	Cas d'usage
Valeurs	Le résultat seulement, sans la formule	Figer un calcul avant d'envoyer le fichier, ou avant de supprimer les données source.
Formules	Le calcul, sans l'habillage	Garder la mise en forme de la zone d'arrivée.
Transposé (case à cocher)	Lignes et colonnes inversées	Un tableau reçu à l'horizontale, à remettre à la verticale.
Largeurs de colonnes	Les largeurs, rien d'autre	Reproduire une présentation sur une autre feuille.

Les options les plus courantes sont aussi des icônes, dans le menu du clic droit (Options de collage) : l'icône 123 colle les valeurs, l'icône aux flèches croisées transpose. Le collage des formats, lui, est l'affaire de la séance 4.

C'est l'option la plus méconnue du collage spécial, et la plus spectaculaire. Excel applique une opération entre ce qu'on a copié et ce qui est déjà en place.

1. Écris 1,05 dans une cellule à l'écart, et copie-la (Ctrl+C).
2. Sélectionne les prix à augmenter.
3. Collage spécial › Opération › Multiplication, OK.
4. Les prix sont augmentés de 5 % sur place, sans colonne intermédiaire à supprimer ensuite.

Opération	Effet	Exemple
Addition	Ajoute la valeur copiée	Ajouter 10 € de frais à toute une colonne
Soustraction	Retranche	Retirer une remise fixe
Multiplication	Multiplie	+5 % avec 1,05 ; −20 % avec 0,8
Division	Divise	Passer des centimes aux euros avec 100

Affichage	Cause	Réparation
#NOM?	Excel ne reconnaît pas un mot de la formule : fonction mal écrite (=SOMMME(…)), ou texte oublié entre guillemets (=SI(D2>500;Importante;"Standard")).	Corriger l'orthographe, ajouter les guillemets droits autour du texte.
#DIV/0!	Division par une cellule vide ou nulle : un panier moyen sur un mois sans vente.	Vérifier la donnée, ou prévoir le cas : =SI(C2=0;"";B2/C2).
#####	Pas une erreur de calcul : la colonne est trop étroite pour le nombre ou la date.	Double-clic sur la bordure droite de l'en-tête de colonne.

Une cellule en erreur porte souvent un triangle vert dans son coin. Clique sur la cellule, puis sur le losange jaune qui apparaît : Excel nomme l'erreur et propose Aide sur cette erreur, Afficher les étapes du calcul ou Ignorer l'erreur.

Excel ne souligne pas les fautes pendant la saisie, contrairement à Word : il faut lancer la vérification. Révision › Orthographe, ou F7.

• La vérification part de la cellule active et parcourt la feuille ; arrivée au bout, elle propose de reprendre au début.
• Si une plage est sélectionnée, seule cette plage est vérifiée.
• Pour chaque mot inconnu, la boîte propose des suggestions : on remplace, on ignore (une fois ou partout avec Ignorer tout), ou on Ajoute au dictionnaire un nom propre qui reviendra — « Datashop », par exemple.
• Seul le texte saisi est vérifié : pas le résultat des formules.

Un classeur enregistré sur OneDrive ou SharePoint peut être modifié par plusieurs personnes à la fois. Avant de le valider, il faut pouvoir répondre à deux questions : qui a changé quoi ? et garde-t-on cette modification ?

Afficher les modifications

Dans l'onglet Révision, le groupe Modifications ne contient qu'un seul bouton : Afficher les modifications. Il ouvre le volet Modifications : pour chaque cellule modifiée, l'auteur, l'heure, l'ancienne valeur et la nouvelle. On peut restreindre la liste à une feuille ou à une plage. Clic droit sur une cellule › Afficher les modifications donne l'historique de cette seule cellule.

Accepter ou refuser

• Accepter : il n'y a rien à faire, la nouvelle valeur est en place.
• Refuser : on remet l'ancienne valeur, lue dans le volet. Si beaucoup de cellules sont touchées, on revient à une version antérieure du fichier entier avec Fichier › Informations › Historique des versions.

Données › Filtrer, ou Ctrl+Maj+L, pose une flèche sur chaque en-tête. Elle ouvre la liste des valeurs de la colonne, avec une case par valeur : on décoche ce qu'on ne veut pas voir.

• Filtrer masque les lignes qui ne correspondent pas : elles ne sont pas supprimées. Les numéros de lignes passent en bleu et sautent, et un petit entonnoir apparaît sur la flèche de la colonne filtrée.
• La barre d'état indique « 10 enregistrement(s) trouvé(s) sur 40 » juste après le filtrage : c'est le chiffre à lire avant toute conclusion.
• Plusieurs colonnes filtrées se cumulent : une ligne doit satisfaire tous les filtres pour rester visible.
• Données › Effacer retire tous les filtres d'un coup ; Effacer le filtre de…, dans la flèche, n'en retire qu'un.

	Trier	Filtrer
Ce qui change	L'ordre des lignes	Ce qui est affiché
Lignes masquées	Aucune	Celles qui ne correspondent pas
Revenir en arrière	Impossible sans colonne N°	Effacer, à tout moment

Voici le tableau croisé des ventes de janvier, construit à partir de la feuille Janvier : Canal en lignes, et deux calculs en valeurs.

Étiquettes de lignes	Somme de Total_HT	Nombre de N_Commande
Magasin	3 606,93	12
Marketplace	2 096,63	10
Site web	6 774,26	13
Téléphone	3 703,25	5
Total général	16 181,07	40

• Chaque case est le calcul de toutes les lignes de la source qui ont cette étiquette : Site web, c'est 13 commandes pour 6 774,26 €.
• « Somme de » additionne, « Nombre de » compte : un champ de texte, comme un numéro de commande, est toujours compté.
• Total général fait le total de la ligne ou de la colonne.
• On analyse en combinant les cases : le Téléphone a peu de commandes mais un gros panier (3 703,25 ÷ 5).

Filtrer un tableau croisé

• La flèche d'Étiquettes de lignes garde certaines valeurs seulement : on décoche Marketplace, le total général se recalcule sans elle.
• Un champ placé dans la zone Filtres pose une liste au-dessus du tableau (« (Tous) ») : on choisit un mois, une région, et tout le tableau suit.
• Un double-clic sur un nombre crée une nouvelle feuille avec les lignes de la source qui le composent : le détail des 13 commandes du site web, par exemple.

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