Calculer juste, décider, livrer

En première année, tu as appris à orienter la page, à régler les marges et l'échelle, et à définir une zone d'impression. Ici, on règle ce qui fait qu'un document de plusieurs pages se lit sans effort.

Réglage	Où	Pourquoi
Lignes à répéter en haut	Mise en page › Imprimer les titres, onglet Feuille	Les en-têtes reviennent en haut de chaque page : sans eux, la page 2 est illisible.
Colonnes à répéter à gauche	Même onglet	Pour un tableau très large, imprimé sur plusieurs pages en largeur.
Centrer sur la page	Mise en page › Marges › Marges personnalisées	Horizontalement, verticalement : un tableau centré a l'air fini.
Quadrillage, en-têtes de ligne et de colonne	Onglet Feuille, ou Mise en page › Options de la feuille	Pour une relecture technique. Le gris de l'écran ne s'imprime pas par défaut.
Ordre des pages	Onglet Feuille	Vers le bas, puis à droite — ou l'inverse — quand le tableau déborde dans les deux sens.
Ce qu'on imprime	Fichier › Imprimer › Paramètres	Les feuilles actives, le classeur entier ou la sélection ; certaines pages seulement ; recto verso.

Ils ne se tapent pas dans les cellules. Insertion › En-tête et pied de page bascule en affichage Mise en page, avec trois zones en haut et trois en bas : gauche, centre, droite. Un onglet En-tête et pied de page apparaît.

Ses boutons insèrent des champs qui se mettent à jour tout seuls :

Champ	Ce qu'il affiche	Code inséré
Numéro de page	1, 2, 3…	&[Page]
Nombre de pages	Le total, pour écrire « Page 3 sur 14 »	&[Pages]
Date actuelle	La date d'impression, pas celle de la création	&[Date]
Nom du fichier	Pour retrouver le classeur à partir d'un tirage papier	&[Fichier]
Nom de la feuille	Indispensable quand on imprime un classeur entier	&[Onglet]
Image	Un logo, répété sur chaque page sans occuper de cellules	&[Image]

Pour « Page 3 sur 14 » : tape Page , clique Numéro de page, tape sur , clique Nombre de pages. Les cases Première page différente et Pages paires et impaires différentes sont dans le même onglet.

SOMME, MAX et MIN sont acquises depuis la première année. Ce module ajoute les fonctions qui comptent et qui font des moyennes — et les cas où elles trompent.

Fonction	Donne	Ce qu'elle ignore
=MOYENNE(H2:H41)	La moyenne des nombres	Les cellules vides et le texte. Mais un 0 compte.
=NB(H2:H41)	Le nombre de cellules contenant un nombre	Le texte et les cellules vides.
=NBVAL(A2:A41)	Le nombre de cellules non vides	Seulement les cellules vides : le texte compte.

Le bouton Σ Somme automatique (Accueil › Édition, ou Alt+=) a une flèche : Somme, Moyenne, Nombre, Max, Min. Il propose la plage au-dessus de la cellule active.

En première année, tu as appris à lire un SI. Ici, on l'écrit.

=SI(test ; valeur si vrai ; valeur si faux) — dans un Excel en français, les arguments sont séparés par des points-virgules.

• =SI(H2>=500;"Importante";"Standard") — le texte se met entre guillemets droits.
• =SI(H2>=500;H2*5%;0) — les deux issues peuvent être des calculs.
• =SI(H2>=$L$1;…) — le seuil dans une cellule, bloqué par des $ : on le change sans toucher aux formules.
• Les comparateurs : =, <> (différent), >, <, >=, <=.

ET et OU se glissent dans le test, comme des fonctions qui renvoient VRAI ou FAUX :

• =ET(H2>=500;D2="Magasin") — VRAI seulement si toutes les conditions sont vraies.
• =OU(H2>=500;D2="Téléphone") — VRAI dès qu'une seule l'est.
• Ensemble : =SI(ET(H2>=500;D2="Magasin");"Prime";"").

Un SI a deux issues. Pour trois catégories, on place un deuxième SI à la place de la valeur si faux du premier :

=SI(H2>=1000;"Grosse";SI(H2>=300;"Moyenne";"Petite"))

1. Excel teste H2>=1000. Vrai : « Grosse », et c'est fini.
2. Sinon, il passe au second SI : H2>=300. Vrai : « Moyenne ».
3. Sinon : « Petite ».

• Les parenthèses : autant de parenthèses fermantes à la fin que de SI ouverts. Excel les colore par paires pendant la saisie.
• La limite : Excel accepte jusqu'à 64 niveaux, mais au-delà de trois ou quatre, la formule devient illisible. On passe alors à une table de correspondance (troisième année) ou, sur Microsoft 365, à SI.CONDITIONS.

Ce que le filtre automatique sait faire de plus

• Ctrl+Maj+L pose et retire les flèches. La même flèche trie : c'est le tri le plus sûr, Excel sait qu'il travaille sur tout le tableau.
• La zone Rechercher, en haut de la liste, retrouve une valeur parmi des centaines.
• Filtrer par couleur garde les cellules d'une couleur — y compris celles qu'une mise en forme conditionnelle a colorées.
• Après une modification des données, Données › Réappliquer refait le filtre.

L'Analyse rapide

Sélectionne une plage de nombres : un petit bouton apparaît en bas à droite de la sélection (ou Ctrl+Q). Il ouvre la galerie Analyse rapide, en cinq onglets, avec un aperçu au survol :

Onglet	Ce qu'il pose en un clic
Mise en forme	Barres de données, nuances, icônes, supérieur à…
Graphiques	Les graphiques recommandés pour ces données
Totaux	Somme, moyenne, nombre, % du total, cumul, en ligne ou en colonne
Tableaux	Un Tableau, ou un tableau croisé proposé
Graphiques sparkline	De petits graphiques dans les cellules

Insérer un graphique, tu sais le faire depuis la première année. Au niveau opérationnel, on va plus vite et plus juste :

• Insertion › Graphiques recommandés propose les graphiques adaptés à la forme des données, avec un aperçu. L'onglet Tous les graphiques donne la liste complète.
• Alt+F1 insère le graphique par défaut sur la feuille, F11 sur une feuille graphique à part.
• L'histogramme empilé montre le total et sa composition ; l'histogramme empilé 100 % montre seulement les parts, chaque colonne valant 100 %.

Tout est dans Insertion › Illustrations :

• Images : depuis l'ordinateur (Cet appareil), ou les images en stock fournies avec Microsoft 365.
• Formes : flèches, rectangles, bulles — une flèche qui montre la cellule importante, par exemple. On écrit dedans en tapant, la forme sélectionnée.
• SmartArt : un schéma tout fait — Liste, Processus (des étapes), Cycle, Hiérarchie (un organigramme), Relation, Matrice, Pyramide. Le texte se tape dans le volet de gauche, une puce par forme ; Tab crée un niveau inférieur.

Une image, une forme ou un SmartArt flotte au-dessus de la grille. Clic droit › Taille et propriétés, rubrique Propriétés, règle son lien avec les cellules :

Option	Quand on élargit ou insère des colonnes
Déplacer et dimensionner avec les cellules	L'objet suit et se déforme avec elles.
Déplacer sans dimensionner avec les cellules	L'objet suit, mais garde sa taille : le bon choix pour un logo.
Ne pas déplacer ou dimensionner avec les cellules	L'objet reste où il est.

D'habitude, on change une donnée et on regarde le résultat. La valeur cible fait l'inverse : tu fixes le résultat, Excel cherche la donnée. « Quel prix faut-il pour que le chiffre d'affaires atteigne 20 000 € ? »

1. Données › Analyse de scénarios › Valeur cible…
2. Cellule à définir : la cellule du résultat. Elle doit contenir une formule.
3. Valeur à atteindre : le nombre voulu, tapé au clavier (20000).
4. Cellule à modifier : la donnée qu'Excel a le droit de changer. Elle doit contenir une valeur, et la formule doit en dépendre.
5. Excel annonce s'il a trouvé une solution : OK la garde dans la cellule, Annuler remet l'ancienne valeur.

Six questions au format et au niveau de la certification TOSA, au niveau attendu en fin de parcours. Réponds sans revenir en arrière.