Mettre en valeur et classer
Dernière séance de l'année : la couleur de fond et la couleur de police, le Pinceau qui recopie une mise en forme, le tri croissant ou décroissant, alphabétique ou non, et le graphique : le créer, le déplacer, et choisir le bon. C'est ce qu'on attend de toi pour remettre un rapport de fin de mois, au niveau Basique de la certification TOSA.
Comment travailler cette séance. Le responsable de Datashop prépare la réunion mensuelle : il veut les commandes classées, des en-têtes qui ressortent et le graphique du semestre. Travaille sur datashop-niveau1.xlsx, feuilles Commandes_avril et Ventes_semestre. L'atelier 3 reprendra tout sur un vrai fichier corrigé.
Couleur de fond ou couleur de police
Deux boutons voisins, deux effets différentsDans le groupe Police de l'onglet Accueil, deux boutons se ressemblent et se confondent souvent :
| Bouton | Icône | Ce qu'il colore |
|---|---|---|
| Couleur de remplissage | le pot de peinture | le fond de la cellule |
| Couleur de police | la lettre A soulignée | le texte de la cellule |
Le bouton applique la dernière couleur utilisée (celle de la barre sous l'icône) ; la petite flèche à côté ouvre la palette. Aucun remplissage, en haut de la palette, retire un fond.
Le contraste avant tout. Un fond foncé appelle un texte clair, et l'inverse. Un texte rouge sur fond vert se lit mal à l'écran et disparaît à la photocopie.
La couleur double l'information, elle ne la porte pas seule. En noir et blanc, et pour un lecteur daltonien, rouge et vert deviennent deux gris. Une colonne « État » écrite en toutes lettres survit à tout.
Le Pinceau : reproduire une mise en forme
Recopier un style en un clic- Clique sur une cellule déjà bien mise en forme (le modèle).
- Onglet Accueil, groupe Presse-papiers : clique sur le Pinceau (Reproduire la mise en forme). Le pointeur prend la forme d'un pinceau.
- Clique (ou glisse) sur les cellules à habiller : elles prennent le style du modèle.
Le Pinceau copie toute la mise en forme : police, couleurs, bordures, alignement et format de nombre. Il ne touche jamais au contenu.
Double-clic sur le Pinceau : il reste actif, et tu peux l'appliquer à plusieurs endroits à la suite. Échap le relâche.
Le Pinceau remplace la mise en forme de la destination : un format euro, une bordure ou un fond qui s'y trouvaient disparaissent. Ctrl+Z rattrape une erreur.
Trier : croissant, décroissant, alphabétique
Classer dans le sens qui répond à la questionTu as fait un premier tri en séance 2. Le choix du sens dépend de la question posée :
| La question | La colonne | Le sens |
|---|---|---|
| Quelles sont les plus grosses commandes ? | Total_HT | décroissant, du plus grand au plus petit (Z→A) |
| Les clients dans l'ordre de l'annuaire ? | Client | alphabétique, de A à Z |
| Les commandes les plus récentes en tête ? | Date | du plus récent au plus ancien |
Les boutons A→Z et Z→A de l'onglet Données trient d'un clic. Le grand bouton Trier ouvre une boîte où l'on choisit la colonne et l'ordre, utile quand le tableau a beaucoup de colonnes. Coche alors Mes données ont des en-têtes, pour que la ligne 1 reste en haut.
Excel adapte ses mots au type de données. Sur du texte, il propose « de A à Z » ; sur des nombres, « du plus petit au plus grand » ; sur des dates, « du plus ancien au plus récent ». S'il parle d'alphabet sur une colonne de montants, c'est que les montants sont du texte.
Une ligne vide au milieu du tableau coupe le tri en deux : Excel croit que le tableau s'arrête là. Supprime-la avant de trier.
Créer et déplacer un graphique
Du tableau à l'image en trois clics- Sélectionne les données avec leurs en-têtes : par exemple
A1:B7de la feuilleVentes_semestre(Mois et CA_2026). - Onglet Insertion, groupe Graphiques : choisis un type (histogramme, courbe, secteurs…), ou Graphiques recommandés.
- Le graphique apparaît au milieu de la feuille, sélectionné. Deux onglets s'ajoutent au ruban : Création de graphique et Mise en forme.
Le déplacer
- Dans la feuille : glisse-le par son bord (pas par une barre) ; les poignées des coins le redimensionnent.
- Sur une feuille à lui : Création de graphique › Déplacer le graphique, puis Nouvelle feuille. Le graphique occupe alors tout l'écran, prêt à projeter ou à imprimer seul.
Le graphique reste lié à ses cellules : corrige un chiffre du tableau, la barre bouge. On ne recrée jamais un graphique pour une donnée changée.
Choisir le bon graphique
Le type de graphique dépend de la question| La question | Le graphique |
|---|---|
| Comment le chiffre d'affaires évolue-t-il, mois après mois ? | Courbe : elle montre la continuité du temps |
| Quel mois, quel produit a fait le plus ? | Histogramme : des barres verticales à comparer |
| Quelle part de chaque canal dans le total ? | Secteurs (camembert), si les parts sont peu nombreuses |
| Comparer vingt clients aux noms longs ? | Barres horizontales : la place d'écrire les noms |
Insertion › Graphiques recommandés propose quelques types adaptés aux données sélectionnées. C'est un bon point de départ, mais c'est toi qui sais quelle question le graphique doit éclairer.
Quiz de fin de séance
Six questions pour vérifier que c'est acquisCes six questions reprennent toute la séance, dans le format et le niveau de la certification TOSA. Réponds sans revenir en arrière : c'est ainsi que tu sauras ce qui est vraiment acquis.
Moins de 4 bonnes réponses sur 6 ? Reprends les modules concernés, puis passe aux trois ateliers : ils reprennent l'année entière sur de vrais fichiers, corrigés automatiquement.
STOP exercices. Tu as lu tout l'onglet et répondu à ses questions : arrête-toi ici, ne passe pas encore à l'onglet suivant. En cours, ton intervenant montre l'essentiel sur son écran, puis vous refaites ensemble :
- Les commandes classées, les en-têtes qui ressortent — atelier 3 : demandes 1 et 2 faites
- Le semestre en chiffres et en image — atelier 3 : demandes 3, 4 et 5 faites
- Déposer, envoyer, et la suite — atelier 3 : déposé, mail envoyé ; les trois ateliers sont rendus
Tu travailles seul ? Fais ces exercices maintenant, sur atelier-3-rapport-r.xlsx (page Ateliers), puis passe à l'onglet suivant.