Rendre un tableau clair & lisible
Un tableau juste mais illisible ne sert à rien. Tu vas apprendre à mettre en valeur l'information : police, couleurs, bordures, et surtout le format des nombres (pourcentages, milliers, euros) qui change l'affichage sans toucher à la valeur.
Mettre en forme la police & l'alignement
Gras, taille, couleur, centrageTout se passe dans l'onglet Accueil, groupes Police et Alignement. D'abord on sélectionne la ou les cellules, puis on clique sur le bouton voulu.
| Bouton | Effet | Raccourci |
|---|---|---|
| G (Gras) | met en gras | Ctrl+G |
| I (Italique) | met en italique | Ctrl+I |
| S (Souligné) | souligne | Ctrl+U |
| Police / Taille | change le style et la taille des caractères | — |
Aligner le contenu
- Horizontalement : à gauche, centré, à droite.
- Verticalement : haut, milieu, bas (utile si la ligne est haute).
- Renvoyer à la ligne : fait tenir un texte long sur plusieurs lignes dans la cellule.
Pour mettre en forme toute une colonne, clique sur sa lettre d'en-tête (A, B…) avant d'appliquer le format. Pour tout le tableau, sélectionne la plage d'abord.
Couleur de fond vs couleur de police
Deux boutons à ne pas confondreDeux boutons voisins, deux effets différents :
- Couleur de remplissage (icône pot de peinture 🪣) — colore le fond de la cellule.
- Couleur de police (icône lettre A avec une barre de couleur) — colore le texte.
Lisibilité avant tout. Garde un bon contraste : texte foncé sur fond clair, ou texte clair sur fond foncé. Évite par exemple jaune clair sur blanc, illisible à l'impression.
La petite flèche à côté de chaque bouton ouvre la palette de couleurs (et « Autres couleurs » pour une teinte précise).
Les bordures (encadrements)
Dessiner les contours du tableauImportant : le quadrillage gris clair que tu vois à l'écran ne s'imprime pas par défaut. Pour avoir un tableau encadré sur le papier, il faut ajouter de vraies bordures.
- Sélectionne la plage de ton tableau.
- Onglet Accueil › flèche à côté du bouton Bordures (icône carré quadrillé).
- Choisis par exemple Toutes les bordures pour quadriller, puis Bordure épaisse extérieure pour encadrer l'ensemble.
Le bas du menu Bordures propose Couleur de ligne et Style de ligne (pointillés, épais…), et même un mode « dessiner les bordures » à la souris.
Le format des nombres
%, séparateur de milliers, euros — sans changer la valeurL'idée clé. Le format change la façon d'afficher un nombre, pas le nombre lui-même. 0,25 affiché en pourcentage devient 25 %, mais Excel calcule toujours avec 0,25.
Les boutons sont dans l'onglet Accueil, groupe Nombre :
| Bouton | Valeur saisie | Affichage |
|---|---|---|
| % Pourcentage | 0,25 | 25 % |
| Séparateur de milliers | 1250000 | 1 250 000 |
| Monétaire / € | 1250 | 1 250,00 € |
| Comptabilité | 1250 | aligne les € et les décimales en colonne |
Les boutons Ajouter une décimale / Réduire les décimales (icônes ,00 →,0) règlent le nombre de chiffres après la virgule.
Monétaire ou Comptabilité ? Les deux affichent des euros. Le format Comptabilité aligne joliment le symbole € à gauche et les chiffres à droite : idéal pour des colonnes de montants.
L'outil Pinceau (reproduire la mise en forme)
Copier un style en un clicLe Pinceau (ou « Reproduire la mise en forme », icône balai/pinceau dans l'onglet Accueil) copie uniquement le style d'une cellule (couleur, police, bordures, format) et l'applique ailleurs, sans copier le contenu.
- Clique sur la cellule dont le style te plaît.
- Clique sur le Pinceau 🖌️ : le curseur prend la forme d'un pinceau.
- Clique (ou glisse) sur la cellule/plage à habiller : elle reçoit le même style.
Double-clic sur le Pinceau : il reste actif pour l'appliquer à plusieurs endroits à la suite. Appuie sur Échap pour le désactiver.