Rendre un tableau présentable
Un tableau juste mais illisible ne sert à personne. Cette séance pose les premiers gestes de présentation : la police, l'alignement, le format des nombres, l'orientation et les marges de la page. Elle ajoute un premier tri, une image ou une forme, et t'apprend à reconnaître les deux graphiques les plus courants. Toujours le niveau Initial de la certification TOSA.
Comment travailler cette séance. Ouvre datashop-niveau1.xlsx, feuille Commandes_avril : c'est un export brut du logiciel de caisse de Datashop, et c'est lui que tu vas rendre lisible, module après module. Fais les exercices dans la page, puis les cases À toi de jouer dans Excel.
La police : style, taille, couleur et alignement
Mettre en valeur un titre, aligner un contenuLes commandes de police sont dans l'onglet Accueil, groupe Police : le nom de la police, sa taille, puis les boutons G (gras), I (italique) et S (souligné), et la lettre A soulignée de couleur pour la couleur du texte.
- Sélectionne les cellules (par exemple la ligne d'en-têtes
A1:H1). - Clique sur G (Ctrl+G), choisis une taille, une couleur.
- Pour retirer un style, reclique sur le même bouton : il fonctionne comme un interrupteur.
Aligner le contenu
Le groupe Alignement, juste à droite, place le contenu dans la cellule : à gauche, au centre, à droite, en haut ou en bas. Renvoyer à la ligne automatiquement écrit un texte long sur plusieurs lignes dans la même cellule.
Une règle de lecture. Le texte s'aligne à gauche, les nombres à droite : les unités se retrouvent sous les unités et l'œil compare les montants d'un coup. Centrer une colonne de montants, c'est défaire ce qu'Excel fait tout seul.
Le format des nombres : pourcentage, milliers, comptabilité
Changer l'affichage, jamais la valeurLe groupe Nombre de l'onglet Accueil choisit comment un nombre s'affiche. La valeur, elle, ne change jamais : c'est un habillage.
| Bouton ou format | Valeur saisie | Affichage |
|---|---|---|
| % Style de pourcentage | 0,2 | 20 % |
| 000 Séparateur de milliers | 1250000 | 1 250 000,00 |
| Comptabilité (le billet) | 1250 | 1 250,00 €, symboles alignés |
| Monétaire (liste déroulante) | 1250 | 1 250,00 € |
Le piège du pourcentage. Le bouton % multiplie l'affichage par 100 : tape 0,2 pour obtenir 20 %, ou tape directement 20%. Taper 20 puis cliquer sur % affiche 2 000 %.
Tous les formats sont réunis dans la fenêtre Format de cellule, que l'on ouvre avec Ctrl+1 ou par la petite flèche en bas à droite du groupe Nombre.
Orientation et marges de la page
Préparer la feuille avant de l'imprimerDeux réglages de l'onglet Mise en page, groupe Mise en page, décident de l'allure de la feuille imprimée :
- Orientation : Portrait (la feuille debout) ou Paysage (la feuille couchée, pour un tableau large).
- Marges : Normales, Larges ou Étroites ; Marges personnalisées en bas de la liste pour régler au millimètre.
Ces deux réglages se retrouvent aussi dans Fichier › Imprimer, sous l'aperçu : tu vois immédiatement leur effet sur la page.
Un tableau trop large ? D'abord l'orientation Paysage, puis, si cela déborde encore, Ajuster toutes les colonnes à une page dans l'aperçu. Réduire la police à la main rend le document illisible.
Un premier tri
Classer un tableau en un clic, sans mélanger les lignesTrier, c'est ranger les lignes d'un tableau selon une colonne : les clients par ordre alphabétique, les montants du plus petit au plus grand.
- Clique dans une seule cellule de la colonne à trier, par exemple sur un nom de client.
- Onglet Données, groupe Trier et filtrer : clique sur A→Z (Trier du plus petit au plus grand) ou Z→A.
- Excel détecte le tableau entier et déplace les lignes complètes : chaque client garde ses montants.
Le geste qui détruit un fichier. Sélectionner une colonne seule avant de trier. Si Excel te demande alors s'il doit « étendre la sélection », réponds oui : sinon, seule cette colonne bouge et chaque montant change de propriétaire.
Les mêmes boutons existent dans Accueil › Trier et filtrer. Et le tri s'annule comme le reste, avec Ctrl+Z.
Insérer une image ou une forme
Ajouter un logo, une flèche, un cadreUn tableau se complète parfois d'un logo ou d'une forme (une flèche, un rectangle, une bulle) pour attirer l'œil.
- Onglet Insertion, bouton Illustrations.
- Images insère une photo ou un logo depuis ton ordinateur ; Formes propose flèches, rectangles, bulles…
- Pour une forme, clique sur le modèle puis trace-la en glissant sur la feuille.
- Les poignées rondes autour de l'objet le redimensionnent ; la flèche courbe le fait pivoter.
Un objet flotte au-dessus des cellules. Il n'est dans aucune cellule : il ne compte dans aucun calcul et ne suit pas les lignes quand on trie. Pour retrouver le bon endroit après un tri, il faut le déplacer à la main.
Reconnaître un camembert et un histogramme
Lire un graphique avant d'en créer unDeux graphiques reviennent partout, et la certification demande de les reconnaître au premier coup d'œil :
| Graphique | À quoi il ressemble | Ce qu'il montre |
|---|---|---|
| Histogramme | des barres verticales côte à côte | une comparaison de valeurs : les ventes de chaque mois, de chaque produit |
| Camembert (ou graphique en secteurs) | un disque découpé en parts | la part de chaque élément dans un tout : la répartition des ventes entre trois canaux |
La question à se poser : est-ce que les valeurs forment un tout ? Oui, et elles sont peu nombreuses : camembert. Non, on compare des quantités : histogramme. Tu créeras tes propres graphiques à la séance 5.
Quiz de fin de séance
Six questions pour vérifier que c'est acquisCes six questions reprennent toute la séance, dans le format et le niveau de la certification TOSA. Réponds sans revenir en arrière : c'est ainsi que tu sauras ce qui est vraiment acquis.
Moins de 4 bonnes réponses sur 6 ? Reprends les modules concernés avant la séance 3. Une question te résiste ? Le bouton d'aide, en bas à droite, transmet ta question à ton intervenant.
STOP exercices. Tu as lu tout l'onglet et répondu à ses questions : arrête-toi ici, ne passe pas encore à l'onglet suivant. En cours, ton intervenant montre l'essentiel sur son écran, puis vous refaites ensemble :
- Des en-têtes qui ressortent, des montants en euros — atelier 1 : demandes 1 et 3 faites
- La page couchée — atelier 1 : demande 5 faite
Tu travailles seul ? Fais ces exercices maintenant, sur ton classeur atelier-1-NOM-Prenom.xlsx (page Ateliers), puis passe à l'onglet suivant.