Compétence · Calculs : formules & fonctions

Faire calculer Excel à ta place

C'est le cœur d'Excel : au lieu de sortir la calculatrice, on écrit des formules. Tu vas saisir des données, écrire tes premiers calculs, comprendre l'ordre des opérations et découvrir les fonctions essentielles, dont la fameuse fonction SI.

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Saisir : texte, nombre, date & heure

Excel reconnaît tout seul le type de donnée

✓ Terminé›

Quand tu tapes dans une cellule, Excel devine le type de ce que tu écris :

Texte — collé à gauche de la cellule (ex. Janvier).
Nombre — collé à droite (ex. 1250). C'est un bon repère : si un nombre s'aligne à gauche, Excel l'a pris pour du texte !
Date — tape 14/07/2025 : Excel comprend une date (alignée à droite).
Heure — tape 9:30 ou 14:05 : Excel comprend une heure. Pour saisir l'heure actuelle : Ctrl+:.

Le piège des décimales. En français, la décimale est la virgule (3,5) et non le point. 3.5 risque d'être interprété comme du texte ou une date.

Pour modifier une cellule déjà remplie : double-clic dessus, ou sélectionne-la et appuie sur F2. Pour effacer son contenu : touche Suppr.

Ma première formule

Tout commence par le signe =

✓ Terminé›

La règle d'or : une formule commence toujours par le signe =. Sans lui, Excel affiche juste du texte au lieu de calculer.

Les 4 opérateurs de calcul :

Opération	Symbole	Exemple	Résultat
Addition	`+`	`=5+3`	8
Soustraction	`-`	`=10-4`	6
Multiplication	`*`	`=6*7`	42
Division	`/`	`=20/4`	5

Le vrai pouvoir : calculer avec des cellules

Au lieu d'écrire des nombres, on utilise les références de cellules. Si A1 vaut 10 et A2 vaut 5 :

Formule

=A1+A2

…affiche 15. L'énorme avantage : si tu changes A1, le résultat se recalcule tout seul. Tu peux même cliquer sur une cellule au lieu de taper sa référence.

🏋️ À toi de jouer

En A1 tape 12, en A2 tape 8. En A3 écris =A1+A2 et valide : tu obtiens 20. Change A1 en 100 : A3 passe à 108 automatiquement.

L'ordre des opérations

Excel applique les priorités mathématiques

✓ Terminé›

Excel ne calcule pas de gauche à droite : il respecte les priorités, comme en mathématiques.

D'abord les parenthèses ( )
puis la multiplication * et la division /
enfin l'addition + et la soustraction -

Formule	Excel calcule	Résultat
`=2+3*4`	d'abord 3×4, puis +2	14
`=(2+3)*4`	d'abord (2+3), puis ×4	20

Moyen mnémotechnique : « Parenthèses, Multiplication/Division, Addition/Soustraction ». En cas de doute, ajoute des parenthèses : elles n'alourdissent pas le calcul et lèvent toute ambiguïté.

🏋️ À toi de jouer

Tape =2+3*4 et =(2+3)*4 dans deux cellules : compare 14 et 20.

Les fonctions SOMME, MOYENNE, MAX, MIN

Des calculs tout prêts sur des plages de cellules

✓ Terminé›

Une fonction est un calcul tout prêt. On lui donne une plage de cellules (notée avec deux points, ex. B2:B10 = « de B2 à B10 »).

Formules courantes

=SOMME(B2:B10)     total de la plage
=MOYENNE(B2:B10)   moyenne
=MAX(B2:B10)       plus grande valeur
=MIN(B2:B10)       plus petite valeur
=NB(B2:B10)        compte les cellules contenant un nombre

Le bouton magique « Somme automatique » (le symbole Σ dans l'onglet Accueil). Place-toi sous une colonne de nombres, clique sur Σ : Excel propose tout seul =SOMME(...) sur la plage au-dessus. Entrée pour valider. Raccourci : Alt+=.

🏋️ À toi de jouer

Saisis 5 nombres dans B2:B6, puis en B7 fais la somme avec le bouton Σ. En B8 calcule la moyenne, en B9 le MAX et en B10 le MIN de la même plage.

Les fonctions logiques : SI, ET, OU

Faire réagir Excel selon une condition

✓ Terminé›

La fonction SI affiche un résultat ou un autre, selon qu'une condition est vraie ou fausse. Sa structure :

Structure de SI

=SI(condition ; valeur_si_VRAI ; valeur_si_FAUX)

Exemple : afficher « Reçu » si la note en A2 est au moins 10, sinon « Recalé » :

Exemple

=SI(A2>=10 ; "Reçu" ; "Recalé")

Le texte dans une formule se met entre guillemets "…". Les séparateurs d'arguments sont des points-virgules ; en français.

Combiner des conditions : ET / OU

ET — vrai seulement si toutes les conditions le sont. =ET(A2>=10 ; B2>=10)
OU — vrai si au moins une condition l'est. =OU(A2>=10 ; B2>=10)

On les glisse souvent dans un SI : =SI(ET(A2>=10 ; B2>=10) ; "Admis" ; "À revoir").

Opérateurs de comparaison utilisables dans une condition
`=`	`<>`	`>`	`<`	`>=`	`<=`
égal	différent	supérieur	inférieur	sup. ou égal	inf. ou égal

🏋️ À toi de jouer

En A2 mets une note. En B2 écris =SI(A2>=10;"Reçu";"Recalé") et teste plusieurs notes. Ajoute une 2ᵉ note en C2 et exige les deux ≥ 10 avec ET.

Reconnaître les erreurs & l'impact des suppressions

Comprendre les messages en #… et le #REF!

✓ Terminé›

Quand une formule ne peut pas être calculée, Excel affiche un symbole d'erreur qui commence par #. Les plus fréquents :

Erreur	Signification	Cause typique
`#####`	(pas une vraie erreur) colonne trop étroite	Élargis la colonne
`#DIV/0!`	division par zéro	Le diviseur est vide ou égal à 0
`#NOM?`	nom de fonction inconnu	Faute de frappe : `=SOME(...)` au lieu de `SOMME`
`#VALEUR!`	mauvais type de donnée	On additionne du texte avec un nombre
`#REF!`	référence supprimée	Une cellule utilisée par la formule a été effacée

L'impact de supprimer une ligne ou une colonne

Si une formule utilise A1 et que tu supprimes la colonne A, la référence disparaît : la formule affiche #REF!. À l'inverse, insérer ou déplacer ne casse rien : Excel ajuste les références automatiquement.

Pour annuler immédiatement une suppression qui a tout cassé : Ctrl+Z. C'est le réflexe à avoir dès qu'un #REF! apparaît.

🏋️ À toi de jouer

Crée =A1/A2 avec A2 vide : observe #DIV/0!. Mets une valeur en A2 pour le corriger. Fais une somme utilisant la colonne A, supprime la colonne A, observe #REF!, puis annule avec Ctrl+Z.