Prendre ses marques dans Excel

Excel est un tableur : un logiciel qui range des données dans une grille de cellules. Apprends d'abord ces quatre mots, on les utilisera partout :

• Classeur — c'est le fichier Excel (extension .xlsx). Il peut contenir plusieurs feuilles.
• Feuille de calcul — un onglet en bas de l'écran (Commandes_avril, Catalogue…). Chaque feuille est une grande grille.
• Colonne et ligne — les colonnes portent des lettres (A, B, C…), les lignes des numéros (1, 2, 3…).
• Cellule — la case à la croisée d'une colonne et d'une ligne. Son nom est sa référence : la cellule en colonne B, ligne 3 s'appelle B3.

Les repères autour de la grille

Se déplacer et sélectionner

• Les flèches déplacent la cellule active d'une case ; Entrée valide et descend, Tab valide et passe à droite.
• Une plage se sélectionne en glissant, ou en cliquant la première cellule puis la dernière avec Maj enfoncée. On la note A1:D20, « de A1 à D20 ».
• Un clic sur une lettre sélectionne toute la colonne, sur un numéro toute la ligne.

1. Onglet Fichier › Ouvrir (ou Ctrl+O).
2. Excel affiche d'abord la liste des classeurs Récent : un clic sur le nom l'ouvre.
3. Le fichier n'y est pas ? Clique sur Parcourir : la fenêtre de l'Explorateur s'ouvre, tu vas dans le bon dossier (souvent Téléchargements), tu sélectionnes le fichier et tu cliques sur Ouvrir.

Tout en haut se trouve le ruban : une grande barre d'outils rangée en onglets. Chaque onglet regroupe les commandes d'un même thème. Tout en bas, une autre rangée d'onglets : ce sont les feuilles du classeur. Ce sont deux choses très différentes.

Les onglets des feuilles, en bas

• Un clic sur un onglet affiche la feuille.
• Un double-clic sur son nom permet de le renommer.
• Le bouton +, à droite des onglets, ajoute une feuille vide.

Quand tu tapes dans une cellule, Excel devine le type de ce que tu écris, et il te le montre par l'alignement :

• Texte — collé à gauche de la cellule (Magasin).
• Nombre — collé à droite (1250). Un nombre qui se colle à gauche est un nombre qu'Excel a pris pour du texte : il ne s'additionnera pas.
• Date — tape 14/07/2026 : Excel comprend une date et l'aligne à droite.
• Heure — tape 9:30 ou 14:05, avec deux-points. Excel comprend une heure et l'aligne à droite.

Pourquoi une date est un nombre

Excel range une date sous la forme d'un numéro de jour compté depuis le 1^er janvier 1900 : le 14/07/2026 est le jour n° 46 217. C'est invisible, mais cela explique qu'on puisse soustraire deux dates pour obtenir un nombre de jours, et qu'une date affichée en « Standard » devienne un nombre à cinq chiffres.

Une formule demande à Excel de calculer. Elle commence toujours par le signe =, sinon Excel croit que tu écris du texte.

=A1+A2

Si A1 vaut 12 et A2 vaut 8, la cellule affiche 20. Et si tu changes A1, le résultat se recalcule tout seul : c'est tout l'intérêt d'écrire des références plutôt que des nombres.

Corriger une formule sans tout retaper

1. Sélectionne la cellule et appuie sur F2, ou double-clique dessus.
2. Les cellules utilisées apparaissent encadrées en couleur dans la grille : tu vois tout de suite si la formule pointe au bon endroit.
3. Corrige, puis Entrée. Échap abandonne la modification.

Quand une formule ne peut pas donner de résultat, Excel ne se tait pas : il affiche un message d'erreur. Trois signes le trahissent, et il suffit au premier niveau de savoir les reconnaître :

• la cellule affiche un mot qui commence par # et finit souvent par ! ou ?, par exemple #DIV/0! (une division par zéro) ;
• un petit triangle vert apparaît dans le coin supérieur gauche de la cellule ;
• quand tu sélectionnes la cellule, un losange jaune avec un point d'exclamation apparaît à côté : c'est la balise d'erreur. Un clic dessus ouvre un menu qui nomme l'erreur et propose de l'aide.

Enregistrer

• Ctrl+S (ou l'icône de disquette en haut à gauche) enregistre le classeur par-dessus le fichier actuel, sans rien demander.
• La toute première fois, Excel demande un nom et un dossier : c'est normal, le fichier n'existe pas encore.
• Prends le réflexe d'enregistrer souvent : après chaque étape importante, Ctrl+S.

Imprimer

1. Onglet Fichier › Imprimer, ou Ctrl+P.
2. À droite, l'aperçu montre exactement ce qui sortira sur le papier. Regarde-le toujours avant d'imprimer.
3. Choisis le nombre de Copies et l'Imprimante, puis clique sur le grand bouton Imprimer.

Ces six questions reprennent toute la séance, dans le format et le niveau de la certification TOSA. Réponds sans revenir en arrière : c'est ainsi que tu sauras ce qui est vraiment acquis.