Prendre ses marques dans Excel
Avant de calculer quoi que ce soit, il faut savoir se repérer dans Excel : ouvrir un classeur, l'enregistrer, reconnaître le ruban, gérer lignes et colonnes, et préparer une feuille pour l'impression. C'est la base de tout le reste.
L'interface d'Excel : classeur, feuille, cellule
Comprendre le vocabulaire de base avant de manipulerExcel est un tableur : un logiciel qui organise des données dans une grille de cellules. Apprends d'abord ces 4 mots, on les utilisera partout :
- Classeur — c'est le fichier Excel (extension
.xlsx). Il peut contenir plusieurs feuilles. - Feuille de calcul — un onglet en bas de l'écran (Feuil1, Feuil2…). Chaque feuille est une grande grille.
- Colonne et ligne — les colonnes sont nommées par des lettres (A, B, C…) et les lignes par des numéros (1, 2, 3…).
- Cellule — l'intersection d'une colonne et d'une ligne. Son nom est sa référence : la cellule en colonne B, ligne 3 s'appelle
B3.
La cellule active est celle entourée d'un cadre vert. Son nom apparaît à gauche, dans la Zone Nom, juste au-dessus de la grille. Tape une référence (ex. D10) dans cette zone et Entrée pour t'y rendre directement.
Se déplacer dans la grille
- Les flèches du clavier déplacent la cellule active d'une case.
- Entrée valide et descend d'une ligne ; Tab valide et va à droite.
- Ctrl+Origine (touche ↖) revient en haut à gauche, en
A1.
Astuce. Pour saisir le même contenu dans une cellule, clique dessus puis écris : pas besoin de double-cliquer. Le double-clic sert à modifier une cellule déjà remplie.
Le ruban & ses onglets
Identifier où se trouvent les commandesTout en haut d'Excel se trouve le ruban : une grande barre d'outils organisée en onglets. Chaque onglet regroupe des commandes par thème.
| Onglet | À quoi il sert |
|---|---|
| Fichier | Ouvrir, Enregistrer, Imprimer, Nouveau… (les actions sur le classeur) |
| Accueil | Mise en forme : police, couleurs, alignement, format des nombres, tri |
| Insertion | Ajouter un graphique, un tableau, une image, une forme |
| Mise en page | Orientation, marges, zone d'impression |
| Données | Trier, filtrer, outils de données |
Un onglet apparaît grisé ou caché ? Le ruban est peut-être réduit. Double-clique sur le nom d'un onglet pour le déplier, ou appuie sur Ctrl+F1.
Ouvrir, enregistrer & « enregistrer sous »
Ne jamais perdre son travailOuvrir un classeur
- Onglet Fichier › Ouvrir.
- Choisis l'emplacement (Ce PC, OneDrive…) puis Parcourir.
- Sélectionne le fichier
.xlsxet clique sur Ouvrir.
Raccourci : Ctrl+O (Mac : ⌘+O) ouvre directement la fenêtre d'ouverture.
Enregistrer vs Enregistrer sous
C'est la différence la plus importante à comprendre :
| Commande | Ce qu'elle fait | Raccourci |
|---|---|---|
| Enregistrer | Sauvegarde par-dessus le fichier actuel (même nom, même endroit) | Ctrl+S |
| Enregistrer sous | Crée une nouvelle copie : tu choisis un nouveau nom et/ou un nouvel emplacement | F12 |
Réflexe à prendre. Enregistre souvent (Ctrl+S) pendant que tu travailles. Utilise Enregistrer sous pour garder une version d'origine intacte avant de gros changements (ex. budget.xlsx → budget-v2.xlsx).
Lignes, colonnes & cellules
Redimensionner, insérer et supprimerChanger la largeur d'une colonne / la hauteur d'une ligne
- Place le curseur sur la bordure entre deux en-têtes de colonnes (ex. entre
AetB). Il se transforme en double-flèche. - Glisse pour élargir ou rétrécir. Idem pour les lignes, sur la bordure entre deux numéros.
- Astuce : double-clique sur cette bordure pour ajuster automatiquement à la largeur du contenu.
Un texte affiche ##### ? Ce n'est pas une erreur : la colonne est juste trop étroite pour afficher le nombre. Élargis-la et tout réapparaît.
Insérer / supprimer des lignes, colonnes ou cellules
- Clic droit sur un en-tête de colonne (la lettre) ou de ligne (le numéro).
- Choisis Insertion (ajoute avant) ou Supprimer.
- Pour quelques cellules seulement : sélectionne-les, clic droit, Insérer… ; Excel demande alors de décaler les cellules vers le bas ou la droite.
Attention au décalage. Insérer ou supprimer décale tout ce qui suit. Si des formules pointent vers ces cellules, leurs références s'ajustent automatiquement — on verra cet effet au Cours 2.
Figer les volets
Garder les en-têtes visibles en défilantQuand un tableau est long, on perd de vue la ligne d'en-têtes en descendant. Figer les volets garde cette ligne (et/ou la première colonne) toujours affichée.
- Clique sur la cellule juste en dessous des lignes à figer et juste à droite des colonnes à figer. (Pour figer seulement la 1ʳᵉ ligne, clique en
A2.) - Onglet Affichage › Figer les volets.
- Choisis Figer les volets, Figer la ligne supérieure ou Figer la première colonne.
Une fine ligne grise apparaît pour marquer la zone figée. Pour annuler : Affichage › Libérer les volets.
Mise en page & impression
Orientation, marges et aperçu avant d'imprimerOrientation & marges
- Onglet Mise en page.
- Orientation : Portrait (vertical) ou Paysage (horizontal — pratique pour les tableaux larges).
- Marges : choisis Normales, Larges, Étroites, ou des marges personnalisées.
Imprimer (et l'aperçu)
- Onglet Fichier › Imprimer (ou Ctrl+P).
- À droite : l'aperçu montre exactement ce qui sortira sur le papier. Regarde-le toujours avant d'imprimer.
- Règle le nombre de copies, l'imprimante, et si besoin Ajuster la feuille à une page pour éviter qu'un tableau déborde.
Bon à savoir. Si ton tableau se coupe sur plusieurs pages, l'option Ajuster à : 1 page en largeur (dans la fenêtre d'impression) réduit l'échelle pour tout faire tenir.