Trois missions, corrigées automatiquement
Tu viens d'arriver chez Datashop, une boutique d'informatique. Ton responsable te confie le fichier des ventes d'avril. Trois missions, dans l'ordre des séances : rendre le fichier lisible et imprimable, le faire calculer, en tirer un rapport.
Les trois ateliers sont indépendants et chacun part de son propre fichier : si tu bloques sur le deuxième, fais le troisième. Pour chacun : télécharge le classeur, fais le travail dans Excel, enregistre (Ctrl+S), puis dépose ton fichier dans la zone de correction. La page te dit point par point ce qui est juste et ce qui manque ; tu peux corriger et redéposer autant de fois que tu veux.
Rendre l'export lisible
Séances 1 à 3 · niveau Initial et Basique · 30 minutesLa situation. Le logiciel de caisse a exporté les ventes d'avril, mais l'export est brut : rien n'est mis en forme, et les dates s'affichent en nombres à cinq chiffres. Ton responsable veut le présenter demain matin, à l'écran puis sur papier.
Le fichier : atelier-1-brut.xlsx — une feuille Export_avril, 40 commandes, colonnes A à H.
Ce qu'on attend de toi
| # | À faire | Où |
|---|---|---|
| 1 | Mettre la ligne d'en-têtes en gras | A1:H1 |
| 2 | Afficher les dates en format date (elles apparaissent en nombres) | B2:B41 |
| 3 | Afficher les trois colonnes de montants en euros, sans changer un seul chiffre | F2:H41 |
| 4 | Figer la ligne d'en-têtes pour qu'elle reste visible | se placer en A2 |
| 5 | Passer la page en orientation Paysage | Mise en page |
| 6 | Définir la zone d'impression sur le tableau, et rien d'autre | A1:H41 |
Les dates en nombres ne sont pas une erreur : Excel affiche le numéro du jour parce que le format est « Standard ». Change le format, la date réapparaît, la valeur n'a jamais bougé (séance 1, module 3). Si une colonne affiche ensuite #####, élargis-la (séance 3, module 3).
Les calculs d'avril
Séance 4 · niveau Basique · 45 minutesLa situation. Le fichier est lisible, mais il ne calcule rien. La comptable a besoin de la TVA de chaque commande, du total TTC, d'un repère pour les grosses commandes et des chiffres du mois. Le responsable de l'entrepôt, lui, veut savoir combien de temps a pris la préparation de douze commandes.
Le fichier : atelier-2-calculs-r.xlsx — deux feuilles : Commandes_avril (les intitulés sont posés, les calculs manquent) et Preparation.
Ce qu'on attend de toi
| # | À faire | Où |
|---|---|---|
| 1 | Calculer la TVA de chaque commande : 20 % du Total HT | I2:I41 |
| 2 | Calculer le Total TTC : Total HT plus TVA | J2:J41 |
| 3 | Afficher Importante si le Total HT dépasse 500, sinon Standard | K2:K41 |
| 4 | Le CA HT du mois, par une fonction | N2 |
| 5 | La plus grosse commande | N3 |
| 6 | La plus petite commande | N4 |
| 7 | Dans la feuille Preparation, la durée de chaque préparation : fin moins début | D2:D13 |
Écris une formule, jamais un résultat. Une seule formule par colonne, écrite en ligne 2 puis recopiée vers le bas. Pour la catégorie, le seuil 500 s'écrit dans la formule : =SI(H2>500;"Importante";"Standard") (séance 4, module 4). Vérifie avec F2 que tes fonctions vont bien jusqu'à la ligne 41.
Le rapport de fin de mois
Séance 5 · niveau Basique · 45 minutesLa situation. Réunion mensuelle demain. Ton responsable veut voir les commandes d'avril de la plus grosse à la plus petite, des en-têtes qui ressortent, le total du semestre et un graphique du semestre qu'il pourra projeter seul, en plein écran.
Le fichier : atelier-3-rapport-r.xlsx — deux feuilles : Commandes_avril et Ventes_semestre.
Ce qu'on attend de toi
| # | À faire | Où |
|---|---|---|
| 1 | Donner une couleur de fond à la ligne d'en-têtes (et un texte lisible dessus) | Commandes_avril, A1:H1 |
| 2 | Trier les commandes par Total HT, de la plus grosse à la plus petite, sans séparer les lignes | Commandes_avril |
| 3 | Calculer le CA du semestre par une fonction | Ventes_semestre, B8 |
| 4 | Créer un histogramme des ventes du semestre (mois et CA, en-têtes compris, sans la ligne Total) | depuis Ventes_semestre |
| 5 | Déplacer le graphique sur une feuille à lui | Création de graphique |
Le piège du tri. Clique dans une seule cellule de la colonne Total_HT avant de trier. Si tu sélectionnes la colonne seule et que tu réponds « Continuer avec la sélection actuelle », les montants changent de client : la correction le verra, puisqu'il faut toujours Montant HT + Frais de port = Total HT sur chaque ligne.
Les trois ateliers validés ? Il reste le QCM : 40 questions sur les quatre domaines, dans les conditions de la certification TOSA, puis l'examen blanc chronométré.