Excel Fondamentaux · Cours interactif
Exercices pratiques · module 15 h · TOSA 351 à 550

Votre première semaine chez Datashop

Vous venez d'être recruté(e) en stage chez Datashop, un distributeur de matériel informatique qui vend en ligne et dans trois magasins. On vous confie les vraies données de l'entreprise. Chaque exercice est une tâche qu'on vous demande réellement ; les encadrés 🔍 Analyse vous font interpréter vos résultats — c'est là que le métier commence.

🏋️ 18 exercices 🧩 + 2 missions 🏢 Cas Datashop ✅ Auto-suivi

📒 Votre fichier de travail

Tout se passe dans datashop-niveau1.xlsx — feuilles Commandes_avril (40 commandes réelles), Catalogue (15 produits), Equipe (12 salariés), Ventes_semestre (6 mois de CA) et Stock_boutique (12 produits suivis).

⚠️ Travaillez toujours sur une copie : enregistrez d'abord sous « mon-travail-datashop.xlsx ».

🧭 Environnement & méthodes

Exercice 1 · ⭐ facile

Prendre possession du fichier

Ouvrez le classeur et enregistrez-le sous mon-travail-datashop.xlsx sur votre Bureau. Ajoutez une feuille nommée « Ma synthèse », placez-la en première position et donnez-lui une couleur d'onglet verte. En A1, écrivez votre nom ; en A2, la date du jour.

📒 Fichier : datashop-niveau1.xlsx

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F12 pour Enregistrer sous. Clic droit sur un onglet › Insérer › Feuille. Double-clic sur l'onglet pour le renommer, glissez-le tout à gauche, clic droit › Couleur d'onglet. Pour la date : Ctrl+; insère la date du jour comme une vraie date.
Exercice 2 · ⭐ facile

Rendre le tableau des commandes lisible

Sur « Commandes_avril » : ajustez toutes les colonnes à leur contenu, puis figez la ligne d'en-têtes et faites défiler jusqu'à la dernière commande. Les en-têtes doivent rester visibles.

📋 Feuille : « Commandes_avril »

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Sélectionnez les colonnes A à H, puis double-clic sur une bordure d'en-tête de colonne (ajustement automatique). Cliquez en A2 › onglet Affichage › Figer les volets › Figer la ligne supérieure.
Exercice 3 · ⭐ facile

Les séries de recopie

Sur votre feuille « Ma synthèse » : en A5 tapez Lundi et tirez la poignée jusqu'en A11. En B5 tapez Janvier et tirez jusqu'en B16. En C5 et C6 tapez 2025 et 2026, sélectionnez les deux et tirez : Excel doit continuer 2027, 2028…

🔍 Analyse : pourquoi faut-il sélectionner deux cellules pour la série d'années, alors qu'une seule suffit pour « Lundi » ?
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« Lundi » et « Janvier » appartiennent à des listes connues d'Excel : une seule cellule suffit. Pour des nombres, Excel a besoin de deux valeurs pour déduire le pas (ici +1). Avec une seule cellule « 2025 », il recopierait 2025, 2025, 2025…
Exercice 4 · ⭐⭐ moyen

Naviguer dans un fichier de gestion

Sans la souris, sur « Commandes_avril » : allez à la dernière commande (Ctrl+↓), revenez en A1 (Ctrl+Début), sélectionnez tout le tableau (Ctrl+A), puis uniquement la colonne des totaux avec Ctrl+Maj+↓ depuis H1. Notez combien de lignes contient le tableau.

📋 Feuille : « Commandes_avril »

🔍 Analyse : ici il n'y a que 40 commandes. Le fichier annuel de Datashop en compte 966. Combien de temps gagnez-vous avec Ctrl+↓ par rapport à l'ascenseur ? C'est le premier réflexe des professionnels.
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Le tableau contient 40 commandes (lignes 2 à 41). Ctrl+↓ saute à la dernière cellule remplie, Ctrl+A sélectionne la zone courante, Ctrl+Maj+↓ étend la sélection jusqu'en bas — indispensable pour appliquer un format ou une formule à toute une colonne d'un coup.

🧮 Calculs : formules & fonctions

Exercice 5 · ⭐ facile

Le chiffre d'affaires du mois

Sur « Commandes_avril », sous la colonne Total_HT, calculez le total du mois avec la somme automatique (Σ ou Alt+=). Ajoutez une étiquette « TOTAL AVRIL » dans la cellule de gauche.

📋 Feuille : « Commandes_avril »

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En H42 : =SOMME(H2:H41) → vous devez trouver 17 679,28 €. Si votre résultat diffère, vérifiez que votre plage démarre bien en H2 (et n'inclut pas l'en-tête).
Exercice 6 · ⭐⭐ moyen

Priorités & parenthèses

Le comptable vous demande de vérifier trois calculs de tête avant de les taper : =2+3*4, =(2+3)*4 et =20/(2+3). Prédisez les résultats, puis saisissez-les pour vérifier.

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=2+3*4 → 14 (la multiplication d'abord). =(2+3)*4 → 20 (les parenthèses d'abord). =20/(2+3) → 4. Une erreur de parenthèse sur une facture, c'est un litige client.
Exercice 7 · ⭐⭐ moyen

Grosse commande ou commande standard ? (fonction SI)

La direction veut repérer les commandes importantes. Sur « Commandes_avril », créez une colonne Catégorie qui affiche « Grosse commande » si le Total_HT dépasse 500 €, sinon « Standard ». Recopiez sur les 40 lignes.

📋 Feuille : « Commandes_avril »

🔍 Analyse : comptez vos « Grosse commande ». Elles sont minoritaires — mais quelle part du chiffre d'affaires représentent-elles ? Une entreprise dépend souvent de peu de grosses commandes.
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En I2 : =SI(H2>500;"Grosse commande";"Standard"), puis recopie. Résultat : 16 grosses commandes et 24 standard. Les 16 grosses (40 % des commandes) pèsent près des trois quarts du CA du mois : perdre un seul de ces clients coûterait bien plus que perdre dix petites commandes.
Exercice 8 · ⭐⭐ moyen

Les statistiques du mois (MOYENNE, MAX, MIN, NBVAL)

Sous le tableau, construisez un bloc « Chiffres clés d'avril » avec : le nombre de commandes (NBVAL), le panier moyen (MOYENNE), la plus grosse commande (MAX) et la plus petite (MIN). Étiquetez chaque résultat.

📋 Feuille : « Commandes_avril »

🔍 Analyse : le panier moyen est de 442 €, mais la plus grosse commande atteint 1 300 € et la plus petite 38,80 €. Le panier moyen décrit-il bien un client typique de Datashop ? Que diriez-vous à votre responsable en plus de la moyenne ?
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=NBVAL(A2:A41) → 40 · =MOYENNE(H2:H41) → 441,98 € · =MAX(H2:H41) → 1 300,00 € · =MIN(H2:H41) → 38,80 €. L'écart est énorme : la moyenne cache deux clientèles très différentes. Toujours accompagner une moyenne du MIN et du MAX — sinon elle ment par omission.
Exercice 9 · ⭐⭐⭐ difficile

Au-dessus ou en dessous du panier moyen ?

Ajoutez deux colonnes : Position qui affiche « Au-dessus » si la commande dépasse le panier moyen calculé à l'exercice 8, sinon « En dessous » ; et Écart = Total − panier moyen. Attention : le panier moyen est dans une seule cellule — observez ce qui se passe quand vous recopiez.

📋 Feuille : « Commandes_avril »

🔍 Analyse : que vous apprend la colonne Écart que le simple montant ne montrait pas ? Une commande à +858 € au-dessus de la moyenne n'a pas le même poids qu'une à +12 €.
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Si le panier moyen est en H44 : en J2 écrivez =SI(H2>H$44;"Au-dessus";"En dessous"). Le $ devant le 44 empêche la référence de glisser vers H45, H46… lors de la recopie (vous venez de rencontrer le besoin réel des références absolues, vues en détail au niveau Avancé). Écart en K2 : =H2-H$44.
Exercice 10 · ⭐⭐ moyen

L'alerte de réapprovisionnement

Le responsable du magasin veut savoir quoi commander. Sur « Stock_boutique », créez une colonne Action : « À COMMANDER » si le stock actuel est inférieur au seuil d'alerte, sinon « OK ». Ajoutez une colonne Valeur du stock = stock × prix de vente, avec un total général.

📦 Feuille : « Stock_boutique »

🔍 Analyse : combien de produits sont à commander ? Le plus urgent est-il celui dont le stock est le plus bas, ou celui dont l'écart au seuil est le plus grand ? Ajoutez une colonne Écart = stock − seuil pour trancher.
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En F2 : =SI(C2<D2;"À COMMANDER";"OK"). Valeur en G2 : =C2*E2. Résultat : 2 produits à commander — la Souris ergonomique verticale et le Tapis de souris XL. L'écart au seuil révèle l'urgence réelle : un stock à 12 pour un seuil de 35 est bien plus critique qu'un stock à 22 pour un seuil de 50 en proportion.

🎨 Mise en forme

Exercice 11 · ⭐ facile

Habiller le tableau des commandes

Mettez la ligne d'en-têtes de « Commandes_avril » en gras, centrée, fond vert et texte blanc. Ajoutez « Toutes les bordures » au tableau et une bordure extérieure épaisse. La ligne de total doit ressortir en gras avec une bordure haute double.

📋 Feuille : « Commandes_avril »

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Sélectionnez la ligne 1 › Gras (Ctrl+G), bouton Centrer, pot de peinture = vert, couleur de police = blanc. Sélectionnez le tableau › flèche Bordures › Toutes les bordures, puis Bordure épaisse extérieure. Sur la ligne de total : Bordures › Bordure supérieure double.
Exercice 12 · ⭐⭐ moyen

Des montants qui se lisent d'un coup d'œil

Appliquez le format Comptabilité (€) à toutes les colonnes de montants de « Commandes_avril ». Sur « Catalogue », appliquez le même format aux prix. Vérifiez qu'aucune cellule n'affiche #####.

💶 Feuilles : « Commandes_avril » & « Catalogue »

🔍 Analyse : ##### signale-t-il une erreur de calcul ou un problème d'affichage ? Comment le prouver en deux secondes ?
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Sélection › groupe Nombre › bouton Comptabilité (€). ##### veut dire que la colonne est simplement trop étroite : la valeur est intacte, regardez la barre de formule. Double-clic sur la bordure de l'en-tête de colonne pour ajuster.
Exercice 13 · ⭐ facile

Le Pinceau & le renvoi à la ligne

Mettez en forme l'en-tête de « Commandes_avril », puis avec le Pinceau (double-clic !) reproduisez exactement cette mise en forme sur les en-têtes de « Catalogue », « Equipe » et « Stock_boutique ». Enfin, dans une cellule libre, tapez « Données extraites du système de commandes Datashop » et activez Renvoyer à la ligne automatiquement.

🖌️ Toutes les feuilles du classeur

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Mettez en forme l'en-tête, gardez la sélection, double-cliquez sur le Pinceau (onglet Accueil) : il reste actif. Balayez la ligne 1 de chaque feuille, puis Échap. Pour le renvoi : Accueil › Renvoyer à la ligne automatiquement — la cellule grandit en hauteur au lieu de déborder.
Exercice 14 · ⭐⭐ moyen

Un en-tête de rapport professionnel

Insérez trois lignes au-dessus du tableau « Commandes_avril ». En A1, tapez « DATASHOP — Commandes d'avril 2026 » et appliquez Fusionner et centrer sur A1:H1 (taille 16, gras, fond vert). En A2, mettez la date du jour au format Date longue.

🏷️ Feuille : « Commandes_avril »

🔍 Analyse : tapez Ctrl+; dans une cellule, puis tapez « 2 juillet » dans une autre. Quelle différence quand vous essayez de faire un calcul dessus ?
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Clic droit sur la ligne 1 › Insérer (×3). Sélectionnez A1:H1 › Fusionner et centrer. Ctrl+; insère une vraie date (un nombre, donc calculable) ; « 2 juillet » tapé à la main n'est que du texte : aucun calcul, aucun tri chronologique possible. Format de cellule › Date › Date longue.

📊 Gestion des données

Exercice 15 · ⭐ facile

Le classement des commandes

Triez « Commandes_avril » par Total_HT décroissant (la plus grosse commande en haut). Vérifiez que chaque ligne reste solidaire : le client de la première ligne doit bien correspondre au montant affiché.

📋 Feuille : « Commandes_avril »

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Cliquez dans une seule cellule de la colonne Total_HT (surtout pas la colonne entière) › onglet Données › Z→A. Tout le tableau se réordonne, lignes solidaires. Si Excel vous avertit, choisissez « Étendre la sélection ».
Exercice 16 · ⭐⭐ moyen

Le graphique du semestre

Sur « Ventes_semestre », insérez un histogramme du CA des 6 premiers mois 2026, avec le titre « Datashop — CA du 1ᵉʳ semestre 2026 ». Faites ensuite un camembert des mêmes données et comparez la lisibilité.

📈 Feuille : « Ventes_semestre »

🔍 Analyse : quel mois a été le meilleur ? le moins bon ? Sur le camembert, arrivez-vous à dire lequel de deux mois proches est le plus élevé ? Lequel des deux graphiques choisiriez-vous pour une réunion ?
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Sélectionnez A1:B7 (en-têtes inclus) › Insertion › Histogramme. Résultats : total du semestre 106 438,95 €, meilleur mois juin (20 298,27 €), plus faible février (15 301,13 €). L'histogramme gagne : sur le camembert, six parts d'un tour proches sont impossibles à départager à l'œil.
Exercice 17 · ⭐⭐ moyen

Tri à deux niveaux : par canal, puis par montant

Triez « Commandes_avril » par Canal (A→Z) puis par Total_HT décroissant à l'intérieur de chaque canal. Utilisez la fenêtre Données › Trier avec deux niveaux, pas les boutons rapides.

🗂️ Feuille : « Commandes_avril »

🔍 Analyse : une fois trié, comptez les commandes de chaque canal. Le site web en fait le plus — mais regardez les montants du canal Magasin. Que remarquez-vous ? Vous venez de faire un regroupement à la main ; le tableau croisé dynamique (niveau Avancé) l'automatisera.
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Données › Trier › Trier par « Canal » (A→Z) › Ajouter un niveau › Puis par « Total_HT » (Du plus grand au plus petit). Répartition d'avril : Site web 19 commandes (7 160,04 €, panier 376,84 €) · Magasin 10 (5 697,22 €, panier 569,72 €) · Téléphone 8 (3 820,01 €) · Marketplace 3 (1 002,01 €). Le magasin fait moitié moins de commandes que le web mais un panier bien supérieur.
Exercice 18 · ⭐⭐⭐ difficile

Le CA par canal en graphique

À partir de votre tri de l'exercice 17, construisez un petit tableau récapitulatif à côté (Canal / Nombre de commandes / CA total), en saisissant les valeurs relevées. Illustrez-le par un histogramme du CA par canal, puis par un camembert de la répartition du nombre de commandes. Titrez les deux.

📊 Feuille : « Commandes_avril »

🔍 Analyse : comparez vos deux graphiques. Le canal qui fait le plus de commandes est-il celui qui rapporte le plus de chiffre d'affaires ? Ici c'est le cas — mais le canal Magasin, avec 10 commandes seulement, talonne le web. Que conseilleriez-vous à la direction ?
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Tableau à saisir : Site web 19 / 7 160,04 € · Magasin 10 / 5 697,22 € · Téléphone 8 / 3 820,01 € · Marketplace 3 / 1 002,01 €. Sélectionnez Canal + CA › Insertion › Histogramme ; Canal + Nombre › Insertion › Secteurs. Le magasin réalise 32 % du CA avec 25 % des commandes : son panier moyen (570 €) est le plus élevé après le téléphone. Un conseil défendable : ne pas sacrifier le magasin au profit du tout-en-ligne.

Mission Vos deux livrables

Mission 1 · ⭐⭐⭐ tout ce que vous avez appris

Le rapport d'activité d'avril

Votre responsable part en réunion demain matin et vous demande une page imprimable résumant le mois d'avril. À partir de « Commandes_avril » :

  1. Un titre fusionné-centré « DATASHOP — Rapport d'activité, avril 2026 » + la date du jour en Date longue.
  2. Le tableau trié par Canal puis montant décroissant, en-têtes mis en forme, bordures, montants en € (Comptabilité).
  3. La colonne Catégorie (SI > 500 €) de l'exercice 7.
  4. Un bloc « Chiffres clés » : nombre de commandes, CA total, panier moyen, plus grosse et plus petite commande.
  5. Un histogramme du CA par canal, avec titre.
  6. Orientation Paysage, aperçu avant impression : tout doit tenir sur une seule page. Export en PDF.

🏢 Feuille de départ : « Commandes_avril » de datashop-niveau1.xlsx

Indices
Chiffres à retrouver : 40 commandes, 17 679,28 € de CA, 441,98 € de panier moyen, max 1 300,00 €, min 38,80 €. Pour tenir sur une page : Mise en page › Ajuster › Largeur 1 page. Le PDF : Fichier › Exporter › Créer PDF/XPS.
Mission 2 · ⭐⭐⭐ analyse complète

La note de stock pour le magasin

Le responsable du magasin de Lille prépare sa commande fournisseur et veut une note claire. À partir de « Stock_boutique » et « Catalogue » :

  1. Colonne Action (SI stock < seuil) et colonne Écart = stock − seuil.
  2. Colonne Valeur du stock = stock × prix, avec le total immobilisé en bas.
  3. Tri : les produits à commander en premier, puis par écart croissant (le plus critique en tête).
  4. Mise en forme complète : titre fusionné, en-têtes verts, bordures, prix en €.
  5. Un histogramme comparant, pour chaque produit, le stock actuel et le seuil d'alerte (deux séries).
  6. Une zone de texte « Recommandation » avec trois phrases : ce qu'il faut commander, l'urgence, et le montant immobilisé en stock.

📦 Feuilles : « Stock_boutique » & « Catalogue »

🔍 Analyse finale : votre recommandation doit répondre à « quoi commander, et pourquoi maintenant ? ». Un tableau sans conclusion, personne ne le lit. Un tableau avec trois phrases de conclusion, on l'applique.
Indices
Deux produits sortent : Souris ergonomique verticale et Tapis de souris XL. Pour l'histogramme à deux séries : sélectionnez la colonne Désignation + Stock + Seuil (Ctrl pour les colonnes non contiguës) › Insertion › Histogramme groupé. Pour trier les « À COMMANDER » en premier : Données › Trier par la colonne Action (A→Z), puis ajouter un niveau sur Écart croissant.

Vous avez tout fait ? Bravo ! Vous êtes prêt(e) pour le QCM final qui valide les 4 compétences — et pour le niveau 2, Opérationnel, où vous suivrez Datashop sur un trimestre entier.