Un classeur qu'on peut confier : protégé, dédoublonné, présenté, imprimé

Une feuille protégée refuse toute modification des cellules verrouillées. Or, par défaut, toutes les cellules le sont : la case Verrouillée de Format de cellule › Protection est cochée partout. Elle n'a simplement aucun effet tant que la feuille n'est pas protégée. D'où l'ordre, toujours le même :

1. Sélectionne les cellules où l'on doit pouvoir saisir, par exemple la colonne Stock.
2. Ctrl+1 › onglet Protection › décoche Verrouillée.
3. Révision › Protéger › Protéger la feuille.
4. Coche ce que les utilisateurs ont le droit de faire (Tri, Utiliser le filtre automatique, Format de cellule…), donne un mot de passe si besoin, puis OK.

• La case Masquée, dans le même onglet Protection, cache la formule dans la barre de formule une fois la feuille protégée : le résultat reste visible.
• Révision › Ôter la protection de la feuille la lève (avec le mot de passe s'il y en a un).

SOMME additionne toute la plage, lignes masquées par un filtre comprises. SOUS.TOTAL n'additionne que ce qui est visible :

=SOUS.TOTAL(no_fonction;plage)

Numéro	Calcul	Ignore aussi les lignes masquées à la main
9	Somme	109
1	Moyenne	101
2	Nombre (de nombres)	102
3	Nombre de cellules non vides	103
4 / 5	Max / Min	104 / 105

Les lignes masquées par un filtre sont toujours ignorées. La série 101 à 111 ignore en plus les lignes masquées à la main (clic droit › Masquer).

La valeur du stock, c'est, pour chaque produit, le stock multiplié par le coût d'achat, puis la somme de tout. Sans SOMMEPROD, il faut une colonne intermédiaire ; avec, une seule cellule suffit :

=SOMMEPROD(F2:F47;D2:D47)

Elle multiplie F2 par D2, F3 par D3… et additionne les 46 produits. Les plages doivent avoir exactement la même taille, sinon #VALEUR!.

Avec une condition

Une comparaison entre parenthèses renvoie VRAI ou FAUX pour chaque ligne ; multipliée, elle vaut 1 ou 0. La valeur du stock des seuls écrans :

=SOMMEPROD((C2:C47="Écrans")*F2:F47*D2:D47)

Un tableau croisé sélectionné fait apparaître l'onglet Création. Son groupe Disposition décide de la forme du tableau :

Bouton	Choix
Disposition du rapport	Afficher sous forme compactée (tous les champs de lignes dans une colonne), en mode Plan, sous forme tabulaire (un champ par colonne, comme une vraie liste) ; Répéter toutes les étiquettes d'éléments
Sous-totaux	Ne pas afficher, en haut ou au bas du groupe
Totaux généraux	Activés ou désactivés pour les lignes, les colonnes, les deux
Lignes vides	Une ligne vide après chaque groupe, pour aérer

À côté, les Styles de tableau croisé dynamique et les cases Lignes à bandes, En-têtes de lignes règlent l'apparence.

Le format des nombres qui tient

Mettre les cellules au format Monétaire par l'onglet Accueil ne tient pas toujours : une actualisation peut le perdre. Le format sûr se règle sur le champ : clic droit sur une valeur › Paramètres des champs de valeurs › Format de nombre. Dans la même boîte, l'onglet Afficher les valeurs transforme les montants en % du total général, % du total de la colonne, Résultat cumulé…

Deux exports qui se recouvrent, et une commande apparaît deux fois : le CA est faux. Données › Outils de données › Supprimer les doublons les retire.

1. Clique dans la liste (ou dans un Tableau : Création de tableau › Supprimer les doublons).
2. Laisse cochée Mes données ont des en-têtes.
3. Choisis les colonnes qui définissent un doublon : deux lignes sont des doublons si elles sont identiques sur toutes les colonnes cochées.
4. OK : Excel indique combien de valeurs en double ont été supprimées et combien de valeurs uniques restent.

Protéger les feuilles ne suffit pas : quelqu'un peut encore supprimer la feuille Produits entière, ou afficher une feuille masquée. Révision › Protéger › Protéger le classeur verrouille la structure.

• La boîte Protéger la structure et les fenêtres : case Structure cochée, mot de passe facultatif.
• Ensuite, on ne peut plus insérer, supprimer, renommer, déplacer, masquer ou afficher une feuille. Le contenu des cellules, lui, reste modifiable : c'est le rôle de la protection de la feuille.

Protection	Où	Ce qu'elle empêche
De la feuille	Révision › Protéger la feuille	Modifier les cellules verrouillées
Du classeur	Révision › Protéger le classeur	Toucher aux feuilles elles-mêmes
À l'ouverture	Fichier › Informations › Protéger le classeur › Chiffrer avec mot de passe	Ouvrir le fichier sans le mot de passe

Tu as appris GAUCHE, DROITE et STXT à la séance 2. Voici le cas qui les justifie. L'export des lignes de facture ne contient qu'un libellé : ECR-202 Écran 27" QHD. Pour obtenir le CA par famille, il faut d'abord extraire la famille, puis la résumer.

1. La famille, les trois premières lettres : =GAUCHE(A2;3) → ECR.
2. La référence complète, les sept premiers caractères : =GAUCHE(A2;7) → ECR-202, qui permet un RECHERCHEV dans le catalogue.
3. Le numéro seul, en nombre : =STXT(A2;5;3)*1 → 202.
4. Le CA par famille : SOMME.SI.ENS sur la nouvelle colonne, ou un tableau croisé avec la famille en Lignes.

Excel coupe les pages tout seul, souvent au mauvais endroit : un canal coupé en deux, une ligne de total seule sur la dernière page. Les sauts manuels remettent les coupures à leur place.

1. Sélectionne la ligne entière qui doit commencer la nouvelle page (clic sur son numéro).
2. Mise en page › Sauts de page › Insérer un saut de page : la coupure se place au-dessus de la ligne.
3. Pour l'enlever : une cellule juste sous le saut, puis Supprimer le saut de page ; pour tout effacer, Rétablir tous les sauts de page.

En mode Affichage › Avec sauts de page, les sauts automatiques sont des pointillés bleus et les sauts manuels des traits pleins ; on les glisse à la souris.

Le bouton qui apparaît en bas à droite d'une sélection (ou Ctrl+Q) ouvre la galerie Analyse rapide. En deuxième année, tu en as vu la mise en forme et les graphiques. Ses trois autres onglets font gagner autant de temps :

Onglet	Propositions	Ce qu'Excel écrit
Totaux	Somme, Moyenne, Nombre, % Total, Résultat cumulé, en ligne sous la sélection ou en colonne à sa droite	des formules (SOMME, MOYENNE…), visibles et modifiables
Tableaux	Tableau, et des tableaux croisés dynamiques suggérés	un Tableau ou un tableau croisé sur une nouvelle feuille
Graphiques sparkline	Courbe, Histogramme, Positif/Négatif	un minuscule graphique dans la cellule voisine de chaque ligne

Les graphiques sparkline montrent la tendance de chaque ligne sans quitter le tableau : douze mois de CA par canal deviennent quatre petites courbes. Ils se règlent dans l'onglet Sparkline (point haut, point bas, couleurs) et se créent aussi par Insertion › Graphiques sparkline.

Ces six questions reprennent toute la séance, au format et au niveau de la certification TOSA. Réponds sans revenir en arrière.