Retrouver une valeur, compter, classer, et le montrer sur un graphique

Comparer la ligne 12 et la ligne 940 d'une même feuille oblige à faire défiler sans fin. Affichage › Fenêtre › Fractionner coupe la fenêtre en deux ou quatre volets qui défilent chacun de leur côté.

• La coupure se fait à la cellule active : sélectionne une cellule de la colonne A pour une coupure horizontale seulement, une cellule de la ligne 1 pour une coupure verticale, une cellule au milieu pour quatre volets.
• Les barres de fractionnement se déplacent à la souris ; un double-clic sur une barre la supprime.
• Un nouveau clic sur Fractionner supprime tout.

	Figer les volets	Fractionner
Les en-têtes	restent immobiles	défilent eux aussi
Chaque partie	une seule zone défile	chaque volet défile librement
Pour	garder les titres visibles	comparer deux régions éloignées

NB compte les nombres, NBVAL les cellules non vides. NB.SI compte les cellules qui remplissent une condition :

=NB.SI(plage;critère)

Formule	Ce qu'elle compte
=NB.SI(G2:G967;"Site web")	les commandes du Site web
=NB.SI(G2:G967;P2)	les commandes du canal écrit en P2 (le critère dans une cellule)
=NB.SI(M2:M967;">500")	les commandes de plus de 500 €
=NB.SI(M2:M967;">="&P3)	les commandes au moins égales au seuil de P3
=NB.SI(D2:D967;"*SARL*")	les clients dont le nom contient « SARL »

• Un critère de texte ou de comparaison s'écrit entre guillemets : ">500". Un nombre seul peut s'en passer : =NB.SI(F2:F47;0).
• Pour comparer à une cellule, on colle l'opérateur et la cellule avec & : ">"&P3. Écrit ">P3", le critère chercherait le texte « P3 ».
• L'astérisque remplace n'importe quelle suite de caractères ; le critère ne distingue pas les majuscules.

Trier range les lignes, mais déplace tout. RANG écrit à côté de chaque valeur sa place dans le classement, sans rien bouger :

=RANG(nombre;référence;[ordre])

• nombre : la valeur à classer, par exemple B2.
• référence : toute la liste, bloquée pour la recopie : $B$2:$B$47.
• ordre : 0 ou rien pour un classement décroissant (le plus grand est 1^er), 1 pour croissant (le plus petit est 1^er, utile pour un délai ou un coût).

En cas d'égalité, deux valeurs reçoivent le même rang, et le rang suivant est sauté : 1, 2, 2, 4. Excel propose aussi RANG.EQ, qui fait exactement la même chose, et RANG.MOYEN, qui donne 2,5 aux deux ex æquo.

Dans un histogramme à deux séries, les barres de chaque mois sont posées côte à côte. Deux réglages du volet Mise en forme des séries de données changent leur disposition. On l'ouvre par un double-clic sur une barre, ou clic droit › Mettre en forme une série de données, puis l'icône Options des séries.

Réglage	Valeurs	Effet
Superposition de séries	de -100 % à 100 %	0 % : barres jointives ; 100 % : barres l'une sur l'autre ; négatif : un espace entre elles
Largeur de l'intervalle	de 0 % à 500 %	L'espace entre deux groupes de barres : plus il est petit, plus les barres sont larges

Les deux réglages valent pour toutes les séries de même type sur le même axe : on les règle une fois, sur n'importe quelle série.

Tu as effacé une colonne, enregistré, fermé. Ctrl+Z ne peut plus rien. Excel peut pourtant retrouver l'état d'avant, à une condition : que le classeur soit enregistré dans le cloud, sur OneDrive ou SharePoint.

1. Fichier › Informations › Historique des versions (ou clic sur le nom du fichier dans la barre de titre, puis Historique des versions).
2. Le volet liste les versions enregistrées automatiquement, avec la date, l'heure et l'auteur.
3. Ouvrir la version l'affiche en lecture seule ; tu peux y copier ce dont tu as besoin, ou cliquer Restaurer pour la rendre à nouveau courante.

Sur un fichier local, les seules bouées sont la récupération automatique (Fichier › Informations › Gérer le classeur › Récupérer les classeurs non enregistrés, pour un fichier jamais enregistré ou fermé sans enregistrer) et, surtout, tes propres copies datées.

Un bon de commande contient des références ; le catalogue Produits contient, pour chaque référence, la désignation et le prix. RECHERCHEV fait le lien :

=RECHERCHEV(valeur_cherchée;table_matrice;no_index_col;FAUX)

Argument	Exemple	Rôle
valeur cherchée	A2 (« ECR-202 »)	ce qu'on cherche
table	Produits!$A$2:$G$47	le catalogue, dont la première colonne contient les références ; bloqué par les $
numéro de colonne	5	la colonne à renvoyer, comptée dans la table : A = 1, B = 2… E = 5, le prix de vente
valeur proche	FAUX	recherche exacte : à mettre presque toujours

=RECHERCHEV(A2;Produits!$A$2:$G$47;5;FAUX) renvoie 279, le prix de l'écran 27 pouces. Recopiée vers le bas, elle remplit les prix de tout le bon.

Ses trois limites

• Elle ne cherche que dans la première colonne de la table, et ne renvoie que des colonnes situées à sa droite.
• Le numéro de colonne est écrit en dur : une colonne insérée dans le catalogue décale tout, et la formule renvoie la mauvaise information sans erreur.
• Sans FAUX, elle fait une recherche approchée sur une table supposée triée : utile pour un barème, désastreuse pour des références.

#N/A : non trouvé

#N/A signifie que la valeur cherchée n'existe pas dans la première colonne : faute de frappe, espace en trop, nombre stocké en texte. On cherche d'abord la cause ; ensuite seulement, =SIERREUR(RECHERCHEV(…);"Référence inconnue") affiche un message propre.

La recherche approchée, pour un barème

Une table de remises triée par seuil croissant : 0 → 0 %, 500 → 5 %, 1 000 → 8 %, 2 000 → 12 %. =RECHERCHEV(M2;Remises!$A$2:$B$5;2;VRAI) renvoie le taux du plus grand seuil inférieur ou égal au montant : 8 % pour 1 450 €.

RECHERCHEH

La même chose à l'horizontale : la valeur est cherchée dans la première ligne de la table, et l'on renvoie la ligne n° x. =RECHERCHEH("Mars";$B$1:$M$3;2;FAUX) renvoie le CA de mars dans un tableau dont les mois sont en ligne 1.

Le CA mensuel se compte en dizaines de milliers d'euros, le nombre de commandes en dizaines. Sur le même axe, la série des commandes s'écrase au ras du sol. Il faut lui donner son propre axe, à droite du graphique.

1. Sélectionne la série à déplacer (clic sur une barre, ou Mise en forme › Sélection active, liste déroulante).
2. Ouvre Mise en forme des séries de données (double-clic), Options des séries.
3. Tracer la série avec : Axe secondaire. Un second axe vertical apparaît à droite.
4. Pour que les deux séries ne se cachent pas, change le type de l'une : Création de graphique › Modifier le type de graphique › Graphique combiné, par exemple Histogramme groupé pour le CA et Courbe pour les commandes, case Axe secondaire cochée.

Le plus rapide part de zéro : sélectionne les données, puis Insertion › Insérer un graphique combiné.

Une courbe de tendance trace la ligne qui résume au mieux une série : elle répond à « ça monte ou ça baisse ? », même quand les mois font des hauts et des bas.

1. Clique sur le graphique, puis le bouton + (Éléments de graphique) à sa droite.
2. Coche Courbe de tendance (la flèche à côté propose les types et Autres options).
3. Le volet Format de courbe de tendance règle le type, la Prévision (Avancer de N périodes), et l'affichage de l'équation et du R².

Type	Pour une série qui…
Linéaire	progresse d'à peu près la même quantité chaque période
Exponentielle	progresse d'un même pourcentage chaque période (elle s'accélère)
Moyenne mobile	fait des hauts et des bas : elle lisse sur N périodes
Logarithmique, polynomiale, puissance	monte vite puis plafonne, ou ondule

Ces six questions reprennent toute la séance, au format et au niveau de la certification TOSA. Réponds sans revenir en arrière.