Résumer mille lignes : conditions multiples, sous-totaux, tableaux croisés

L'extension, les lettres après le point, dit ce que le fichier peut contenir. Fichier › Enregistrer sous, liste Type, propose tous ces formats.

Extension	Nom dans la liste	Ce qu'il faut savoir
.xlsx	Classeur Excel	Le format normal, sans macros
.xlsm	Classeur Excel (prenant en charge les macros)	Le seul classeur moderne qui garde les macros
.xltx	Modèle Excel	Un modèle : l'ouvrir crée une copie, l'original reste vierge
.xlsb	Classeur binaire Excel	Plus léger et plus rapide sur de très gros fichiers
.xls	Classeur Excel 97-2003	L'ancien format : 65 536 lignes au plus, fonctions récentes perdues
.csv	CSV UTF-8 (délimité par des virgules)	Du texte brut : une seule feuille, ni formules, ni mise en forme
.ods	Feuille de calcul OpenDocument	Pour LibreOffice ; certaines mises en forme se perdent
.pdf	PDF	Un document figé, à lire ou imprimer, plus à calculer

CONCATENER colle bout à bout tous ses arguments, textes ou cellules :

=CONCATENER(D2;" (";G2;")") → Studio Pixel (Téléphone)

• Chaque morceau est un argument, séparé par un point-virgule : jusqu'à 255.
• Les espaces et la ponctuation s'écrivent entre guillemets : sans " ", les mots sont collés.
• Un nombre ou une date perd son format : =CONCATENER("Total : ";M2) affiche Total : 279,2, et une date devient un nombre comme 46126. On garde le format avec TEXTE : TEXTE(B2;"jj/mm/aaaa").

L'esperluette &, vue en deuxième année, fait la même chose : =D2&" ("&G2&")". Excel 365 propose aussi CONCAT, qui accepte une plage entière (=CONCAT(A2:C2)), ce que CONCATENER ne sait pas faire.

NB.SI compte avec une condition. Les fonctions en .SI.ENS acceptent autant de conditions que l'on veut, toutes obligatoires (c'est un ET) :

Fonction	Syntaxe
SOMME.SI.ENS	=SOMME.SI.ENS(plage_somme;plage1;critère1;plage2;critère2…)
NB.SI.ENS	=NB.SI.ENS(plage1;critère1;plage2;critère2…)
MOYENNE.SI.ENS	=MOYENNE.SI.ENS(plage_moyenne;plage1;critère1…)

• Toutes les plages doivent avoir la même taille : 2 à 967 partout, sinon #VALEUR!.
• Les critères s'écrivent comme dans NB.SI : ">500", ">="&P2, "*SARL*", ou une cellule.
• Pour une période : deux conditions sur la même colonne de dates, B2:B967;">=01/01/2026";B2:B967;"<=31/03/2026".

Les fonctions BD reprennent la grammaire du filtre avancé (séance 1) : une zone de critères, avec les en-têtes exacts et les conditions dessous, même ligne = ET, lignes différentes = OU. Elles calculent sur les lignes qui répondent aux critères, sans rien filtrer à l'écran.

=BDSOMME(base_de_données;champ;critères)

• base de données : toute la liste, en-têtes compris : A1:N967.
• champ : la colonne à calculer, par son en-tête entre guillemets ("Total_HT") ou son numéro dans la liste (13).
• critères : la zone de critères, par exemple P1:Q3.

Fonction	Calcule, sur les lignes retenues…
BDSOMME	la somme du champ
BDMOYENNE	la moyenne
BDMAX, BDMIN	la plus grande, la plus petite valeur
BDNB	le nombre de cellules contenant un nombre
BDNBVAL	le nombre de cellules non vides

Les marges prédéfinies (Normales, Larges, Étroites) ne suffisent pas toujours : un tableau large a besoin de centimètres en moins, un rapport relié d'une marge de reliure. Mise en page › Marges › Marges personnalisées… ouvre l'onglet Marges de la boîte Mise en page.

• Haut, Bas, Gauche, Droite : la zone imprimable, en centimètres.
• En-tête et Pied de page : la distance entre le bord de la feuille et l'en-tête. Elle doit rester plus petite que la marge du haut, sinon l'en-tête chevauche le tableau.

Une orientation par feuille

L'orientation, comme les marges, appartient à chaque feuille : la feuille Synthese peut être en Portrait et Commandes en Paysage dans le même classeur, et le PDF du classeur entier les respectera. Pour régler plusieurs feuilles d'un coup, sélectionne-les en groupe (Ctrl+clic sur les onglets), règle, puis dissocie.

Tu sais lire et filtrer un tableau croisé dynamique. Le construire prend une minute :

1. Clique dans la liste (sans ligne ni colonne vide, une ligne d'en-têtes).
2. Insertion › Tableau croisé dynamique, À partir d'un tableau ou d'une plage.
3. Vérifie la plage proposée, choisis Nouvelle feuille de calcul, puis OK.
4. Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique, glisse les champs dans les quatre zones.

Zone	Rôle	Exemple
Lignes	une ligne par valeur	Canal
Colonnes	une colonne par valeur	Type_client
Valeurs	ce qu'on calcule à chaque croisement	Total_HT, en somme
Filtres	un menu au-dessus du tableau	Statut, pour exclure les annulations

Modifier

• Changer la structure : glisse un champ d'une zone à l'autre, ou hors du volet pour le retirer.
• Changer le calcul : clic droit sur une valeur › Synthèse des valeurs par › Somme, Nombre, Moyenne, Max…
• Grouper les dates : une colonne de dates placée en Lignes est groupée par années, trimestres et mois ; clic droit › Grouper pour choisir.
• Changer la source : Analyse du tableau croisé dynamique › Changer la source de données, quand la liste s'est agrandie.

Les sous-totaux insèrent une ligne de total après chaque groupe d'une liste — chaque canal, chaque mois — et un total général à la fin, sans écrire une formule.

1. Trie d'abord la liste sur la colonne des groupes, par exemple Canal : un sous-total est inséré à chaque changement de valeur.
2. Si la liste est un Tableau, convertis-la en plage (séance 2) : la commande est grisée dans un Tableau.
3. Données › Plan › Sous-total.
4. À chaque changement de : Canal ; Utiliser la fonction : Somme ; Ajouter un sous-total à : coche Total_HT.

Excel insère les lignes de total, avec la formule =SOUS.TOTAL(9;…), et dessine à gauche la marge du plan :

Bouton	Ce qu'il affiche
1	le total général seul
2	les sous-totaux de chaque groupe, sans le détail
3	tout, détail compris

Les boutons − et + replient ou déplient un seul groupe. Pour revenir à la liste d'origine : Sous-total › Supprimer tout. La case Saut de page entre les groupes imprime chaque canal sur sa propre page.

Un tableau croisé ne se manipule pas comme une plage : on ne peut pas y insérer une ligne, ni effacer une seule de ses cellules. Les commandes sont dans Analyse du tableau croisé dynamique › Actions.

Pour…	Commande
le sélectionner en entier	Actions › Sélectionner › Tableau croisé dynamique entier
le déplacer	Actions › Déplacer le tableau croisé dynamique, puis la nouvelle cellule de départ (ou une autre feuille)
le vider, en gardant sa place	Actions › Effacer › Effacer tout
le supprimer	le sélectionner en entier, puis Suppr ; ou supprimer sa feuille s'il est seul dessus
le dupliquer	le sélectionner en entier, Ctrl+C, puis Ctrl+V ailleurs : la copie est un second tableau croisé, qu'on réorganise librement

Un tableau croisé calcule sur une copie en mémoire de ses données, prise à sa création ou à la dernière actualisation. Une commande corrigée dans la liste ne change rien au tableau croisé tant qu'on ne l'actualise pas.

• Analyse du tableau croisé dynamique › Actualiser (Alt+F5) : ce tableau croisé.
• Actualiser › Actualiser tout (Ctrl+Alt+F5) : tous les tableaux croisés et toutes les connexions du classeur. Aussi dans Données › Actualiser tout.
• Pour actualiser à chaque ouverture : Options du tableau croisé dynamique, onglet Données, case Actualiser les données lors de l'ouverture du fichier.

Ces six questions reprennent toute la séance, au format et au niveau de la certification TOSA. Réponds sans revenir en arrière.