Un classeur fiable, de la feuille imprimée au filtre avancé

En deuxième année, tu as réglé l'orientation, l'échelle, les titres répétés et l'en-tête. La boîte Mise en page en cache beaucoup plus. On l'ouvre par la petite flèche en bas à droite du groupe Mise en page › Mise en page ; elle a quatre onglets : Page, Marges, En-tête/Pied de page et Feuille.

L'onglet Feuille

Option	Ce qu'elle change sur le papier	Quand s'en servir
Quadrillage	Imprime les traits gris de la grille	Un brouillon de contrôle, quand le tableau n'a pas de bordures
En-têtes de ligne et de colonne	Imprime les lettres A, B, C… et les numéros de lignes	Pour discuter d'un tableau au téléphone : « regarde la cellule F17 »
En noir et blanc	Ignore les couleurs de fond	Une imprimante noir et blanc qui transforme les fonds en gris illisibles
Qualité brouillon	N'imprime ni les graphiques ni la plupart des mises en forme	Une vérification rapide des chiffres
Commentaires et notes	Aucun, ou regroupés À la fin de la feuille	Un classeur annoté que l'on fait relire
Erreurs de cellule comme	Affiche les erreurs telles quelles, ou les remplace par <vide>, -- ou #N/A	Un rapport où un #DIV/0! ferait désordre

Le quadrillage et les en-têtes se règlent aussi d'un clic, sans ouvrir la boîte : groupe Mise en page › Options de la feuille de calcul, cases Imprimer sous Quadrillage et sous En-têtes.

Des en-têtes qui changent selon la page

L'onglet En-tête/Pied de page propose deux cases que peu de gens connaissent : Première page différente (une page de garde sans numéro) et Pages paires et impaires différentes (le numéro toujours à l'extérieur, pour un rapport imprimé en recto verso et relié).

Un calcul n'est pas obligé de rester dans sa feuille. Le principe est toujours le même : on commence la formule, puis on clique dans l'autre feuille ou l'autre classeur au lieu de taper la référence. Excel écrit lui-même le bon chemin.

Ce que tu veux	Écriture	À savoir
Une cellule d'une autre feuille	=Objectifs!B2	Le point d'exclamation sépare la feuille de la cellule.
Une feuille dont le nom a une espace	='Ventes Nord'!B2	Les apostrophes entourent le nom : Excel les ajoute seul si tu cliques.
La même cellule sur une suite de feuilles	=SOMME(Janvier:Mars!B12)	C'est une formule 3D : toutes les feuilles placées entre Janvier et Mars comptent.
Une cellule d'un autre classeur	=[Objectifs.xlsx]Canaux!$B$2	C'est une liaison. Classeur fermé, Excel affiche le chemin complet.

La formule 3D, pas à pas

1. Dans la feuille de synthèse, tape =SOMME(.
2. Clique sur l'onglet de la première feuille, puis Maj+clic sur l'onglet de la dernière.
3. Clique sur la cellule à additionner, puis Entrée.

Les liaisons entre classeurs

Une liaison va chercher sa valeur dans un fichier qui peut être renommé, déplacé ou supprimé. À l'ouverture, Excel affiche un bandeau qui propose de mettre à jour les liaisons. La liste de toutes les liaisons d'un classeur, avec leur source et leur état, s'ouvre par Données › Requêtes et connexions › Liens du classeur (Modifier les liens dans les versions plus anciennes) : c'est là qu'on change la source ou qu'on rompt le lien pour figer les valeurs.

Les règles toutes faites (Supérieur à, 10 premiers, barres de données) regardent la cellule elle-même. Dès que la couleur doit dépendre d'une autre cellule — colorer toute la commande quand son statut est « Annulée » —, il faut une règle avec formule.

1. Sélectionne toute la zone à colorer, en commençant par la première ligne de données : par exemple A2:N967.
2. Accueil › Mise en forme conditionnelle › Nouvelle règle…
3. Choisis Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.
4. Écris la formule pour la première ligne : =$J2="Annulée".
5. Format…, choisis un fond, puis OK.

La formule doit renvoyer VRAI ou FAUX. Excel l'écrit pour la cellule en haut à gauche de la sélection, puis la décale pour chaque autre cellule, exactement comme une formule recopiée.

Formule de la règle	Ce que teste la cellule D5	Résultat
=$J2="Annulée"	$J5 : le statut de sa ligne	la ligne entière se colore
=J2="Annulée"	M5 : trois colonnes plus loin	des taches de couleur au hasard
=$J$2="Annulée"	$J$2 : toujours la première commande	tout ou rien

Autres formules utiles : =$M2>1000 (les grosses commandes), =$B2<AUJOURDHUI()-30 (plus d'un mois), =ET($G2="Site web";$M2>500) (deux conditions). Les règles se relisent et se corrigent dans Mise en forme conditionnelle › Gérer les règles.

Un tri simple range une colonne. Un tri multicritère range sur une première colonne, puis départage les égalités sur une deuxième, puis une troisième. Tout se passe dans Données › Trier.

• Ajouter un niveau crée la ligne suivante ; Copier un niveau la duplique ; les flèches changent l'ordre des niveaux.
• L'ordre des lignes est l'ordre de priorité : la première regroupe, les suivantes départagent.
• La case Mes données ont des en-têtes doit être cochée, sinon la ligne des titres est triée avec les données.

Ton propre ordre : la liste personnalisée

L'ordre alphabétique ne convient pas toujours : les statuts d'une commande se lisent « En préparation, Expédiée, Livrée, Retournée, Annulée », pas de A à Z. Dans la colonne Ordre, choisis Liste personnalisée…, tape les valeurs dans l'ordre voulu, une par ligne, puis Ajouter. La liste reste disponible pour tous tes classeurs sur ce poste.

Trier par couleur

Dans la colonne Trier sur, choisis Couleur de cellule (ou Couleur de police, ou Icône de mise en forme conditionnelle), puis la couleur et En haut. Les lignes colorées par ta règle de mise en forme conditionnelle remontent en tête.

Le groupe Affichage › Modes d'affichage propose trois façons de voir la même feuille. Les mêmes boutons sont en bas à droite de la fenêtre, à gauche du zoom.

Bouton	Ce que tu vois	Pour quel travail
Normal	La grille, sans limite de page	Saisir et calculer
Avec sauts de page (l'Aperçu des sauts de page)	Les pages encadrées de bleu, numérotées, le reste grisé	Voir et déplacer les coupures de page
Mise en page	Chaque page comme sur le papier, avec ses marges, l'en-tête et le pied de page	Écrire l'en-tête directement, régler les marges à la règle

Le bouton Personnalisé enregistre une combinaison de réglages (zoom, lignes masquées, réglages d'impression) sous un nom, pour y revenir d'un clic.

Une formule qui renvoie un résultat n'est pas une formule juste. Réviser, c'est relire le calcul morceau par morceau et vérifier d'où viennent ses chiffres. Les outils sont dans Formules › Vérification des formules.

Outil	Ce qu'il montre
Repérer les antécédents	Des flèches vers les cellules utilisées par la formule
Repérer les dépendants	Des flèches vers les formules qui utilisent la cellule : à regarder avant de supprimer
Afficher les formules	Toutes les formules de la feuille à la place des résultats (Ctrl+", la touche 3 du clavier)
Évaluer la formule	Le calcul d'une cellule, étape par étape, bouton Évaluer
Vérification des erreurs	Les cellules en erreur une par une, avec la cause probable

La touche F9 dans la barre de formule

Sélectionne un morceau de formule dans la barre de formule, par exemple B2*C2, et appuie sur F9 : Excel affiche le résultat de ce seul morceau. Ressors toujours avec Échap : Entrée remplacerait le morceau par sa valeur, définitivement.

SIERREUR, en dernier

=SIERREUR(calcul;valeur_si_erreur) affiche une autre valeur quand le calcul échoue : =SIERREUR(M2/L2;"") laisse la cellule vide au lieu d'un #DIV/0!. C'est une finition : posée trop tôt, elle cache aussi les erreurs que tu n'as pas encore comprises.

Tout le calcul de dates repose sur une idée : pour Excel, une date est un nombre de jours comptés depuis le 1^er janvier 1900. Le 1^er janvier 2026 vaut 46023 ; le format Date se contente de l'afficher autrement. Une heure est une fraction de jour : 12:00 vaut 0,5 et 6:00 vaut 0,25.

Calcul	Formule	Résultat
Nombre de jours entre deux dates	=C2-B2	un nombre de jours (format Standard)
Échéance à 30 jours	=B2+30	une date (format Date)
Durée d'une intervention	=D2-C2 (fin moins début)	une heure, par exemple 02:45
Durée en heures décimales	=(D2-C2)*24	2,75
Coût d'une durée	=(D2-C2)*24*45	123,75 € pour 2 h 45 à 45 € de l'heure

Le filtre automatique masque des lignes sur place. Le filtre avancé fait deux choses de plus : il combine librement des conditions sur plusieurs colonnes, et il copie le résultat ailleurs, en laissant la liste d'origine intacte.

1. La zone de critères

Au-dessus ou à côté de la liste, recopie les en-têtes exacts des colonnes à tester, puis écris les conditions dessous :

Canal	Total_HT
Site web	>1000
Magasin	>1000

Deux conditions sur la même ligne se combinent avec ET ; deux lignes différentes se combinent avec OU. Ici : les commandes du Site web de plus de 1 000 €, ou celles du Magasin de plus de 1 000 €.

2. La boîte Filtre avancé

1. Clique dans la liste, puis Données › Trier et filtrer › Avancé…
2. Plages : la liste, en-têtes compris. Zone de critères : les en-têtes et les lignes de conditions, sans ligne vide.
3. Choisis Copier vers un autre emplacement et donne la première cellule de destination dans Copier dans.
4. La case Extraction sans doublon ne garde qu'un exemplaire des lignes identiques.

Tu connais le geste : un exemple tapé dans la colonne voisine, puis Ctrl+E (Données › Outils de données › Remplissage instantané). Le maîtriser, c'est savoir l'aider quand il se trompe, et savoir quand ne pas s'en servir.

• Il devine un motif à partir d'un ou deux exemples : la partie avant l'espace, les trois premières lettres, des initiales, un assemblage de deux colonnes (« Morin P. »).
• Quand il se trompe, corrige une ou deux cellules fausses : il recalcule toute la colonne à partir de tes nouveaux exemples. Vérifie toujours le résultat sur des lignes irrégulières (un nom composé, une cellule vide).
• Il écrit des valeurs, pas des formules. Si la colonne source change ou si des lignes s'ajoutent, rien ne suit : il faut le relancer.

Ces six questions reprennent toute la séance, au format et au niveau de la certification TOSA. Réponds sans revenir en arrière.