Mettre en place & illustrer
Un rapide rappel des réflexes de productivité, puis l'insertion d'objets (images, formes, SmartArt) et la finition à l'impression — y compris pour les graphiques.
Rappels de productivité
Feuilles, recopie, collage spécial — l'essentiel du niveau 2Avant d'attaquer l'analyse, vérifie que ces gestes sont bien acquis :
- Gérer les feuilles : renommer (double-clic), couleur d'onglet, déplacer, dupliquer (clic droit › Déplacer ou copier).
- Poignée de recopie : tirer le petit carré en bas à droite pour prolonger une série ou recopier une formule. Double-clic = recopie jusqu'en bas du tableau.
- Collage spécial (Ctrl+Alt+V) : coller Valeurs, Formats, Transposer, ou en effectuant une opération.
Ces notions sont détaillées dans le parcours Excel BA2. Ici on les réutilise comme socle pour l'analyse de données.
Insérer images, formes & SmartArt
Illustrer un tableau ou un rapportTout se trouve dans l'onglet Insertion, groupe Illustrations.
| Objet | Usage |
|---|---|
| Image | Logo de l'entreprise, photo de produit (Insertion › Images). |
| Formes | Flèches, rectangles, bulles pour annoter (Insertion › Formes). |
| SmartArt | Schémas tout prêts : organigramme, processus, cycle, liste. |
| Icônes | Petits pictos vectoriels intégrés. |
Un objet sélectionné fait apparaître un onglet contextuel Format pour le redimensionner, le colorer, l'aligner.
Maintiens Maj en redimensionnant une image pour garder ses proportions. Clic droit › Mettre au premier plan / arrière-plan pour gérer la superposition.
En-tête, pied de page & imprimer un graphique
Finitions pour un document proEn-tête & pied de page
Onglet Insertion › En-tête/Pied de page : ajoute un titre, le Numéro de page, la Date ou le Nom du fichier.
Imprimer un graphique
- Pour imprimer uniquement le graphique : clique dessus puis Ctrl+P — Excel n'imprime que le graphique sélectionné.
- Pour l'imprimer avec son tableau : clique en dehors du graphique avant Ctrl+P.
Rappel d'options utiles : Ajuster à 1 page, Imprimer les titres (répéter la ligne d'en-têtes), Zone d'impression.