Des données propres, découpées, datées, et saisies sans faute

Depuis la deuxième année, tu sais qu'un format à deux décimales n'arrondit que l'affichage : la cellule garde toutes ses décimales, et les totaux les utilisent. Quand la valeur elle-même doit être arrondie (un prix de vente, une TVA à reporter sur une facture), il faut une fonction.

Formule	Résultat	Ce qu'elle fait
=ARRONDI(12,3456;2)	12,35	Arrondit au centième, au plus proche
=ARRONDI(12,3456;0)	12	Arrondit à l'unité
=ARRONDI(1284;-2)	1300	Un nombre négatif arrondit à gauche de la virgule : ici à la centaine
=ENT(7,9)	7	Garde la partie entière (vers le bas)
=ENT(-7,9)	-8	Vers le bas, donc plus loin de zéro pour un négatif

Le second argument d'ARRONDI est le nombre de chiffres après la virgule : 2 pour des centimes, 0 pour des euros, -3 pour des milliers. ENT n'a qu'un argument et ne remonte jamais : =ENT(B2/12) donne le nombre de cartons complets de 12 articles.

Un segment est un panneau de boutons, un par valeur d'une colonne : un clic sur « Magasin » filtre le tableau sur ce canal. C'est le filtre le plus lisible qui soit, pour soi et pour quelqu'un qui découvre le fichier.

1. La liste doit être un Tableau (Ctrl+L) ou un tableau croisé dynamique : un segment ne se pose pas sur une plage ordinaire.
2. Clique dans le Tableau, puis Création de tableau › Insérer un segment (ou Insertion › Segment).
3. Coche la ou les colonnes à transformer en boutons, par exemple Canal, puis OK.

Geste	Effet
Clic sur un bouton	N'affiche que cette valeur
Ctrl+clic, ou le bouton Sélection multiple en haut du segment	Ajoute ou retire une valeur
Le bouton Effacer le filtre (l'entonnoir barré)	Réaffiche tout

Un segment sélectionné fait apparaître l'onglet Segment : style, nombre de colonnes de boutons, taille. Un bouton grisé signale une valeur qui n'a plus aucune ligne avec les autres filtres actifs.

Un Tableau rend beaucoup de services, mais il faut parfois revenir à une plage ordinaire : un outil qui refuse les Tableaux (les sous-totaux automatiques, séance 4), un collègue que la syntaxe [@Total_HT] déroute, une fusion de cellules à faire dans un titre.

Clique dans le Tableau, puis Création de tableau › Outils › Convertir en plage, et confirme.

Ce qui reste	Ce qui part
Les données, les couleurs du style (devenues une mise en forme ordinaire), les formules	Le nom du Tableau, l'extension automatique aux nouvelles lignes, les boutons de filtre, les segments posés dessus

Un classeur de quinze feuilles, avec des tableaux et des graphiques sur chacune, finit par ressembler à un labyrinthe. Le volet Navigation en dresse le plan.

1. Affichage › Afficher › Navigation : le volet s'ouvre à droite.
2. Il liste chaque feuille, et sous chacune ses tableaux, ses plages nommées et ses graphiques.
3. Un clic sur un élément y amène directement, sélection comprise. La zone de recherche, en haut du volet, filtre la liste par nom.
4. Un second clic sur Navigation, ou la croix du volet, le referme.

Les références de Datashop suivent un modèle : PER-101, ECR-203, STO-305. Les trois premières lettres donnent la famille, les trois derniers chiffres le numéro. Trois fonctions découpent un texte par position :

Formule (A2 contient ECR-203)	Résultat	Lecture
=GAUCHE(A2;3)	ECR	les 3 premiers caractères
=DROITE(A2;3)	203	les 3 derniers caractères
=STXT(A2;5;1)	2	à partir du 5e caractère, 1 caractère

STXT prend trois arguments : le texte, la position de départ (le premier caractère est le n°1, le tiret compte), et le nombre de caractères. Les trois renvoient du texte : 203 extrait par DROITE est calé à gauche et ne s'additionne pas. =DROITE(A2;3)*1 le transforme en nombre.

EXACT : comparer à la lettre près

Le test =A2=B2 ignore les majuscules : « datashop » et « DATASHOP » sont égaux pour lui. =EXACT(A2;B2) renvoie VRAI seulement si les deux textes sont identiques caractère par caractère, majuscules comprises. C'est l'outil pour contrôler un code saisi à la main contre la référence officielle.

Formule	Résultat (pour B2 = 14/04/2026, un mardi)
=AUJOURDHUI()	la date du jour, recalculée à chaque ouverture
=JOUR(B2)	14
=MOIS(B2)	4
=ANNEE(B2)	2026
=JOURSEM(B2;2)	2 (lundi = 1, mardi = 2… dimanche = 7)
=MAINTENANT()	la date et l'heure du moment
=HEURE(C2)	l'heure seule d'une cellule horaire : 14 pour 14:35

AUJOURDHUI n'a pas d'argument, mais garde ses parenthèses. Elle change tous les jours : =AUJOURDHUI()-B2 donne l'âge d'une commande en jours, toujours à jour. Pour figer la date du jour, on la tape au clavier avec Ctrl+;.

Pour fabriquer une heure à partir de nombres : =TEMPS(14;35;0) donne 14:35. Pour en extraire les morceaux : HEURE, MINUTE, SECONDE.

Un thème est un jeu de trois réglages partagés par tout le classeur : une palette de couleurs, une paire de polices (titres et corps) et des effets pour les formes. Il se choisit dans Mise en page › Thèmes, ou réglage par réglage avec Couleurs, Polices et Effets à côté.

Tout ce qui a été coloré avec les couleurs du thème (les dix colonnes du haut de la palette) change avec lui : styles de Tableau, styles de cellules, graphiques, SmartArt. Une couleur choisie dans Couleurs standard ou par Autres couleurs ne bouge pas.

Si le canal se tape à la main, on finira par avoir « Site web », « site Web » et « Siteweb » : trois canaux pour le tableau croisé. Une liste déroulante n'accepte que les valeurs prévues.

1. Sélectionne les cellules à contrôler, par exemple la colonne Canal d'une feuille de saisie.
2. Données › Outils de données › Validation des données.
3. Onglet Options, Autoriser : Liste.
4. Source : les valeurs séparées par des points-virgules (Site web;Magasin;Téléphone;Marketplace), ou mieux, une plage : =Objectifs!$A$2:$A$5.
5. Laisse cochée Liste déroulante dans la cellule, puis OK.

Onglet	Ce qu'il ajoute
Message de saisie	Une bulle d'aide qui s'affiche quand on clique sur la cellule
Alerte d'erreur	Le message quand on tape une valeur hors liste ; le style Stop refuse, Avertissement et Informations laissent passer

Pour modifier une liste, sélectionne une cellule et rouvre Validation des données ; pour la supprimer, Effacer tout. La case Appliquer ces modifications aux cellules de paramètres identiques modifie d'un coup toutes les cellules qui ont la même liste.

Ces six questions reprennent toute la séance, au format et au niveau de la certification TOSA. Réponds sans revenir en arrière.