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Volet PowerPoint · Séance P4 · Animer et présenter : la frise en Morphose

La frise de Datashop, de 2011 à 2026

Les visuels figés sont faits ; place au mouvement. Tu racontes l'histoire de Datashop en sept étapes, sur une frise qui glisse d'une date à l'autre grâce à la transition Morphose. Puis tu la présentes, en mode Présentateur, comme devant la directrice. Aucune vidéo : tout se passe en diaporama.

⏱️ 1 h 30 📘 Syllabus · cours 07 et 08 🧭 TOSA · Environnement, Texte · Opérationnel 🎯 35 exercices corrigés

Ta production du jour : la frise « Datashop, de 2011 à 2026 ». Sept diapositives en 16:9, une par étape, enchaînées par la Morphose, avec tes notes de présentateur ; et le PDF de la frise pour ton portfolio.

Les fichiers de la séance. ppt-frise-depart.pptx (la frise à animer). Tout est aussi dans fichiers-PowerPoint-BA1.zip.

Ta progression
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Zones de texte, styles et espacements

Une zone de texte par étape, des styles de police, l'espacement des lettres et des lignes
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Ouvre ppt-frise-depart.pptx : une ligne bleue, sept jalons et leurs années, regroupés en un seul objet nommé !!frise. Les sept étapes de l'histoire :

  • 2011 · La télévente ouvre à Nantes
  • 2013 · La boutique en ligne
  • 2015 · Le magasin de Lille
  • 2018 · Le magasin de Nantes
  • 2021 · Le magasin de Lyon
  • 2023 · Datashop sur une marketplace
  • 2026 · +16,2 % de chiffre d'affaires

La zone de texte

Insertion › Zone de texte, puis clique (ou trace un cadre) où le texte doit aller : contrairement à un espace réservé, elle se pose n'importe où. Sous la frise, une zone de texte par diapositive racontera l'étape.

Les styles de police

Gras, italique, souligné, barré, ombre : les boutons du groupe Police. Sur une frise, le gras sert l'année, rien d'autre : trois styles mélangés fatiguent l'œil.

Espacer les lettres et les lignes

Espacement des caractères (le bouton AV du groupe Police), ou la boîte Police, onglet Espacement des caractères : Étendu aère un titre court en capitales. L'Interligne (groupe Paragraphe) règle l'espace entre les lignes : 1,2 rend un texte de deux lignes plus lisible qu'1,0.

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La Morphose : la frise qui glisse

Dupliquer, déplacer, appliquer la Morphose, régler ses options Au-delà du programme
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Une transition est l'effet qui fait passer d'une diapositive à la suivante (Fondu, Pousser, Balayer…). La Morphose est à part : elle compare deux diapositives et fait bouger les objets qu'elles ont en commun, de leur place sur la première à leur place sur la seconde. Au-delà du programme

La méthode, étape par étape

  1. Termine la diapositive 1 (frise, texte de l'étape 2011).
  2. Accueil › Nouvelle diapositive › Dupliquer les diapositives sélectionnées (Ctrl+D) : la copie est identique.
  3. Sur la copie, fais glisser la frise vers la gauche, de l'écart entre deux jalons, et change le texte : « 2013 · La boutique en ligne ».
  4. Toujours sur la copie, Transitions › Morphose. La Morphose se pose sur la seconde diapositive des deux.
  5. Recommence jusqu'à 2026 : sept diapositives, six Morphoses.

Les réglages

Options de l'effet : Objets (par défaut), Mots ou Caractères (les lettres d'un texte glissent une à une). Durée : 1,5 à 2 secondes pour une frise. Manuellement passe à la diapositive suivante au clic ; Après l'enchaîne seule, après un temps donné.

« La Morphose ne bouge rien » ? Soit elle est posée sur la première diapositive au lieu de la seconde, soit l'objet n'est pas « le même » pour PowerPoint (tu l'as supprimé puis recréé). Un nom qui commence par !! (Accueil › Organiser › Volet Sélection) force PowerPoint à suivre l'objet : c'est pourquoi la frise s'appelle !!frise.

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Les animations prédéfinies

Faire apparaître un objet, régler son démarrage, le volet Animation
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Une animation agit dans une diapositive : un objet entre, attire l'attention, sort ou se déplace. La galerie de l'onglet Animations les range en quatre familles : Entrée (l'objet apparaît), Accentuation (il bouge sur place pour attirer l'œil), Sortie (il disparaît) et Mouvements (il suit un chemin, séance 5).

La méthode

Sélectionne l'objet (le chiffre « +16,2 % » de la dernière diapositive), choisis Apparaître ou Fondu dans la famille Entrée. Puis règle Démarrage : Au clic*, Avec la précédente* ou Après la précédente* (l'animation suit la transition, sans clic). Le Volet Animation liste les animations dans l'ordre et permet de les réordonner.

Une animation doit servir le message. Une seule, sur le chiffre final, vaut mieux que sept effets différents : le public regarde le mouvement, pas le contenu.

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Configurer, défiler, présenter

Les paramètres du diaporama, les touches, le mode Présentateur, l'impression des notes
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Configurer le diaporama

Diaporama › Configurer le diaporama ouvre la boîte Paramètres du diaporama : Présenté par un présentateur (plein écran) pour un oral, Visionné sur une borne pour un écran d'accueil qui tourne seul (avec Exécuter en continu jusqu'à ÉCHAP), les diapositives à montrer, et le défilement manuel ou minuté.

Défiler

Pendant le diaporama : →, Espace ou un clic pour avancer, ← pour reculer, un numéro puis Entrée pour sauter à une diapositive, B pour un écran noir, Échap pour sortir.

Le mode Présentateur

Avec un vidéoprojecteur, le public voit la diapositive, et toi la vue Présentateur : la diapositive en cours, la suivante, tes notes, un minuteur, des outils (stylet, zoom, écran noir). La case Utiliser le mode Présentateur (onglet Diaporama) l'active ; sans second écran, Alt+F5 l'affiche pour répéter.

Imprimer ses notes

Les notes s'écrivent dans le volet sous la diapositive (ou en Page de notes). À l'impression, Pages de notes donne une page par diapositive, avec ses notes : ton aide-mémoire. Les diapositives masquées ne s'impriment que si Imprimer les diapositives masquées est coché.

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Les outils du texte

Effets de texte, reproduire une mise en forme, colonnes, texte dans une forme, tabulations, synonymes, correcteur, recherche
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OutilOùSur la frise
Effets de texte (ombre, lueur, reflet)Effets de texteune lueur discrète sur « +16,2 % »
Reproduire la mise en formeReproduire la mise en forme (le pinceau) : un clic copie une fois, un double clic plusieurs foisla même allure pour les sept textes d'étape
ColonnesColonnes, dans une zone de textela dernière diapositive : deux colonnes de chiffres
Texte dans une formesélectionne la forme et tape : le texte s'y logel'année écrite dans le jalon
TabulationsTabulations dans la boîte Paragraphe, ou la règlealigner « 2025 » et « 2026 » et leur montant
Dictionnaire des synonymesRévision › Dictionnaire des synonymesremplacer un mot répété
Orthographe et grammaireRévision › Orthographe (F7)la relecture finale
Rechercher, remplacerAccueil › Rechercher et remplacer (Ctrl+F, Ctrl+H)remplacer « Lyon » par « Lyon Part-Dieu » partout

Ta frise est prête. Sept diapositives enchaînées par la Morphose, une animation sur le chiffre final, tes notes : tu sais la présenter. Enregistre-la aussi en PDF (une page par étape) : elle ira dans ton portfolio.

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Quiz de fin de séance

Trois questions pour vérifier que c'est acquis
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Trois questions sur toute la séance, au niveau de la certification TOSA. Réponds sans revenir en arrière.

Ta frise glisse ? En séance 5, tu fabriques le kit de marque de Datashop : le masque, les couleurs et les polices du thème, un graphique transformé en image.

STOP exercices. Tu as lu tout l'onglet et répondu à ses questions : arrête-toi ici, ne passe pas encore à l'onglet suivant. En cours, ton intervenant montre l'essentiel sur son écran, puis vous refaites ensemble :

  1. La frise en Morphose — la frise : sept diapositives en Morphose, un Fondu sur le chiffre final
  2. Présenter et livrer — la production du jour : la frise présentée en 1 minute, exportée en PDF

Tu travailles seul ? Fais ces exercices maintenant, sur ppt-frise-depart.pptx (page Ateliers), puis passe à l'onglet suivant.