Ta première story pour Datashop
Le rapport d'activité 2026 de Datashop est prêt. Camille Roy, la directrice générale, veut l'annoncer sur Instagram et LinkedIn : c'est la campagne « Datashop 2026 en chiffres », et c'est toi qui la fabriques, dans PowerPoint. Aujourd'hui : tu prends tes marques, et tu livres ta première story, trois écrans prêts à publier.
Ta production du jour : la story « +16,2 % ». Trois écrans de 1080 × 1920 pixels, exportés en images PNG, lisibles en trois secondes chacun. L'équipe com t'a préparé un fichier avec le fond et le logo ; à toi le texte, l'ordre des écrans et l'export.
Les fichiers de la séance. ppt-story-depart.pptx (la story à finir). Tous les fichiers du volet sont dans fichiers-PowerPoint-BA1.zip.
PowerPoint, la présentation et son écran
Reconnaître une présentation, ouvrir et fermer PowerPoint, lire l'écranPourquoi PowerPoint pour des visuels de réseaux sociaux ? Parce qu'une diapositive peut avoir n'importe quelle taille : un écran de story, un post carré, une bannière. Tu y poses du texte, des images et des formes, puis tu l'enregistres en image. Beaucoup d'équipes de communication le font tous les jours, sans logiciel de graphisme.
Reconnaître une présentation
Un fichier PowerPoint se termine par .pptx (l'ancien format, d'avant 2007, était .ppt). Dans l'Explorateur, son icône est orange, avec un P. Deux cousins existent : .potx, un modèle (tu en feras un en séance 5), et .ppsx, un diaporama qui s'ouvre directement en plein écran.
Ouvrir et fermer PowerPoint
Touche ⊞ Windows, tu tapes PowerPoint, puis Entrée. Pour fermer : la croix en haut à droite, ou Alt+F4. Si ta présentation n'est pas enregistrée, PowerPoint te le demande avant de fermer : lis la question, ne clique pas au hasard.
L'écran, de haut en bas
| Zone | Ce qu'on y trouve |
|---|---|
| Le ruban | les commandes, rangées en onglets : Fichier (enregistrer, exporter), Accueil (texte, nouvelle diapositive), Insertion (images, formes, tableaux), Diaporama (lancer la présentation)… |
| Le volet des vignettes | à gauche : toutes tes diapositives, en miniature, dans l'ordre |
| La diapositive | au centre : ce que tu modifies |
| La barre d'état | en bas : « Diapositive 1 sur 4 », les modes d'affichage et le zoom |
Ce qu'il y a sur une diapositive
Ouvre la story de départ et clique sur chaque élément : une image (le logo) fait apparaître l'onglet Format de l'image ; une forme (la pastille verte) fait apparaître Format de forme ; un tableau (écran 3) fait apparaître Création de tableau et Disposition du tableau. L'onglet qui apparaît te dit ce que tu as sélectionné.
Créer, insérer, sélectionner, supprimer des diapositives
Une nouvelle présentation, une diapositive de plus, une de moinsOuvrir ou créer une présentation
Fichier › Ouvrir ouvre un fichier existant ; Fichier › Nouveau (Ctrl+N) crée une présentation vierge. Pour la story, tu pars du fichier de l'équipe com : il est déjà au bon format (1080 × 1920), avec le fond et le logo. En séance 3, tu créeras toi-même un format de zéro.
Ajouter une diapositive
Accueil › Nouvelle diapositive (Ctrl+M) ajoute une diapositive après celle qui est sélectionnée. La petite flèche sous le bouton propose une disposition (titre seul, vide…) : c'est l'organisation de la diapositive.
Sélectionner et supprimer
Dans le volet des vignettes : un clic sélectionne une diapositive, Ctrl+clic en ajoute d'autres, Maj+clic sélectionne toute une suite. La touche Suppr supprime ce qui est sélectionné. Tu t'es trompé ? Ctrl+Z annule.
L'écran 4 est un brouillon (un doublon de l'écran 1) : une story de Datashop compte trois écrans, pas un de plus. Une story trop longue, on la quitte avant la fin.
Le texte qui se lit en 3 secondes
Taille, police, couleur, gras, souligné, et reconnaître une listeSur une story, on lit un chiffre et une phrase, en trois secondes, sur un téléphone. Le texte de départ (Calibri 18, noir) est illisible : noir sur un fond bleu foncé, et minuscule sur un écran de 50 cm de haut.
Les commandes
| Pour… | Accueil › Police | Clavier |
|---|---|---|
| agrandir | la liste des tailles, ou le bouton Augmenter la taille de police | Ctrl+Maj+K |
| changer de police | la liste des polices | — |
| colorer | la flèche du bouton Couleur de police | — |
| mettre en gras, en italique | G, I | Ctrl+G, Ctrl+I |
| souligner | S | Ctrl+U |
Sélectionne d'abord : un clic sur le bord de la zone de texte la sélectionne entière (bord continu), un clic dans le texte n'agit que sur le mot ou les lettres sélectionnés (bord en pointillés).
Les règles de la story
- Le chiffre en très grand : 120 points ou plus pour « +16,2 % », en Aptos Display gras (la police installée avec Microsoft 365) ;
- la phrase en 40 à 54 points, en Aptos ;
- blanc ou menthe sur le fond bleu (le vert de la pastille) : un texte doit trancher sur son fond ;
- pas de souligné sur un réseau social : il fait croire à un lien sur lequel on ne peut pas cliquer.
Reconnaître une liste
Sur l'écran 2, trois lignes commencent par un point : c'est une liste à puces, faite par PowerPoint (bouton Puces). Une liste numérotée commence par 1, 2, 3. Tu créeras tes propres listes en séance 2.
Exporter la story en images
Trois fichiers PNG de 1080 × 1920, prêts à publier Au-delà du programmeInstagram ne lit pas les fichiers PowerPoint : il faut une image par écran. PowerPoint sait faire chaque diapositive en image, au format PNG (net, idéal pour du texte) ou JPEG (plus léger, pour les photos). Au-delà du programme
La méthode
- Fichier › Enregistrer sous, ton dossier
Datashop-PowerPoint; - dans la liste Type, choisis Format PNG (*.png) ;
- PowerPoint demande quelles diapositives exporter : Toutes les diapositives (une image par écran, dans un dossier au nom de la présentation).
Combien de pixels ?
PowerPoint compte en centimètres, l'écran en pixels. Il exporte à 96 points par pouce : 1 cm = 37,8 pixels. Ta story mesure 28,575 × 50,8 cm, donc 1080 × 1920 pixels, exactement le format d'une story. Vérifie-le : clic droit sur l'image › Propriétés › Détails.
Ta story est prête. Trois PNG de 1080 × 1920, un chiffre et une phrase par écran, aux couleurs de Datashop. Garde-les : ils iront dans ton pitch de l'atelier 3.
Quiz de fin de séance
Trois questions pour vérifier que c'est acquisTrois questions sur toute la séance, au niveau de la certification TOSA. Réponds sans revenir en arrière.
Ta story est exportée ? En séance 2, tu fais un post carré : un texte copié du rapport, une liste, et un tableau des quatre canaux de vente.
STOP exercices. Tu as lu tout l'onglet et répondu à ses questions : arrête-toi ici, ne passe pas encore à l'onglet suivant. En cours, ton intervenant montre l'essentiel sur son écran, puis vous refaites ensemble :
- La story lisible — la story : trois écrans, un chiffre géant et une phrase par écran
- L'export — la production du jour : 3 PNG de 1080 × 1920
Tu travailles seul ? Fais ces exercices maintenant, sur ppt-story-depart.pptx (page Ateliers), puis passe à l'onglet suivant.