Prendre ses marques dans PowerPoint
Avant de soigner le contenu, il faut savoir se repérer : l'interface, créer et enregistrer une présentation, gérer les diapositives, et présenter en mode Diaporama. On découvre aussi un atout méconnu : les notes du présentateur.
L'interface & les onglets
Savoir où trouver chaque commandeUne présentation PowerPoint (extension .pptx) est une suite de diapositives. L'écran se compose de : le ruban (en haut, organisé en onglets), le volet des miniatures (à gauche), la diapositive active (au centre) et la zone de notes (sous la diapo).
| Onglet | À quoi il sert |
|---|---|
| Fichier | Ouvrir, Enregistrer, Imprimer, Exporter (PDF)… |
| Accueil | Nouvelle diapo, mise en forme du texte, disposition |
| Insertion | Image, tableau, forme, zone de texte, lien, Zoom |
| Création | Thèmes, variantes, taille des diapositives, arrière-plan |
| Transitions | Effets entre les diapos (dont la Morphose) |
| Animations | Effets sur les objets d'une diapo |
| Diaporama | Lancer la présentation, mode Présentateur |
| Affichage | Normal, Trieuse, Masque des diapositives… |
Le ruban est caché ? Double-clique sur le nom d'un onglet, ou Ctrl+F1.
Créer, ouvrir & enregistrer
Ne jamais perdre son travail (et exporter en PDF)- Créer : Fichier › Nouveau → Présentation vierge (ou un modèle).
- Ouvrir : Fichier › Ouvrir (Ctrl+O).
- Enregistrer souvent : Ctrl+S.
Enregistrer ≠ Enregistrer sous. Enregistrer écrase le fichier en cours ; Enregistrer sous (F12) crée une nouvelle copie (autre nom/emplacement). Pour un fichier figé et lisible partout : Fichier › Exporter › Créer un document PDF/XPS.
Gérer les diapositives
Insérer, dupliquer, déplacer, supprimer, masquerTout se fait dans le volet des miniatures (à gauche) :
| Action | Comment faire |
|---|---|
| Nouvelle diapo | Accueil › Nouvelle diapositive (choisis une disposition) |
| Choisir la disposition | Accueil › Disposition (Titre, Titre + contenu, Vide…) |
| Dupliquer | Clic droit sur la miniature › Dupliquer la diapositive |
| Déplacer (réorganiser) | Glisse la miniature vers le haut/bas |
| Supprimer | Clic droit › Supprimer (ou touche Suppr) |
| Masquer | Clic droit › Masquer la diapositive (elle reste dans le fichier mais ne passe pas en diaporama) |
Masquer est très utile : tu gardes une diapo « de secours » (annexe, chiffres détaillés) sans l'afficher pendant la présentation.
Les modes d'affichage
Normal, Trieuse, Masque, PrésentateurL'onglet Affichage (et les boutons en bas à droite) proposent plusieurs vues :
| Mode | Pour quoi faire |
|---|---|
| Normal | Travailler une diapo (la vue par défaut) |
| Trieuse de diapositives | Voir toutes les miniatures : réorganiser, repérer les transitions |
| Page de commentaires | Voir la diapo + ses notes en grand |
| Masque des diapositives | Modifier le gabarit commun (vu en compétence Thèmes) |
Le mode Présentateur (pendant le diaporama, sur deux écrans) t'affiche la diapo suivante, le minuteur et surtout tes notes — le public, lui, ne voit que la diapo.
Lancer le diaporama, se déplacer & le zoom
Présenter et naviguerLancer & naviguer
- F5 lance le diaporama depuis le début ; Maj+F5 depuis la diapo active.
- On avance avec Espace, → ou clic ; on recule avec ←. Échap pour quitter.
Le zoom
Deux zooms à ne pas confondre :
- Le zoom d'affichage (curseur en bas à droite) agrandit la zone de travail.
- L'outil Insertion › Zoom crée une navigation interactive (vignettes cliquables vers des diapos/sections) — on l'utilise pour les menus, vu en compétence Thèmes & interactivité.
Les notes & l'impression
Le brouillon du présentateur, et imprimer intelligemmentLes notes, l'atout secret. Sous chaque diapo, la zone de commentaires (notes) te sert de brouillon : ce que tu vas dire, tes chiffres, tes rappels. Le public ne les voit jamais ; toi si, en mode Présentateur ou à l'impression.
Écris tes notes dans la zone sous la diapo (ou Affichage › Page de commentaires pour plus de place).
Imprimer (et utiliser les notes comme support)
- Fichier › Imprimer (Ctrl+P).
- Dans Disposition d'impression, choisis :
- Pages de commentaires : chaque diapo + ses notes → un parfait brouillon de présentateur.
- Documents (2, 3, 6 diapos par page) : un support à distribuer au public (le « 3 diapos » ajoute des lignes pour prendre des notes).
Notes vs vidéoprojecteur. En présentation sur deux écrans, le mode Présentateur affiche tes notes sur ton écran pendant que le vidéoprojecteur ne montre que la diapo. Tu présentes sans lire l'écran du public.