Un post carré : nos quatre canaux de vente
Deuxième visuel de la campagne : un post carré pour Instagram et LinkedIn, qui présente les quatre canaux de vente de Datashop. Le texte vient du rapport d'activité : tu le copies, tu le transformes en liste lisible, et tu mets les chiffres dans un tableau.
Ta production du jour : le post « Nos 4 canaux de vente en 2026 ». Une image de 1080 × 1080 pixels : un titre, une phrase, et le tableau des quatre canaux (site web, magasins, télévente, marketplace) avec leur chiffre d'affaires.
Les fichiers de la séance. ppt-post-depart.pptx (le post à finir) et ppt-extrait-rapport.docx (le paragraphe du rapport). Tout est aussi dans fichiers-PowerPoint-BA1.zip.
Se déplacer, zoomer, annuler, voir en diaporama
Travailler vite et relire son visuel comme le public le verraSe déplacer
Les vignettes à gauche, ou les touches Page préc. et Page suiv. (le volet des vignettes doit être actif) ; Début et Fin vont à la première et à la dernière diapositive.
Zoomer
Le curseur de zoom, en bas à droite ; Ctrl+molette de la souris ; le bouton Zoom d'ajustement, juste à côté, remet la diapositive entière à l'écran. Zoomer ne change rien à la taille réelle : c'est comme approcher la tête de l'écran.
Annuler, rétablir
Ctrl+Z annule la dernière action (puis la précédente, etc.), Ctrl+Y la refait (bouton Refaire, en haut à gauche). La flèche à côté du bouton Annuler montre la liste des dernières actions.
Voir comme le public : le mode Diaporama
F5 lance la présentation depuis le début, Maj+F5 depuis la diapositive active (ou le petit écran dans la barre d'état). Échap en sort. Pour un post, c'est le meilleur test : le visuel occupe l'écran, sans les outils autour. Lis-le en trois secondes : as-tu compris le message ?
Espaces réservés, copier-coller et correcteur
Mettre le texte du rapport dans le post, sans fautesL'espace réservé
Le cadre « Cliquez pour ajouter du texte » est un espace réservé : une place prévue par la disposition de la diapositive, avec sa police et sa taille. Clique dedans et tape (ou colle) : le texte prend la mise en forme prévue. Une zone de texte, elle, se dessine où l'on veut (séance 4). L'espace réservé vide ne s'imprime pas et ne s'exporte pas.
Copier-coller du rapport
Dans ppt-extrait-rapport.docx, sélectionne le paragraphe, Ctrl+C. Dans le post, clique dans l'espace réservé, Ctrl+V. Le petit bouton Options de collage qui apparaît propose Conserver uniquement le texte : le texte prend alors la police du post, pas celle de Word.
Le correcteur
Un mot souligné d'une vague rouge est inconnu du dictionnaire (une faute… ou un nom propre comme Datashop) ; une vague bleue signale la grammaire. Clic droit sur le mot : la suggestion, Ignorer tout, ou Ajouter au dictionnaire. Le paragraphe du rapport cache une faute : trouve-la.
Mettre le texte en forme
Police et corps, casse, couleurs, listes, alignementUn paragraphe de rapport se lit mal sur un téléphone. On le découpe en liste : une ligne par canal, le chiffre en gras.
La casse
Le titre est écrit tout en minuscules. Sélectionne-le, puis Maj+F3 : chaque appui passe à la suivante des trois présentations (majuscules, minuscules, première lettre de chaque mot en majuscule). Le bouton Modifier la casse (Aa) propose aussi Majuscule en début de phrase.
Police, corps et couleurs
Le corps, c'est la taille du texte en points. Titre en Aptos Display 54 gras, liste en Aptos 36 : deux tailles suffisent. Les couleurs viennent de la charte de Datashop : le bleu pour le titre, l'encre (presque noir) pour le texte. Dans la palette, les couleurs du haut sont celles du thème ; Autres couleurs permet de taper un code (bleu Datashop : #3B5BFD).
Listes et alignement
Le bouton Puces transforme chaque paragraphe en élément de liste ; Numérotation numérote. Aligner à gauche à gauche pour une liste (l'œil retrouve le début des lignes), centré pour un titre court.
Le tableau des quatre canaux
Insérer un tableau, régler colonnes et lignes, fusionnerLes chiffres se comparent mieux en tableau. Tu remplaces la liste par un tableau de 2 colonnes (canal, chiffre d'affaires 2026) et 5 lignes : une ligne de titre et une par canal.
| Chiffre d'affaires 2026, par canal | |
|---|---|
| Site web | 84 k€ |
| Magasins | 65 k€ |
| Télévente | 52 k€ |
| Marketplace | 33 k€ |
Les gestes
- Insérer : Insertion › Tableau, glisse sur la grille (2 × 5) ; Tab passe à la cellule suivante, et crée une ligne à la fin ;
- régler : fais glisser le trait entre deux colonnes, ou tape une largeur dans Largeur ;
- ajouter, supprimer : onglet Disposition du tableau, Insérer une ligne en dessous, Insérer une colonne à droite, Supprimer ;
- fusionner la ligne de titre : sélectionne ses deux cellules, Fusionner.
Des k€ plutôt que des euros au centime. « 83 791,35 € » se lit en cinq secondes, « 84 k€ » en une. Sur un visuel, on arrondit, et on donne le détail dans le rapport.
Enregistrer, imprimer, exporter
Le .pptx pour toi, le PNG pour le publicCtrl+S enregistre le fichier sous son nom actuel. Ctrl+P ouvre Fichier › Imprimer : l'aperçu à droite, les réglages à gauche (imprimante, diapositives à imprimer, couleur ou niveaux de gris). Pour un post, l'impression sert à une seule chose : le relire sur papier, où les fautes sautent aux yeux.
Puis l'export, comme en séance 1 : Fichier › Enregistrer sous, type PNG, Celle-ci uniquement ou Toutes les diapositives (ton post n'en a qu'une).
Ton post est prêt. Une image de 1080 × 1080 : un titre, le tableau des quatre canaux, le logo. Il ira dans le pitch de l'atelier 3.
Quiz de fin de séance
Trois questions pour vérifier que c'est acquisTrois questions sur toute la séance, au niveau de la certification TOSA. Réponds sans revenir en arrière.
Ton post est exporté ? En séance 3, tu crées un format de zéro : ta bannière LinkedIn, avec ta photo, un thème et ton accroche.
STOP exercices. Tu as lu tout l'onglet et répondu à ses questions : arrête-toi ici, ne passe pas encore à l'onglet suivant. En cours, ton intervenant montre l'essentiel sur son écran, puis vous refaites ensemble :
- Le texte du post — le post : texte collé sans mise en forme, sans faute, titre et liste mis en forme
- Le tableau, et l'export — la production du jour : le post en PNG de 1080 × 1080
Tu travailles seul ? Fais ces exercices maintenant, sur ppt-post-depart.pptx (page Ateliers), puis passe à l'onglet suivant.