Importer, calculer sans faille, formater exactement, nommer proprement

Ouvrir un CSV dans Excel, c'est le convertir : à chaque nouvel export, tout est à refaire. Importer avec Power Query, c'est créer une requête : la source, les transformations, la destination sont mémorisées, et un clic sur Actualiser rejoue tout sur le fichier du mois suivant.

1. Données › Obtenir et transformer des données › Obtenir des données : À partir d'un fichier › Texte/CSV (ou Classeur Excel, PDF, Dossier), À partir du web, À partir d'une base de données…
2. Un aperçu s'affiche : Charger (tel quel) ou Transformer les données (l'éditeur Power Query).
3. Dans l'éditeur : chaque geste (supprimer une colonne, changer un type, filtrer, fractionner, remplacer, fusionner deux requêtes) s'ajoute aux Étapes appliquées, à droite. Rien n'est modifié dans la source.
4. Fermer et charger : les données arrivent dans un Tableau sur une feuille neuve (ou dans le modèle de données, ou en connexion seulement).

Le volet Requêtes et connexions

Données › Requêtes et connexions ouvre à droite la liste des requêtes (nombre de lignes chargées, dernière actualisation) et des connexions. Un clic droit sur une requête : Modifier (retour dans l'éditeur), Actualiser, Charger dans…, Propriétés (actualiser à l'ouverture, toutes les n minutes), Supprimer.

Un classeur de 200 000 lignes recalcule à chaque frappe : Formules › Calcul › Options de calcul (ou Fichier › Options › Formules) permet de passer en Manuel : Excel ne recalcule plus que sur demande.

Mode	Comportement
Automatique	Tout recalcule à chaque modification (le défaut)
Automatique sauf pour les tables de données	Tout, sauf les tables d'hypothèses, lourdes : F9 les recalcule
Manuel	Rien ne recalcule : la barre d'état affiche Calculer ; F9 recalcule le classeur, Maj+F9 la feuille active, Ctrl+Alt+F9 force tout

Calculer dans un Tableau

• La ligne de total propose Somme, Moyenne, Nombre, Max, Min, Écart type, Variance, et Autres fonctions ; Excel écrit SOUS.TOTAL(1xx;[Colonne]), qui suit le filtre.
• AGREGAT va plus loin que SOUS.TOTAL : =AGREGAT(9;6;[Total_HT]) additionne en ignorant les erreurs (option 6) et les lignes masquées (option 7, ou 3 pour les deux) : la somme d'une colonne qui contient des #N/A.
• Hors du Tableau, une formule peut viser une colonne : =SOMME.SI(Commandes[Canal];"Magasin";Commandes[Total_HT]) : lisible, et la plage grandit avec le Tableau.
• Les en-têtes et le total : Commandes[[#Totaux];[Total_HT]], Commandes[[#En-têtes];[Canal]].

Chaque objet (forme, image, graphique, contrôle) a une rubrique Propriétés dans son volet Format (Ctrl+1 › icône Taille et propriétés), qui décide de son comportement vis-à-vis des cellules :

Propriété	Effet	Quand
Déplacer et dimensionner avec les cellules	L'objet suit les lignes et colonnes : il grandit si on élargit une colonne dessous	Un graphique dans un tableau de bord dont on règle les colonnes
Déplacer sans dimensionner avec les cellules	Il bouge avec les lignes insérées au-dessus, mais garde sa taille (le défaut)	La plupart des cas
Ne pas déplacer ni dimensionner avec les cellules	Il reste à sa place, quoi qu'on fasse aux cellules	Un logo d'en-tête, un bouton
Imprimer l'objet	Décoché, l'objet n'apparaît pas à l'impression	Des boutons, des consignes à l'écran
Verrouillé	Avec la feuille protégée, l'objet ne peut plus être déplacé ni modifié	Tout tableau de bord livré
Texte de remplacement	Une description lue par les lecteurs d'écran	Toujours, pour l'accessibilité

En deuxième année : Valeurs, Formats, Transposé, Opération. La boîte Collage spécial (Ctrl+Alt+V) en a bien plus, et la galerie Accueil › Coller en montre les plus courantes avec aperçu :

Option	Ce qu'elle colle	Cas typique
Formules et formats des nombres	Les formules, et le format monétaire ou pourcentage, sans les couleurs	Reporter des calculs dans un tableau déjà mis en forme
Valeurs et formats des nombres	Les résultats figés, avec leur format	Figer un tableau croisé, un tirage ALEA
Largeurs de colonnes	Seulement les largeurs	Deux feuilles qui doivent s'imprimer pareil
Tout sauf la bordure	Contenu et formats, sans les bordures	Recopier un bloc dans un tableau déjà encadré
Validation	Les règles de validation des données seulement	Reporter une liste déroulante sur une autre colonne
Toutes les mises en forme conditionnelles	Les règles de mise en forme conditionnelle, fusionnées avec celles de la cible	Reporter un jeu d'icônes
Blancs non compris	Les cellules vides copiées n'écrasent pas la cible	Compléter une liste par une autre, sans trous
Coller avec liaison	Des formules =Source!A1 vers l'original	Une synthèse qui suit
Image et Image liée	Une image de la plage ; liée, elle se met à jour (c'est la Caméra)	Un tableau d'une autre feuille dans un tableau de bord, sans contrainte de largeurs

La zone Valeurs d'un tableau croisé propose onze fonctions de synthèse (clic droit › Synthétiser les valeurs par) :

Fonction	Ce qu'elle donne	Question à laquelle elle répond
Somme	Le total	Combien de CA par canal ?
Nombre	Le nombre de lignes (texte compris)	Combien de commandes ?
Nombre de nombres	Le nombre de cellules numériques seulement	Combien de montants renseignés ?
Moyenne, Max, Min	La moyenne, le plus grand, le plus petit	Le panier moyen ? La plus grosse commande ?
Produit	La multiplication des valeurs	Des coefficients à enchaîner (rare)
Écart type, Écart type de population	La dispersion autour de la moyenne (échantillon, ou population entière)	Les paniers sont-ils homogènes ?
Variance, Variance de population	Le carré de l'écart type	Idem, pour les statisticiens

Le nombre de valeurs distinctes

« Combien de clients différents ont commandé par canal ? » Nombre compterait les commandes. La réponse demande de cocher Ajouter ces données au modèle de données à la création du tableau croisé : la fonction Total distinct apparaît alors dans la liste des synthèses.

Trois montées en puissance par rapport à la séance 1 :

1. INDEX à deux entrées

Une grille tarifaire : les canaux en lignes, les mois en colonnes. =INDEX(B2:M5;EQUIV("Magasin";A2:A5;0);EQUIV("Mars";B1:M1;0)) : le premier EQUIV donne la ligne, le second la colonne.

2. EQUIV à plusieurs critères

Chercher la ligne où le canal est « Magasin » et le statut « Livrée » : =EQUIV(1;(Canal="Magasin")*(Statut="Livrée");0). Chaque comparaison vaut 1 ou 0 ; leur produit vaut 1 sur la seule ligne qui satisfait tout ; EQUIV cherche ce 1. Dans Excel 365, Entrée suffit ; dans les versions antérieures, Ctrl+Maj+Entrée (les accolades).

3. DECALER pour une plage qui bouge

=DECALER(référence;lignes;colonnes;hauteur;largeur) renvoie une plage, à donner à une autre fonction :

Formule	Ce qu'elle calcule
=SOMME(DECALER(B2;0;0;3;1))	La somme de B2:B4
=MOYENNE(DECALER(B1;NB(B:B)-2;0;3;1))	La moyenne des trois dernières valeurs de la colonne B : une moyenne glissante
=SOMME(DECALER(B2;0;EQUIV("Mars";B1:M1;0)-1;4;1))	La somme de la colonne Mars, retrouvée par EQUIV

Les fonctions d'information renvoient VRAI ou FAUX selon la nature d'une cellule. Elles servent dans un SI, une mise en forme conditionnelle ou une validation :

Fonction	VRAI si…	Usage
ESTNA(x)	x vaut #N/A	=SI(ESTNA(EQUIV(…));"inconnu";…) : traiter le seul cas « pas trouvé », sans masquer les autres erreurs comme le ferait SIERREUR
ESTNUM(x)	x est un nombre	Repérer les « 12 » stockés en texte ; =ESTNUM(CHERCHE("web";A2)) teste si un mot est présent
ESTVIDE(x)	la cellule est vide	=SI(ESTVIDE(C2);"";C2-B2) : ne pas calculer sur une livraison pas encore datée
ESTTEXTE, ESTNONTEXTE, ESTLOGIQUE, ESTERREUR, ESTERR, ESTREF, ESTFORMULE	La famille complète	ESTERREUR couvre toutes les erreurs, ESTERR toutes sauf #N/A
TYPE(x), CELLULE("format";x)	Un code plutôt qu'un booléen	1 nombre, 2 texte, 4 logique, 16 erreur

Tous les formats intégrés (Monétaire, Comptabilité, Date, Pourcentage, Fraction, Scientifique, Spécial…) sont des codes ; la catégorie Personnalisée de Format de cellule › Nombre (Ctrl+1) les montre et en accepte de nouveaux.

Les quatre sections

positif;négatif;zéro;texte. Une seule section vaut pour tout ; deux : positif et négatif ; trois : positif, négatif, zéro. Exemple : # ##0 €;[Rouge]-# ##0 €;"—";@.

Symbole	Sens	Exemple
0	Un chiffre, zéro affiché	000 : 7 → 007
#	Un chiffre, rien si inutile	# ##0,00
?	Un chiffre ou une espace (aligne les décimales)	0,??
, et espace	Décimale ; séparateur de milliers ; une espace finale divise par 1 000	# ##0 " k€" : 15 300 → 15 k€
%, E+	Pourcentage, scientifique	0,0 %
"texte", @	Un texte fixe ; la place du texte saisi	0 "unités" ; "Réf. "@
[Rouge], [Bleu]…	Une couleur (8 noms)	[Vert]0;[Rouge]-0
[>1000]	Une condition	[>=1000]# ##0" k";0
* suivi d'un caractère	Répète le caractère pour remplir la cellule	0 *. : 12........
_ suivi d'un caractère	Une espace de la largeur de ce caractère	0_) : aligne avec les négatifs entre parenthèses
j jj jjj jjjj m mm mmm mmmm aa aaaa h hh mm ss	Dates et heures ; [h] cumule au-delà de 24 h	jjjj j mmmm aaaa : mercredi 21 octobre 2026
;;;	Trois sections vides : la cellule n'affiche rien	Masquer une valeur de calcul

Après la création (séance 2), l'usage expert des noms :

Geste	Où	Effet
Un nom dans une formule	Tape son début : la saisie semi-automatique le propose ; ou F3 › la liste	=SOMME(CA_2026)/NB(CA_2026)
Formules › Définir un nom › Appliquer les noms	Sur des formules déjà écrites avec des références	=SOMME($I$2:$I$967) devient =SOMME(CA_2026), dans toute la sélection
F3 › Coller une liste	Dans une cellule vide	Un tableau de tous les noms et de leurs références : la documentation du classeur
Un nom de formule	Fait référence à : =SOMME(Commandes[Total_HT])*TVA	Le nom calcule : =CA_TTC dans n'importe quelle cellule
Un nom de Tableau	Création de tableau › Nom du tableau	Les références structurées Commandes[Canal] ; il apparaît dans le Gestionnaire avec une icône de tableau
Un nom dans la Zone Nom	Taper le nom, Entrée	Se rendre sur la plage, où qu'elle soit

Un segment filtre un tableau croisé par des boutons (BA3). Deux compléments d'expert :

La chronologie

Analyse du tableau croisé dynamique › Insérer une chronologie pose un filtre de dates glissant : on choisit Années, Trimestres, Mois ou Jours, et on tire une plage. Elle ne fonctionne qu'avec un champ de type date (une colonne de dates en texte la rend grisée).

Les connexions de rapport

Un segment (ou une chronologie) peut piloter plusieurs tableaux croisés construits sur la même source : sélectionne le segment, Segment › Connexions de rapport, coche les tableaux croisés. Un clic sur « Magasin » filtre alors tout le tableau de bord. Même chose pour un segment posé sur un Tableau, limité à ce Tableau.

Actualiser

Geste	Portée
Actualiser (Alt+F5)	Le tableau croisé actif
Actualiser tout (Ctrl+Alt+F5)	Tous les tableaux croisés, requêtes et connexions du classeur
Options du tableau croisé › Données › Actualiser à l'ouverture	Automatique, à chaque ouverture
Propriétés d'une connexion › Actualiser toutes les n minutes	Pour une source externe qui change

Ces six questions reprennent toute la séance, au format et au niveau de la certification TOSA. Réponds sans revenir en arrière.