Excel MASTERE · Cours interactif
Compétence · Gestion des données

Maîtriser le tableau croisé dynamique

On pousse le TCD à son plein potentiel : regrouper, afficher des pourcentages, filtrer visuellement avec des segments, et consolider des données venues de plusieurs feuilles.

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TCD avancé : regrouper & pourcentages

Aller plus loin que la simple somme
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📑 Fichier : exercices-excel-MASTERE.xlsx — feuille « Ventes ».

Crée un TCD (Insertion › Tableau croisé dynamique). Au-delà du total par catégorie, tu peux :

  • Changer le calcul : clic sur le champ dans Valeurs › Paramètres des champs de valeurs (Somme, Moyenne, Nombre, Max…).
  • Afficher en % : même fenêtre › onglet Afficher les valeurs › % du total général (ou % par colonne). On voit alors le poids de chaque région.
  • Regrouper : clic droit sur un champ ligne (ex. des dates) › Grouper (par mois, trimestre, année) ou sur des nombres (par tranches).

N'oublie pas : après une modification des données source, le TCD doit être actualisé (clic droit › Actualiser).

🏋️ À toi de jouer
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Segments & chronologie

Filtrer un TCD en un clic
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📑 Fichier : exercices-excel-MASTERE.xlsx — feuille « Ventes ».

Un segment (slicer) est un filtre visuel sous forme de boutons. Il rend un TCD (ou un tableau structuré) interactif : on clique sur « Nord » et tout se filtre.

  1. Clique dans le TCD › onglet Analyse du TCD › Insérer un segment.
  2. Coche les champs voulus (ex. Région, Produit) › OK.
  3. Clique sur les boutons pour filtrer (Ctrl+clic pour plusieurs). L'icône en haut à droite du segment efface le filtre.

Pour des dates, la Chronologie (Insérer une chronologie) offre une frise pour filtrer par mois/trimestre/année.

🏋️ À toi de jouer
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Le graphique croisé dynamique

Un graphique relié au TCD
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Un graphique croisé dynamique est un graphique branché sur un TCD : il se met à jour quand on filtre ou réorganise les champs.

  1. Clique dans le TCD › Analyse du TCD › Graphique croisé dynamique.
  2. Choisis un type (histogramme, secteurs…). Les boutons de champ permettent de filtrer directement sur le graphique.
  3. Combiné à un segment, tu obtiens un mini tableau de bord interactif.
🏋️ À toi de jouer
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Filtres avancés & consolidation

Croiser plusieurs sources
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🗂️ Fichier : exercices-excel-MASTERE.xlsx — feuilles « Janv », « Févr », « Mars », « Bilan ».

Le filtre avancé

Données › Avancé filtre selon une zone de critères (plusieurs conditions sur plusieurs colonnes), et peut extraire le résultat ailleurs. Idéal pour des règles trop complexes pour les filtres simples.

La consolidation de données

Pour additionner des tableaux de même structure répartis sur plusieurs feuilles (Janv, Févr, Mars) :

  • Méthode formule : sur « Bilan », =SOMME(Janv:Mars!B2) (vu dans la compétence Environnement).
  • Méthode outil : Données › Consolider › fonction Somme, ajoute chaque plage, coche « Ligne du haut » et « Colonne de gauche » comme étiquettes.
🏋️ À toi de jouer