Une présentation au niveau expert
On pousse la mise en forme conditionnelle avec des règles à base de formule (pour colorer une ligne entière, par exemple) et on soigne la présentation des tableaux croisés dynamiques.
Tableaux structurés (rappel express)
La base d'un classeur propre📑 Fichier : exercices-excel-MASTERE.xlsx — feuille « Ventes ».
Rappel : Ctrl+L transforme une plage en tableau structuré (filtres, ligne de totaux, styles, formules par nom de colonne =[@Montant]*…). C'est la fondation idéale avant une mise en forme conditionnelle ou un TCD.
Un tableau structuré s'étend automatiquement quand tu ajoutes une ligne : les formules, la MFC et le TCD branché dessus suivent.
Mise en forme conditionnelle par formule
Des règles sur-mesure🌈 Fichier : exercices-excel-MASTERE.xlsx — feuille « Ventes ».
Au-delà des règles toutes faites, on peut écrire sa propre condition : Accueil › Mise en forme conditionnelle › Nouvelle règle › Utiliser une formule.
| Objectif | Formule de la règle |
|---|---|
| Colorer les montants > 2000 | =$E2>2000 |
| Colorer toute la ligne si Région = Nord | =$B2="Nord" |
| Une ligne sur deux (zébrer) | =MOD(LIGNE();2)=0 |
Le secret du $ : pour colorer une ligne entière, on fige la colonne du critère avec un seul $ (ex. $B2) : la colonne reste B, mais la ligne s'adapte à chaque rangée. On applique alors la règle à toute la plage du tableau.
Styles d'un TCD & d'un graphique
Rendre une synthèse lisibleUne fois un tableau croisé dynamique créé (voir la compétence Données), l'onglet Création de tableau croisé dynamique permet de :
- Choisir un style de TCD (couleurs, lignes à bandes).
- Disposition du rapport : Compactée, Plan, ou Tabulaire (la plus lisible pour réutiliser les données).
- Afficher/masquer les sous-totaux et totaux généraux.
Pour un graphique croisé dynamique, l'onglet Création propose styles, couleurs et dispositions rapides, exactement comme un graphique normal.
Garde une présentation sobre : un bon TCD se lit en 2 secondes. Trop de couleurs nuit à la lecture.