Faire tourner des macros, nommer, simuler, et vérifier chaque formule

Une macro est une suite d'actions enregistrées, rejouée d'un clic. Avant d'en écrire une (séance 3), il faut savoir en exécuter une qu'on te donne, et savoir quand s'en méfier.

Trois façons de lancer une macro

Moyen	Geste
La boîte Macro	Affichage › Macros › Afficher les macros (ou Alt+F8), choisir la macro, Exécuter
Un raccourci	Ctrl+lettre, défini à l'enregistrement ou dans Options de la boîte Macro
Un bouton	Une forme ou un bouton de formulaire auquel on Affecte une macro (clic droit)

Ce qu'il faut savoir avant de cliquer

• Une macro vit dans un classeur .xlsm (ou .xlsb). Enregistré en .xlsx, le classeur perd ses macros : Excel prévient, puis les supprime.
• À l'ouverture, Excel affiche un bandeau Avertissement de sécurité › Activer le contenu : tant qu'on n'a pas cliqué, aucune macro ne tourne. Un fichier reçu d'Internet est même bloqué (« Microsoft a bloqué l'exécution des macros ») tant qu'on ne l'a pas débloqué dans ses propriétés.
• L'exécution d'une macro vide la pile d'annulation : Ctrl+Z ne la défait pas. On essaie toujours sur une copie.
• Pas à pas détaillé (boîte Macro, ou F8 dans l'éditeur) exécute la macro ligne par ligne : la façon la plus sûre de comprendre ce qu'elle fait.

La barre d'outils Accès rapide est la petite rangée d'icônes tout en haut à gauche (Enregistrer, Annuler, Rétablir). On peut y mettre n'importe quelle commande, y compris celles qui ne sont sur aucun ruban, et la placer sous le ruban pour avoir plus de place.

1. Le plus rapide : clic droit sur un bouton du ruban › Ajouter à la barre d'outils Accès rapide.
2. Pour choisir dans toutes les commandes : flèche Personnaliser la barre d'outils Accès rapide › Autres commandes… (c'est Fichier › Options › Barre d'outils Accès rapide). La liste de gauche se filtre par catégorie, dont Commandes non présentes sur le ruban et Macros.
3. Ajouter, puis les flèches pour l'ordre ; Réinitialiser et Importer/Exporter comme pour le ruban.

Des raccourcis clavier personnalisés, sans macro

Excel, contrairement à Word, n'a pas de boîte « Personnaliser le clavier ». Mais chaque bouton de la barre d'accès rapide reçoit automatiquement un raccourci : Alt+1 pour le premier, Alt+2 pour le deuxième… (appuie sur Alt pour voir les chiffres). Mettre « Coller les valeurs » en troisième position, c'est se donner un Alt+3 qui colle les valeurs. Les autres raccourcis personnalisables sont ceux des macros (Ctrl+lettre).

Pour tester un modèle, simuler des ventes, tirer un échantillon ou mélanger une liste, Excel sait produire du hasard :

Formule	Résultat
=ALEA()	Un nombre décimal entre 0 (inclus) et 1 (exclu)
=ALEA.ENTRE.BORNES(1;6)	Un entier entre 1 et 6, bornes comprises (un dé)
=ALEA()*(500-100)+100	Un décimal entre 100 et 500
=ALEA.ENTRE.BORNES(DATE(2026;1;1);DATE(2026;12;31))	Une date au hasard de 2026 (à mettre au format Date)
=INDEX(A2:A47;ALEA.ENTRE.BORNES(1;46))	Une référence produit tirée au hasard dans la liste

Volatile : le mot à connaître

ALEA est une fonction volatile : elle se recalcule à chaque recalcul du classeur, donc à chaque saisie n'importe où, et à chaque F9. Un tirage n'est jamais stable. Pour le figer : copier la plage, puis Coller › Valeurs (ou, dans la barre de formule, F9 puis Entrée pour une seule cellule). AUJOURDHUI, MAINTENANT, DECALER et INDIRECT sont volatiles aussi : trop de fonctions volatiles ralentissent un gros classeur.

Un nom remplace une référence : =SOMME(CA_2026) se lit mieux que =SOMME(Commandes!$I$2:$I$967), et il ne bouge pas quand on insère des lignes. Tu nommes une plage en tapant dans la Zone Nom ; l'expert passe par Formules › Gestionnaire de noms (Ctrl+F3), qui liste tous les noms avec leur valeur, leur référence et leur étendue.

Les options qu'on ne voit pas depuis la Zone Nom

Option	Ce qu'elle permet
Zone (étendue) : Classeur ou une feuille	Un nom de feuille n'existe que sur sa feuille : le même nom Total peut exister sur douze feuilles mensuelles
Fait référence à : une constante	=0,2 nommé TVA : =B2*TVA, sans cellule
Fait référence à : une formule	=DECALER(Commandes!$A$2;0;0;NBVAL(Commandes!$A:$A)-1;1) : un nom dynamique qui grandit avec la liste
Filtrer	Noms avec erreurs (#REF!), noms de Tableau, noms définis, étendue classeur ou feuille
Commentaire	Dire à quoi sert le nom : c'est la documentation du classeur

Deux raccourcis d'expert : Formules › Depuis sélection (Ctrl+Maj+F3) crée d'un coup un nom par colonne à partir des en-têtes ; F3 dans une formule ouvre la liste des noms à coller.

Insertion › Illustrations › Capture d'écran propose la vignette de chaque fenêtre ouverte (un clic l'insère entière) et Capture d'écran…, qui grise l'écran pour découper une zone. L'image arrive comme une image ordinaire : onglet Format de l'image, rognage, taille, texte de remplacement.

Toutes les formes

Insertion › Illustrations › Formes ouvre une galerie en neuf familles : Lignes, Rectangles, Formes de base, Flèches pleines, Formes d'équation, Organigrammes, Étoiles et bannières, Bulles et légendes, et en tête les Formes récemment utilisées. Une fois posée, une forme se règle dans l'onglet Format de la forme :

Geste	Effet
Maj pendant le tracé	Proportions conservées : un carré, un cercle, une ligne horizontale
Alt pendant le tracé ou le déplacement	La forme s'aligne sur le quadrillage des cellules
Clic droit › Modifier le texte	Du texte dans la forme ; =A1 dans la barre de formule lie la forme au contenu d'une cellule
Poignée jaune	Change la géométrie (épaisseur d'une flèche, coins d'un rectangle arrondi)
Clic droit › Affecter une macro	La forme devient un bouton

Tous les types de graphiques se voient dans Insertion › Graphiques recommandés › onglet Tous les graphiques. Deux d'entre eux ont des règles précises :

Le radar

Il compare plusieurs critères pour un ou quelques sujets : les notes d'un candidat sur six compétences, le profil de quatre magasins sur cinq indicateurs. Chaque axe part du centre ; la surface se lit d'un coup d'œil. Au-delà de trois ou quatre séries, il devient illisible : on passe à des barres.

Le boursier

Il montre, pour chaque jour, l'ouverture, le plus haut, le plus bas et la clôture d'une valeur, ou un volume. Excel exige les colonnes dans l'ordre exact du sous-type choisi : Max-Min-Clôture (3 séries), Ouverture-Max-Min-Clôture (4), Volume-Max-Min-Clôture, Volume-Ouverture-Max-Min-Clôture (5). Une colonne déplacée, et Excel refuse ou dessine n'importe quoi. Il sert aussi hors bourse : températures min et max du jour, délais mini-maxi de livraison.

Enregistrer un modèle de graphique

1. Mets un graphique exactement comme tu le veux : couleurs de la charte, polices, titres des axes, légende.
2. Clic droit sur le graphique › Enregistrer comme modèle… : un fichier .crtx dans le dossier Charts d'Office.
3. Pour l'appliquer : Insertion › Graphiques recommandés › Tous les graphiques › Modèles, ou clic droit › Modifier le type de graphique › Modèles.

La valeur cible (BA2) répond à une question : « quel taux pour une mensualité de 300 € ? ». La table de données répond à toutes les questions d'un coup : « quelle mensualité pour chaque taux de 2 % à 5 %, et pour chaque durée de 36 à 72 mois ? ». C'est le premier outil de simulation de l'expert.

Table à une entrée

1. Le modèle : B1 taux, B2 durée, B3 capital, et en D1 la formule =VPM(B1/12;B2;-B3).
2. En colonne, sous une cellule vide, la liste des taux à tester : C2:C7. La formule doit être une ligne au-dessus et une colonne à droite de la liste : ici D1.
3. Sélectionne C1:D7, puis Données › Analyse de scénarios › Table de données.
4. Cellule d'entrée en colonne : B1 (la cellule que chaque taux de la colonne doit remplacer). OK.

Table à deux entrées

La formule va dans le coin (C1), les taux en colonne dessous, les durées en ligne à droite ; cellule d'entrée en ligne B2, en colonne B1. Excel remplit la grille entière.

À savoir	Pourquoi
Les cellules de résultat contiennent {=TABLE(B2;B1)}	Une formule matricielle : on ne modifie pas une cellule seule, on refait la table
Le modèle et la table doivent être sur la même feuille	La cellule d'entrée doit être sur la feuille de la table
Le calcul peut être réglé sur « Automatique sauf les tables de données »	Une grosse table ralentit le classeur ; F9 la recalcule

En BA3, tu as repéré des antécédents et dépendants. Le groupe Formules › Vérification des formules contient sept outils, et l'expert les connaît tous :

Outil	Ce qu'il montre
Repérer les antécédents	Des flèches des cellules qui alimentent la formule ; une flèche en pointillé avec une icône de feuille = une autre feuille (double-clic sur la flèche pour y aller)
Repérer les dépendants	Les formules qui utilisent la cellule : à faire avant de supprimer quoi que ce soit
Supprimer les flèches	Efface les flèches (elles ne s'impriment pas de toute façon)
Afficher les formules (Ctrl+")	Toutes les formules à la place des résultats, pour relire une feuille entière
Vérification des erreurs	Parcourt toutes les erreurs de la feuille une à une ; son menu Repérer une erreur trace le chemin d'une erreur ; Références circulaires liste les cellules qui se calculent elles-mêmes
Évaluer la formule	Le calcul étape par étape (séance 3)
Fenêtre Espion	Surveiller des cellules éloignées (séance 3)

La référence circulaire

Une formule qui fait référence à sa propre cellule, directement (=A1+1 en A1) ou par un détour. Excel l'annonce à la saisie et l'affiche en permanence dans la barre d'état : « Références circulaires : A1 ». Elle fausse tout le classeur tant qu'elle existe. Elle n'est voulue que dans un cas rare, le calcul itératif (Options › Formules › Activer le calcul itératif), pour les intérêts composés calculés sur eux-mêmes.

En deuxième année, tu as inséré un SmartArt. L'expert le pilote : il écrit dans le volet Texte, change de disposition sans tout refaire, et sait le casser en formes quand il faut.

Geste	Où	Ce que ça fait
Le volet Texte	Création SmartArt › Volet Texte (ou la flèche à gauche du graphique)	On tape la liste ; Entrée ajoute une forme, Tab descend d'un niveau, Maj+Tab remonte
Changer de disposition	Création SmartArt › Dispositions	Le même texte passe d'un processus à un cycle ou à une hiérarchie ; rien à retaper
Ajouter une forme avant, après, au-dessus	Création SmartArt › Ajouter une forme	Respecte la logique de la disposition (un subordonné dans un organigramme)
Couleurs et styles	Modifier les couleurs, Styles SmartArt	Les couleurs du thème ; un style 3D ou plat
Convertir en formes	Création SmartArt › Convertir › Convertir en formes	Le SmartArt devient des formes libres : on peut tout déplacer, au prix de la logique automatique
Rétablir le graphique	Création SmartArt › Rétablir le graphique	Annule toutes les mises en forme manuelles

Un scénario est un jeu de valeurs pour des cellules variables : « Pessimiste » (CA −10 %, charges +5 %), « Attendu », « Optimiste ». Le Gestionnaire les enregistre, les affiche d'un clic, et produit une synthèse qui compare les résultats. Là où la table de données fait varier une ou deux cellules, les scénarios en font varier jusqu'à 32.

1. Prépare le modèle : les cellules d'hypothèses (B1:B3) et les cellules de résultat qui en dépendent (B10, le résultat net).
2. Données › Analyse de scénarios › Gestionnaire de scénarios › Ajouter : un nom, les cellules variables (B1:B3), puis les valeurs de ce scénario.
3. Recommence pour chaque scénario. Afficher remplace les cellules variables par les valeurs du scénario choisi.
4. Synthèse : choisis les cellules résultantes (B10) ; Excel crée une feuille Synthèse de scénarios avec une colonne par scénario.

Bonnes pratiques	Pourquoi
Nommer les cellules variables et résultantes	La synthèse affiche les noms au lieu de $B$1, $B$10
Un scénario « Valeurs actuelles » en premier	Pour revenir au point de départ (la synthèse l'ajoute d'elle-même)
Fusionner	Récupère les scénarios d'un autre classeur ou d'une autre feuille
Modifier › Protection : Masquer	Cache un scénario quand la feuille est protégée

Ces six questions reprennent toute la séance, au format et au niveau de la certification TOSA. Réponds sans revenir en arrière.