Douze pages qui tiennent toutes seules : sections, gabarits en cascade, colonnes et notes
Un portfolio de douze pages, un programme de festival, un rapport : au-delà de huit pages, on ne « met plus en page », on construit une structure qui travaille à ta place. Les folios et les titres courants se posent seuls, un gabarit d'ouverture hérite du gabarit courant, chaque bloc a ses colonnes et sa grille, et les notes de bas de page suivent leur appel. À la fin de la séance, tu as le chemin de fer de ton portfolio : les douze pages, vides mais justes.
Pourquoi tant de structure pour douze pages ? Parce qu'un portfolio vit : tu ajouteras un projet en février, tu en retireras un en juin. Avec des sections et des gabarits enchaînés, l'ajout d'une double page renumérote tout, met à jour le titre courant et le sommaire de la séance 5. Sans eux, c'est une heure de corrections à la main — et un folio faux sur le PDF envoyé au recruteur.
Un libellé suivi d'un astérisque (*) vient de l'aide officielle d'InDesign et n'a pas encore été relevé à l'écran : si ton InDesign 2026 affiche autre chose, c'est l'écran qui a raison — et dis-le à ton formateur.
Le fichier de la séance. seance2-textes-portfolio.docx : les textes d'un portfolio d'exemple (présentation, cinq projets), avec leurs styles Word et deux notes de bas de page. Tu peux le remplacer par tes propres textes, au même format.
Un document long qui se numérote seul : sections, folios, titres courants
Plusieurs numérotations dans un fichier, et un en-tête qui suit le chapitre (20 min)Le folio se pose une fois, sur le gabarit : Texte › Insérer un caractère spécial › Marques* › Numéro de page actif* (Ctrl+Alt+Maj+N). Sur le gabarit il affiche la lettre du gabarit (« A ») ; sur chaque page, son numéro. Ce numéro, c'est la section qui le décide.
Les sections
Sélectionne la page qui commence une partie dans le panneau Pages, puis Page › Options de numérotation et de section… :
- Début de section* : la page devient la première d'une section (un petit triangle apparaît au-dessus de sa vignette) ;
- Commencer la numérotation des pages à* : 1, pour que la page 3 du fichier porte le folio 1 ;
- Style de numérotation :
1, 2, 3, 4…oui, ii, iii, iv…(les pages liminaires d'un livre) ; - Marqueur de section* : un texte (« Projets ») qu'on affiche en pied de page par Marques* › Marqueur de section*.
En vis-à-vis, InDesign place toujours les numéros impairs à droite : une section qui repart à 1 sur une page de gauche fait basculer toute la suite. Fais commencer tes sections sur une page de droite.
Le titre courant
En haut de chaque page de projet, le nom du projet en cours, sans le retaper : c'est une variable de texte. Texte › Variables de texte › Définir…*, la variable En-tête continu (type En-tête continu (style de paragraphe)*), réglée sur le style de paragraphe de tes titres de projet. Insère-la sur le gabarit : chaque page affiche le dernier titre de ce style qui la précède.
Au-delà d'une centaine de pages (un rapport annuel, un manuel), on découpe en plusieurs fichiers réunis dans un livre : Fichier › Nouveau › Livre…*. Le livre enchaîne la numérotation d'un fichier à l'autre et synchronise les styles.
🔍 Pourquoi c'est important. Le jury d'un concours, le recruteur ou l'imprimeur repèrent tout de suite un folio faux ou un titre courant qui ne correspond pas au projet de la page. C'est le signe qu'on a tout posé à la main.
Des gabarits en cascade : un parent, des enfants
Un gabarit basé sur un autre hérite de tout ; on ne corrige qu'une fois (20 min)Ton portfolio a des pages courantes (texte, folio, titre courant) et des pages de projet (les mêmes, plus une grille de trois colonnes et un bandeau). Plutôt que deux gabarits indépendants, on en fait une famille :
- A-Gabarit, le parent : marges, folio, titre courant ;
- B-Projet, l'enfant, basé sur A : il hérite de tout ce qui est sur A, et n'ajoute que ce qui le distingue (la grille de projet, le bandeau).
- Menu du panneau Pages › Nouveau gabarit…* : Préfixe B, Nom « Projet », D'après le gabarit : A-Gabarit.
- La vignette de B porte la lettre A : c'est le rappel de l'héritage. Les objets de A y sont visibles, mais pas modifiables (ils appartiennent à A).
- Ajoute sur B la grille (Page › Marges et colonnes…, 3 colonnes) et le bandeau.
- Applique B aux pages de projet : glisse-le sur les vignettes, ou Page › Pages › Appliquer un gabarit aux pages… (« 3-12 »).
Change la police du folio sur A : elle change sur toutes les pages, celles de B comprises. Une seule correction, partout. Pour transformer une page déjà composée en gabarit, glisse sa planche dans la partie haute du panneau Pages.
🔍 Pourquoi c'est important. Sur un magazine de 120 pages et six gabarits, l'éditeur change le folio deux jours avant l'impression. Avec des gabarits enchaînés, c'est une minute. Avec six gabarits indépendants, c'est six corrections — et l'oubli de l'une d'elles.
Marges, colonnes et repères : sur une page, ou sur un gabarit
Qui reçoit le réglage ? Ce que tu as ciblé dans le panneau Pages (15 min)Page › Marges et colonnes… ne s'applique pas « au document » : il s'applique à ce qui est ciblé dans le panneau Pages.
| Tu as ciblé… | Le réglage s'applique à… |
|---|---|
| un gabarit (double-clic sur B-Projet) | toutes les pages qui utilisent ce gabarit : le bon réflexe |
| une ou plusieurs vignettes de pages | ces pages seulement : une exception, à éviter |
Pour changer un format ou des marges après coup sans tout recomposer, coche Activer l'ajustement de la mise en page* dans la boîte, ou passe par Fichier › Ajuster la mise en page… : les blocs qui touchent les marges les suivent.
Une grille de mise en page
Page › Créer des repères… pose une grille de lignes et de colonnes (par exemple 6 rangées, 6 colonnes, gouttières de 5 mm) ajustée aux marges. Sur B-Projet, elle aligne les images de tous les projets au même endroit.
🔍 Pourquoi c'est important. Des colonnes réglées page par page, c'est une maquette qui « bouge » quand on feuillette : le lecteur ne sait pas pourquoi, mais il sent que ce n'est pas professionnel. Réglées sur le gabarit, elles sont identiques partout.
La grille de ligne de base, pour le document et pour un bloc
Un encadré en corps plus petit, aligné sur sa propre grille (15 min)La grille de ligne de base du document (vue en deuxième année, Édition › Préférences › Grilles*) aligne toutes les lignes du texte courant d'une colonne à l'autre. Mais un encadré en corps plus petit (9 pt sur 11) ne peut pas tomber sur une grille de 13 pt sans laisser des trous.
La solution : une grille propre au bloc. Sélectionne-le, Ctrl+B (Objet › Options de bloc de texte…), catégorie Opt. ligne de base :
- coche Utiliser une grille de ligne de base personnalisée* ;
- Début* et Par rapport à* : d'où part la première ligne (le haut du bloc, la marge intérieure) ;
- Pas* : l'interligne de l'encadré (11 pt).
Les paragraphes de l'encadré alignés sur la grille (bouton Aligner sur la grille de ligne de base* du panneau Paragraphe) suivent alors sa grille, et le texte courant garde celle du document.
🔍 Pourquoi c'est important. Dans une page bien composée, les lignes de deux colonnes voisines sont à la même hauteur : l'œil glisse sans heurt. Un encadré mal aligné casse ce rythme au milieu de la page ; une grille par bloc le garde, à son propre pas.
Les colonnes et les marges d'un bloc, et le titre qui s'étend
Un bloc à plusieurs colonnes, un encadré qui respire, un titre sur toute la largeur (15 min)Un seul bloc peut porter plusieurs colonnes : le texte y coule de l'une à l'autre sans chaînage. Options de bloc de texte… (Ctrl+B), catégorie Général :
- Colonnes : Nombre fixe, puis Nombre, Gouttière et Largeur (calculée) ; Equilibrer des colonnes égalise la hauteur de la dernière ligne de texte ;
- Marges à l'intérieur du bloc (de tête, de pied, gauche, droite) : un encadré à fond coloré dont le texte ne touche pas les bords.
Un titre qui s'étend sur toutes les colonnes
Dans un bloc de trois colonnes, le titre d'un article doit courir sur toute la largeur. Pas besoin d'un second bloc : curseur dans le titre, menu du panneau Paragraphe › Etendue de colonnes…, Étendre sur les colonnes*, Toutes*. À mettre dans le style de paragraphe du titre : tous les titres le feront.
🔍 Pourquoi c'est important. Un article en trois blocs chaînés plus un bloc de titre, c'est quatre objets à réaligner au moindre changement de texte. Un bloc à trois colonnes avec un titre étendu, c'est un seul objet, qui se réorganise tout seul.
Les notes de bas de page
Insérer, importer de Word, numéroter et mettre en forme (20 min)Une note de bas de page a deux parties : l'appel (le petit chiffre dans le texte) et la note elle-même, en bas de la colonne. InDesign les lie : si le texte reflue, la note suit son appel d'une page à l'autre, et la numérotation se refait seule.
- Insérer : curseur après le mot, Texte › Insérer une note de bas de page, puis tape la note.
- Importer de Word : les notes d'un .docx arrivent liées, si la case Notes de bas de page* est cochée dans les Options d'importation de Microsoft Word* (Fichier › Importer… avec Afficher les options d'importation*).
- Régler une fois pour tout le document : Texte › Options de note de bas de page du document…. Onglet Numérotation et mise en forme : le Style de numérotation de numérotation (1, 2, 3 ou *, †, ‡), Début, Recommencer la numérotation à chaque (page, planche, section), le style de caractère de l'appel, le style de paragraphe de la note, le séparateur. Onglet Mise en page : l'espace avant la première note et le filet au-dessus.
Dans un portfolio, une note sert à créditer une image ou à préciser le contexte d'un projet (« Projet réalisé en binôme, je signe la typographie et la mise en page. »). Deux ou trois suffisent : au-delà, on écrit un paragraphe.
🔍 Pourquoi c'est important. Des notes tapées à la main en bas de page, avec des chiffres en exposant, se retrouvent sur la mauvaise page au premier reflux, et leur numéro est faux dès qu'on en ajoute une. Les vraies notes ne se trompent jamais.
★ Ta pièce de la séance. Le chemin de fer de ton portfolio : douze pages A4 en vis-à-vis, couverture et sommaire numérotés i et ii, une section qui repart à 1 à la page 3, A-Gabarit (folio, titre courant) et B-Projet basé sur A (trois colonnes), un encadré à deux colonnes avec sa propre grille, et une note de bas de page. Exporte-le en PDF en planches pour le relire à l'écran : c'est la page que l'atelier 3 remplira.
Quiz de fin de séance
Six questions pour vérifier que c'est acquisCes questions reprennent toute la séance, au niveau de la certification Tosa. Réponds sans revenir en arrière : seul ton premier essai compte.
Moins de 4 sur 6 ? Reprends les modules 0 et 1 : une section change la numérotation, un gabarit change la maquette. Les confondre, c'est le folio « i » sur une page de projet, ou un titre courant sur la couverture.
STOP exercices. Tu as lu tout l'onglet et répondu à ses questions : arrête-toi ici, ne passe pas encore à l'onglet suivant. En cours, ton intervenant montre l'essentiel sur son écran, puis vous refaites ensemble :
- Le livret — atelier 2 : 8 pages A5, gabarits, sections
- Le texte de Word — atelier 2 : texte importé, styles associés, notes gardées
Tu travailles seul ? Fais ces exercices maintenant, sur atelier2-programme-nuits-du-polar.docx (dossier de l'atelier 2) (page Ateliers), puis passe à l'onglet suivant.