Un sommaire qui se met à jour, un PDF pour l'imprimeur, un PDF pour l'écran
Dernière étape : ce qui sort de l'ordinateur. Un sommaire généré à partir de tes styles, juste à chaque mise à jour, qui devient aussi les signets du PDF. Un PDF d'impression que l'imprimeur accepte du premier coup : PDF/X-4, traits de coupe, fond perdu, encres vérifiées. Et un PDF interactif pour les recruteurs : en planches, léger, avec des liens qui marchent. C'est la méthode du TP « PDF interactif » de ton formateur, appliquée à ton portfolio.
Un portfolio, trois fichiers. Le PDF d'impression va chez l'imprimeur (ou au jury d'un concours qui imprime), le PDF interactif part par mail aux recruteurs et sur ton site, le dossier assemblé avec l'IDML part à ton formateur. Chacun a ses réglages : les confondre est l'erreur la plus fréquente des rendus de troisième année.
Un libellé suivi d'un astérisque (*) vient de l'aide officielle d'InDesign et n'a pas encore été relevé à l'écran : si ton InDesign 2026 affiche autre chose, c'est l'écran qui a raison — et dis-le à ton formateur.
Pour cette séance, il te faut ton chemin de fer de la séance 2 et tes pièces des séances 1, 3 et 4. Si tu ne les as pas, le programme des Nuits du Polar de l'atelier 2 fait un très bon document d'entraînement : ses fichiers sont sur la page des ateliers.
Le sommaire généré, et ses signets
Des styles au sommaire, du sommaire aux signets, et la mise à jour (25 min)Un sommaire tapé à la main est faux dès qu'une page bouge. Le sommaire généré se reconstruit à partir des styles de paragraphe de tes titres : c'est le prérequis, et la raison pour laquelle tout ton portfolio est en styles.
- Page › Table des matières…. Titre : « Sommaire », avec son style.
- Dans Autres styles, ajoute à Inclure les styles de paragraphess tes titres : « Titre partie » (niveau 1), puis « Titre projet » (niveau 2).
- Plus d'options : pour chaque niveau, le Style des entrées, Numéro de page : Après l'entrée*, et Entre l'entrée et le numéro :
^t(une tabulation). - Coche Créer des signets PDF : chaque entrée deviendra un signet du PDF interactif.
- OK, puis clique dans la page : le sommaire se place comme un texte importé.
Les points de conduite se règlent dans le style des entrées : un taquet droit au bord de la colonne, avec le caractère de conduite « . » (Texte › Tabulations). Après chaque changement du document, sélectionne le bloc du sommaire et Page › Mettre à jour la table des matières : la commande n'est active que si le sommaire est sélectionné. Styles de tables des matières… enregistre ces réglages pour un autre document.
🔍 Pourquoi c'est important. Le sommaire tapé à la main est la pénalité la plus lourde de la grille de ton formateur (−1,5). Le jury et le recruteur cliquent dans les signets : ils voient tout de suite si le sommaire a été généré.
Le PDF d'impression que l'imprimeur accepte du premier coup
PDF/X-4, pages, repères et fonds perdus, sortie couleur (20 min)Fichier › Exporter… (Ctrl+E), type Adobe PDF (impression). Dans la boîte Exporter au format Adobe PDF* :
| Catégorie | Réglage | Pourquoi |
|---|---|---|
| (en haut) | Paramètre prédéfini Adobe PDF : [PDF/X-4:2008], ou le .joboptions de l'imprimeur | La norme d'échange : polices incorporées, transparences conservées, couleurs décrites |
| Général | Pages (et non Planches) | L'imprimeur impose lui-même les pages sur ses grandes feuilles |
| Repères et fonds perdus | Traits de coupe, Décalage de 3 mm au moins, Utiliser les paramètres de fond perdu du document | Le massicot coupe sur les traits ; le fond perdu évite le filet blanc |
| Sortie | Conversion des couleurs* et Destination* : le profil de l'imprimeur (Coated FOGRA39 par exemple) | Les couleurs sont calculées pour son papier et sa machine |
Avant d'exporter : la pastille du contrôle en amont au vert avec ton profil « Imprimeur 250 » (séance 1), le sommaire mis à jour. Après : ouvre le PDF et vérifie les traits de coupe, le fond perdu, et qu'aucun texte n'est à moins de 5 mm de la coupe.
🔍 Pourquoi c'est important. Sur les PDF de portfolio relus par ton formateur, la plupart n'avaient aucun fond perdu (la boîte de fond perdu égale au format fini) et aucune norme PDF/X : deux refus d'imprimeur assurés. Avec ton paramètre prédéfini « Portfolio imprimeur », c'est réglé une fois pour toutes.
Le gestionnaire d'encres : combien de plaques à l'imprimerie ?
Tons directs, quadrichromie et pseudonymes, pour ne payer que les encres voulues (15 min)Une imprimerie offset imprime avec des plaques, une par encre : quatre pour la quadrichromie (cyan, magenta, jaune, noir), et une de plus pour chaque ton direct (une encre Pantone toute prête). Une nuance Pantone oubliée dans ton nuancier, c'est une plaque de plus, facturée.
Le Gestionnaire d'encres… s'ouvre depuis le menu du Nuancier, depuis la catégorie Sortie de l'export PDF ou de l'impression, et depuis l'Aperçu des séparations* (Fenêtre › Sortie). Il liste toutes les encres du document :
- l'icône devant chaque encre dit si elle est en quadrichromie ou en ton direct ; un clic sur l'icône d'un ton direct le fait sortir en quadrichromie ;
- Quadrichromie : d'un coup, tout part sur les quatre plaques CMJN (le choix courant pour un portfolio ou une brochure en quadri) ;
- Pseudonyme de l'encre : deux noms pour la même encre (« PANTONE 286 C » et « Pantone 286 C », venus de deux logos) sortent sur une seule plaque.
Ces réglages ne changent pas le document : ils ne valent que pour la sortie. Vérifie le résultat dans l'Aperçu des séparations* : une plaque par encre, et rien sur une plaque qui ne devrait pas exister.
🔍 Pourquoi c'est important. Le logo d'un partenaire arrive avec son Pantone, la charte du client avec un autre nom du même Pantone : sans gestionnaire d'encres, l'imprimeur facture six plaques au lieu de quatre, ou appelle pour demander lesquelles garder. Avec lui, tu décides.
Les formats d'exportation, et le PDF interactif
Un livrable, un format : imprimeur, écran, collègue, formateur (20 min)Fichier › Exporter… propose, dans sa liste Type, bien plus que le PDF :
| Format | Pour qui | Ce qu'il garde |
|---|---|---|
| Adobe PDF (impression) | l'imprimeur, le jury qui imprime | CMJN, PDF/X-4, pages, repères, fond perdu |
| Adobe PDF (interactif) | le recruteur, ton site | RVB, planches, signets, hyperliens, boutons |
| InDesign Markup (IDML) | un collègue avec une version plus ancienne, ton formateur | toute la construction : gabarits, styles, nuances, textes, liens |
| JPEG, PNG | un aperçu, un réseau social | une image par page, en pixels |
| EPUB (redistribuable)*, HTML5 | une liseuse, un site | le texte et sa structure, sans mise en page fixe |
Le PDF interactif de ton portfolio
- Type Adobe PDF (interactif), en Planches (le recruteur feuillette des doubles pages), résolution de 144 ppp pour un fichier léger, Afficher après exportation*.
- Les signets viennent du sommaire (case Créer des signets PDF, module 0).
- Les hyperliens : panneau Hyperliens* (Fenêtre › Interactivité*), une adresse web pour ton site, une adresse
mailto:prenom.nom@exemple.frpour ton mail. - Le code QR (Objet › Générer un code QR…) encode l'adresse pour un téléphone, mais n'est pas un lien dans le PDF : pose sur son bloc un hyperlien vers la même adresse pour qu'il soit cliquable à l'écran.
🔍 Pourquoi c'est important. Un PDF d'impression envoyé par mail pèse 80 Mo, a des traits dans les coins et des couleurs ternes à l'écran ; un PDF interactif envoyé à l'imprimeur est en RVB et sans fond perdu. Le bon format pour le bon destinataire, c'est une compétence que les recruteurs testent en ouvrant ton fichier.
★ Ta pièce de la séance. Le sommaire généré de ton portfolio (deux niveaux, points de conduite, signets) et tes deux PDF : NOM_Prenom_Portfolio_AAMM.pdf en PDF/X-4 avec traits de coupe et fond perdu, et NOM_Prenom_Portfolio_AAMM_ecran.pdf en PDF interactif, en planches, avec signets, un lien vers ton site et ton adresse cliquable. Le PDF écran, tu peux le publier dès ce soir.
Quiz de fin de séance
Six questions pour vérifier que c'est acquisCes questions reprennent toute la séance, au niveau de la certification Tosa. Réponds sans revenir en arrière : seul ton premier essai compte.
Moins de 4 sur 6 ? Reprends le module 1 puis le module 3 : le PDF de l'imprimeur est en pages, en PDF/X-4, avec repères et fond perdu ; le PDF de l'écran est en planches, en RVB, avec signets et liens. Deux destinations, deux exports.
STOP exercices. Tu as lu tout l'onglet et répondu à ses questions : arrête-toi ici, ne passe pas encore à l'onglet suivant. En cours, ton intervenant montre l'essentiel sur son écran, puis vous refaites ensemble :
- Le sommaire et les deux PDF, le dépôt — atelier 2 : déposé
- Le portfolio, le dépôt — atelier 3 : déposé
Tu travailles seul ? Fais ces exercices maintenant, sur ton programme, puis ton portfolio (page Ateliers), puis passe à l'onglet suivant.