La structure d'un document de huit pages, posée une fois pour toutes
Un livret ne se met pas en page page par page : on construit d'abord sa structure — une grille de colonnes, des folios qui se numérotent seuls, des sections, des gabarits qu'on sait contourner ou changer, une grille de ligne de base qui aligne les textes d'une colonne à l'autre. Ensuite, les pages se remplissent presque seules. La pièce du jour : la structure de ton portfolio de huit pages.
Prépare ton document d'entraînement. Un A5, 12 pages en vis-à-vis, marges de 15 mm (intérieur 18 mm), fond perdu de 3 mm. Place-y le guide seances-guide-voies-vertes.docx (Ctrl+D, puis Maj+clic dans la première page : InDesign crée les pages qu'il faut). Tu le structures tout au long de la séance, puis tu refais les mêmes gestes sur ton portfolio.
Repères, marges et colonnes
La grille invisible qui aligne toutTrois outils, trois portées :
| Commande | Ce qu'elle crée | Portée |
|---|---|---|
| Page › Marges et colonnes | les marges (magenta) et les colonnes (violet) qui guident les blocs | les pages sélectionnées dans le panneau Pages, ou un gabarit |
| Page › Créer des repères | une grille de lignes et de colonnes avec gouttière, ajustée aux marges ou à la page | la page ou le gabarit actif |
| Glisser depuis la règle | un repère isolé, à une position précise | la page ; avec Ctrl, toute la planche |
Pour que la grille s'applique à tout le livret, règle-la sur le gabarit (vu en première année), pas sur chaque page. Une page qui a besoin d'une grille différente (une ouverture de chapitre en 2 colonnes au lieu de 3) se règle, elle, à part.
Le calcul d'une colonne
Largeur de colonne = (largeur de page − marges − gouttières) ÷ nombre de colonnes. Sur un A4 (210 mm) avec 15 mm de marge de chaque côté et 3 colonnes séparées par 5 mm : (210 − 30 − 10) ÷ 3 = 56,67 mm. InDesign le calcule pour toi, mais savoir le faire te permet de choisir des marges qui donnent des valeurs rondes.
Ctrl+; affiche ou masque les repères, Ctrl+Alt+; les verrouille. Un repère verrouillé ne se déplace plus par accident quand tu cliques pour sélectionner un bloc. Les repères ne s'impriment jamais.
Folios automatiques et sections
Des numéros qui suivent, plusieurs numérotations dans un document (20 min)Un folio tapé à la main (« 7 ») reste « 7 » quand tu ajoutes deux pages avant lui. Le folio automatique, lui, suit.
- Va sur le gabarit (double-clic sur sa vignette).
- Trace un petit bloc de texte en pied de la page de gauche.
- Texte › Insérer un caractère spécial › Marques › Numéro de page active (Ctrl+Alt+Maj+N). Sur le gabarit, il s'affiche comme sa lettre : A.
- Recommence sur la page de droite (ou copie le bloc avec Alt+glisser), aligné sur la marge extérieure.
Sur les pages, la lettre devient le vrai numéro. Mets le folio en forme avec un style de paragraphe Folio : une seule correction de police, et tout le livret suit.
Un rapport commence souvent par des pages liminaires numérotées i, ii, iii, puis le corps reprend à 1. Un portfolio ne compte pas sa couverture. C'est le rôle des sections.
- Dans le panneau Pages, sélectionne la page où commence la nouvelle numérotation.
- Menu du panneau › Options de numérotation et de section (ou Page › Options de numérotation et de section).
- Coche Début de section, puis Commencer la numérotation à : 1. Choisis le style (1, 2, 3 ou i, ii, iii).
- Dans Marqueur de section, tape le nom de la partie : « Itinéraires ».
Dans le panneau Pages, un petit triangle noir au-dessus d'une vignette signale le début d'une section. Survole-le : une bulle dit comment elle est numérotée.
La marque de section
Le texte du marqueur s'affiche où tu veux avec Texte › Insérer un caractère spécial › Marques › Marque de section. Posée sur le gabarit, à côté du folio, elle écrit « Itinéraires · 12 » dans cette section et « Infos pratiques · 18 » dans la suivante — sans une seule saisie de plus.
Le piège des pages en vis-à-vis : les numéros impairs sont toujours à droite. Fais commencer une section à 1 sur une page de gauche, et InDesign la fait passer à droite : toutes les planches suivantes se décalent. Commence une section sur une page de droite (ou à un numéro pair sur une page de gauche).
Le numéro absolu ne change pas. Dans le panneau Pages, la 9ᵉ page du fichier peut s'appeler « 5 ». Quand tu imprimes ou exportes « les pages 5 à 8 », InDesign attend les numéros de section. Pour viser la position dans le fichier, écris +9.
Remplacer un élément de gabarit
Modifier une seule page sans casser les autresSur une page, les éléments du gabarit sont verrouillés : un clic ne les sélectionne pas. C'est voulu — sinon on les déplacerait par erreur. Quand une page a vraiment besoin d'une exception (un folio blanc sur une photo pleine page, par exemple) :
| Geste | Effet |
|---|---|
| Ctrl+Maj+clic sur l'élément | le remplace sur cette page seulement : il devient modifiable ici |
| Menu du panneau Pages › Remplacer tous les éléments du gabarit (Ctrl+Alt+Maj+L) | tous les éléments du gabarit deviennent modifiables sur les pages sélectionnées |
| Menu du panneau Pages › Supprimer tous les remplacements locaux | revient à l'état du gabarit |
| Menu du panneau Pages › Détacher la sélection du gabarit | coupe le lien pour de bon : l'élément devient un objet ordinaire |
Remplacer n'est pas détacher. Un élément remplacé garde le lien pour tout ce que tu n'as pas modifié : si tu changes seulement sa couleur sur la page 12, puis la police sur le gabarit, la page 12 prend la nouvelle police et garde sa couleur. Un élément détaché ne suit plus rien.
Pour cacher tout le gabarit sur une page sans le changer : menu du panneau Pages › Masquer les éléments du gabarit. Pratique pour une page pleine image.
Changer le gabarit d'une page, et adapter la mise en page
Appliquer un autre gabarit à plusieurs pages, et vérifier ce qui bouge (15 min)Le client veut que les pages 4 à 7 passent de la maquette « texte » à la maquette « projet ». Inutile de les refaire : on change leur gabarit.
- Glisse la vignette du gabarit B sur chaque page (ou sur le coin d'une planche pour les deux pages).
- Pour une série de pages : Page › Pages › Appliquer un gabarit aux pages…, gabarit « B-Projet », pages « 4-7 ».
- Ou sélectionne les vignettes, puis Alt+clic sur le gabarit.
Ce qui bouge, et ce qu'il faut vérifier
- Les éléments de l'ancien gabarit disparaissent, ceux du nouveau apparaissent : folio, filets, bandeau.
- Les éléments que tu avais remplacés sur la page (module 2) restent : ils peuvent faire doublon avec ceux du nouveau gabarit. Supprime-les, ou rétablis-les avec Supprimer tous les remplacements locaux.
- Si les marges ou les colonnes du nouveau gabarit diffèrent, les blocs posés sur la page ne suivent que si l'ajustement de la mise en page est activé (Fichier › Ajuster la mise en page…).
🔍 Pourquoi c'est important. Changer de gabarit est le geste le plus rapide pour refaire la maquette de plusieurs pages, et le plus dangereux si l'on ne vérifie pas après : un folio en double, une colonne de texte qui déborde. Feuillette toujours les pages concernées en mode Aperçu.
La grille de ligne de base
Des lignes qui tombent en face, d'une colonne à l'autreDans une mise en page soignée, les lignes de texte de deux colonnes voisines sont à la même hauteur : l'œil passe d'une colonne à l'autre sans accroc, et sur un papier fin, les lignes du recto tombent sur celles du verso. Un intertitre avec un espace avant de 4 mm suffit à tout décaler. La grille de ligne de base remet chaque ligne sur un rail.
- Édition › Préférences › Grilles : Début à la marge supérieure, relatif à la marge, et Pas égal à l'interlignage du texte courant (un texte en 10/13 pt : pas de 13 pt).
- Affichage › Grilles et repères › Afficher la grille de ligne de base (Ctrl+Alt+').
- Dans le style de paragraphe Corps, onglet Retrait et espacement : Aligner sur la grille : Toutes les lignes. (Ou le bouton du panneau Paragraphe, pour un essai.)
Les titres, eux, ont souvent un interlignage plus grand : aligne seulement leur première ligne, ou laisse-les libres, et règle leurs espaces avant et après en multiples du pas (13, 26 pt).
★ Ta pièce de la séance. La structure de ton portfolio : huit pages A4 en vis-à-vis, deux gabarits (A pour les pages courantes, B pour les pages de projet), des folios automatiques, une section qui repart à 1 après la couverture, la grille de ligne de base au pas de ton texte courant. Exporte-la en PDF en planches pour la relire : l'atelier 3 la remplira.
Quiz de fin de séance
Six questions pour vérifier que c'est acquisCes questions reprennent toute la séance, au niveau de la certification Tosa. Réponds sans revenir en arrière : seul ton premier essai compte.
Moins de 4 sur 6 ? Reprends le module 1 : une section change la numérotation, un gabarit change la maquette. Et en vis-à-vis, les numéros impairs sont toujours à droite.
STOP exercices. Tu as lu tout l'onglet et répondu à ses questions : arrête-toi ici, ne passe pas encore à l'onglet suivant. En cours, ton intervenant montre l'essentiel sur son écran, puis vous refaites ensemble :
- Le titre du moodboard en styles — atelier 1 : titre et mots-clés en styles de paragraphe
- La structure du portfolio — atelier 3 : 8 pages, gabarits, section, grille
Tu travailles seul ? Fais ces exercices maintenant, sur ton moodboard, puis un nouveau document A4 (page Ateliers), puis passe à l'onglet suivant.