Faire couler le texte, et le rendre lisible
InDesign est d'abord un logiciel de typographie. Le texte vit dans des blocs qu'on chaîne de page en page ; on règle ses caractères et ses paragraphes depuis le panneau Contrôle, on lui donne un retrait ou un fond, on le cale dans son bloc ; on aligne des prix avec des tabulations, on nettoie tout un texte d'un coup par une requête enregistrée, on copie une mise en forme à la pipette et on fusionne les cellules d'un tableau. La pièce du jour : la page de présentation de ton portfolio.
Ouvre le fichier de la séance. Importe seance-article.docx dans un document A4 de 4 pages pour t'entraîner, puis applique les mêmes gestes à ta page de présentation, page 2 de ton portfolio : qui tu es, ce que tu sais faire, et le petit tableau de tes logiciels.
Un libellé suivi d'un astérisque (*) vient de l'aide officielle d'InDesign et n'a pas encore été relevé à l'écran : si ton InDesign 2026 affiche autre chose, c'est l'écran qui a raison — et dis-le à ton formateur.
Le fichier de la séance. seance-article.docx : un article de deux pages, avec ses styles Word, qui servira aussi en séance 4.
Importer le texte, et le faire couler
Blocs, texte en excès, chaînage, caractères masquésLe texte d'un document arrive rarement tapé dans InDesign : il vient d'un fichier Word, d'un mail, d'un tableur. On l'importe, puis on le fait couler dans des blocs.
- Fichier › Importer (Ctrl+D), choisis
seance-article.docx. Le curseur se charge : il montre un aperçu du texte. - Clique dans une colonne vide : un bloc se crée entre les marges. Ou tire un rectangle : le bloc prend cette taille.
- Un petit + rouge apparaît dans le coin bas du bloc : c'est le texte en excès, qui ne tient pas dans le bloc.
- Clique sur ce + avec la flèche noire, puis clique ou tire sur la page suivante : un second bloc reçoit la suite. Les deux blocs sont chaînés.
Maj+clic au moment de déposer le texte : InDesign crée autant de blocs et de pages qu'il en faut. Sur un article de 12 pages, c'est une seconde au lieu de dix minutes.
Voir l'invisible
Texte › Afficher les caractères masqués (Ctrl+Alt+I) révèle la structure du texte :
| Symbole | Signifie | Au clavier |
|---|---|---|
| ¶ | fin de paragraphe | Entrée |
| ¬ | saut de ligne forcé, dans le même paragraphe | Maj+Entrée |
| » | tabulation | Tab |
| · | espace | Espace |
| # | fin de l'article : plus rien après | — |
Un texte en excès ne se voit pas à l'impression : il disparaît. Le + rouge ne sort pas sur le PDF, la fin de l'article non plus. C'est pour cela que le contrôle en amont (séance 5) le signale comme une erreur.
Les caractères : police, corps, interligne, approche
Le bouton A du panneau ContrôleLe panneau Contrôle change selon ce que tu sélectionnes. Dans du texte, il affiche deux jeux de réglages : A pour les caractères (police, corps, interligne) et ¶ pour les paragraphes (alignement, retraits). La moitié des « je ne trouve pas le réglage » viennent d'un panneau resté sur le mauvais des deux.
Sélectionne du texte avec l'outil Texte : le panneau Contrôle, en mode A, affiche ses réglages. Pour tout voir : Fenêtre › Texte et tableaux › Caractère (Ctrl+T).
| Réglage | Ce qu'il change | Repère de départ |
|---|---|---|
| Police et style | La famille (Inter, Minion…) et sa graisse (Regular, Bold…). | Deux familles au plus par document. |
| Corps | La taille, en points (pt). | Texte courant : 9 à 11 pt. |
| Interligne | La distance d'une ligne de base à la suivante. | Automatique = 120 % du corps. |
| Approche | L'espacement de toutes les lettres sélectionnées. | Resserrer un grand titre de −10 à −30. |
| Crénage | L'espace entre deux lettres précises, curseur entre elles. | Corriger un « AV » trop écarté. |
Alt+→ et Alt+← ajustent l'approche d'un texte sélectionné — ou le crénage si le curseur est simplement posé entre deux lettres. Ctrl+Maj+K passe en capitales, Ctrl+Maj+H en petites capitales.
Ne tape jamais un titre en capitales au clavier. Tape « Portfolio », puis mets-le en capitales avec le réglage. Si le client change d'avis, un clic suffit ; sinon, il faut tout retaper.
Les paragraphes : alignement, retraits, espaces, lettrine
Le bouton ¶ du panneau ContrôleUn réglage de paragraphe s'applique au paragraphe entier : il suffit que le curseur soit dedans. Panneau complet : Ctrl+Alt+T.
| Réglage | À quoi il sert |
|---|---|
| Alignement | À gauche pour le texte courant d'un document court ; justifié, dernière ligne à gauche pour les colonnes d'un magazine ; centré pour un titre court. |
| Retrait de première ligne | L'alinéa, qui signale le début d'un paragraphe. |
| Retraits gauche et droit | Décaler tout un paragraphe : une citation, une légende. |
| Espace avant / après | L'air entre les paragraphes. Jamais de ¶ vide. |
| Lettrine | La grande initiale d'ouverture d'un article : nombre de lignes, nombre de caractères. |
| Ombrage de paragraphe | Un aplat de couleur derrière le paragraphe, qui grandit avec lui. |
| Filets de paragraphe | Un trait au-dessus ou au-dessous, qui suit le paragraphe s'il se déplace. |
Alinéa ou espace après : l'un ou l'autre, pas les deux. L'alinéa sépare les paragraphes dans un texte continu, l'espace après les sépare dans un texte aéré. Les deux ensemble, c'est dire deux fois la même chose.
Ombrage ou arrière-plan ? Le référentiel Tosa et les tutoriels disent « ombrage de paragraphe » ; dans les options d'un style de paragraphe d'InDesign 2026, la section s'appelle Arrière-plan de paragraphe. C'est le même réglage : un aplat derrière le paragraphe, qui grandit avec lui, avec ses décalages haut, bas, gauche et droit.
Le bloc de texte : alignement vertical et dimension automatique
Un titre centré dans son bandeau, un bloc qui suit son texte (10 min)Sélectionne le bloc avec la flèche noire, puis Objet › Options de bloc de texte (Ctrl+B).
| Onglet et réglage | À quoi il sert |
|---|---|
| Général › Justification verticale › Alignement | Le texte en haut, centré, en bas du bloc, ou justifié sur toute sa hauteur : un titre centré dans un bandeau. |
| Dimension. auto | Le bloc grandit ou rétrécit avec son texte : plus jamais de texte en excès sur une étiquette. |
Un double-clic sur la poignée du milieu, en bas d'un bloc de texte, l'ajuste à la hauteur de son texte. Même geste sur un bloc image : il s'ajuste à l'image.
Saisir proprement : les règles qui ne se voient qu'à la fin
Espaces, sauts, insécables, orthographeUne mise en page se dérègle toujours à cause d'une saisie sale : des espaces pour aligner, des retours chariot pour descendre, des doubles espaces entre les phrases. Quatre règles évitent tout cela.
| Au lieu de… | On fait… | Pourquoi |
|---|---|---|
| des espaces pour aligner | une tabulation | Une espace change de largeur avec la justification : rien ne s'aligne. |
| des ¶ vides pour aérer | un espace avant/après le paragraphe | Il se règle une fois, dans le style. |
| Entrée pour couper une ligne de titre | Maj+Entrée | Le titre reste un seul paragraphe, avec un seul style. |
une espace ordinaire avant : ; ! ? et dans « » | une espace insécable (Ctrl+Alt+X) | Le signe ne se retrouve jamais seul en début de ligne. Idem entre un nombre et son unité : 15 mm, 5,50 €. |
- Pas encore de texte ? Texte › Remplir avec le texte de substitution remplit un bloc de faux texte, pour régler la mise en page avant d'avoir le vrai.
- L'orthographe : Édition › Orthographe › Vérification dynamique de l'orthographe souligne les fautes. Vérifie que la langue du texte est bien Français (panneau Caractère).
Ce qui se remarque dans un portfolio. Un recruteur de studio graphique lit ta 4ᵉ de couverture en cinq secondes. Une faute d'orthographe ou un point d'exclamation orphelin en début de ligne, il le voit. C'est le détail qui dit « ne sait pas finir ».
Les tabulations et les points de conduite
Aligner des prix, des dates, des chiffresUne tabulation (Tab) pousse le texte jusqu'au taquet suivant. Les taquets se posent dans Texte › Tabulations (Ctrl+Maj+T) : une règle s'ouvre, collée au bloc.
| Taquet | Le texte s'aligne… | Usage |
|---|---|---|
| Gauche | à partir du taquet | Une deuxième colonne de texte |
| Centré | centré sur le taquet | Des horaires, des dates courtes |
| Droit | en finissant sur le taquet | Des prix, des numéros de page |
- Tape
Rouge vif, Tab,5,50 €. Sélectionne les lignes de la carte. - Ouvre Tabulations, clique sur l'icône du taquet droit, puis clique dans la règle, au bord droit du bloc.
- Dans le champ Points de conduite, tape un point suivi d'une espace :
.— une ligne de points relie le nom au prix.
Gagner du temps : la requête enregistrée, la Pipette, les tableaux
Corriger partout d'un coup, copier une mise en forme, fusionner des cellules (25 min)Rechercher / Remplacer
Édition › Rechercher/Remplacer (Ctrl+F). Dans les champs, des codes représentent les caractères masqués : ^t une tabulation, ^p une fin de paragraphe, ^n un saut de ligne forcé. Le menu @ au bout du champ les propose tous.
| Rechercher | Remplacer par | Ce que ça corrige |
|---|---|---|
| deux espaces | une espace | Les doubles espaces d'un texte tapé à la machine |
— | ^t | Un séparateur transformé en tabulation, pour aligner des prix |
^p^p | ^p | Les paragraphes vides |
Une recherche réglée s'enregistre comme requête : l'icône Enregistrer la requête, à droite de la liste Requête, lui donne un nom, et la liste la propose ensuite pour la rejouer sur le prochain texte. InDesign en fournit déjà plusieurs, dont une qui remplace les espaces multiples.
La Pipette sur le texte
L'outil Pipette (I) : clique sur un texte déjà mis en forme, la pipette se remplit ; puis glisse-la sur le texte à reformater. Il prend la police, le corps, la couleur, l'alignement.
Un double-clic sur l'outil Pipette ouvre ses Options de la pipette* : une liste d'attributs de caractère et de paragraphe à cocher. Décoche ceux qui ne doivent pas passer : la pipette ne copiera, par exemple, que la couleur. Alt+clic vide la pipette pour prélever un autre modèle.
Les tableaux
- Tableau › Insérer un tableau dans un bloc de texte, ou Tableau › Convertir le texte en tableau sur des lignes séparées par des tabulations.
- Importer un classeur Excel avec Ctrl+D crée directement un tableau : les chiffres ne sont jamais retapés.
- Sélectionne des cellules, puis Tableau › Fusionner les cellules : un titre qui couvre toute la largeur.
- Tableau › Options de tableau : les contours, l'alternance de couleurs d'une ligne à l'autre, les lignes d'en-tête qui se répètent sur chaque page.
★ Ta pièce de la séance. Ta page de présentation : un texte importé puis nettoyé par une requête que tu as enregistrée, des retraits réglés au panneau (aucune espace tapée pour aligner), un encadré en ombrage de paragraphe, un titre centré verticalement dans son bandeau, et un petit tableau « mes logiciels » avec une cellule de titre fusionnée.
Quiz de fin de séance
Six questions pour vérifier que c'est acquisCes questions reprennent toute la séance, au niveau de la certification Tosa. Réponds sans revenir en arrière : seul ton premier essai compte.
Moins de 4 sur 6 ? Reprends « Importer et chaîner le texte » et « Les tabulations » : ce sont eux qui font la différence dans l'atelier de la carte.
STOP exercices. Tu as lu tout l'onglet et répondu à ses questions : arrête-toi ici, ne passe pas encore à l'onglet suivant. En cours, ton intervenant montre l'essentiel sur son écran, puis vous refaites ensemble :
- Les textes du flyer — atelier 1 : trois niveaux de texte, dans les marges
- La carte de Pulpe — atelier 2 : document DL, tabulations, requête enregistrée
Tu travailles seul ? Fais ces exercices maintenant, sur atelier1-textes.txt et atelier2-carte.txt (page Ateliers), puis passe à l'onglet suivant.